Zitting van 31 mei 2024

OPENBARE ZITTING

1 Secretariaat - Notulen van de vorige vergadering - openbare zitting

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 49, laatste lid van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

Bijlagen

• 20240531 SECR Bijlage 1 ZR_20240426_Notulen_DEF

Besluit

Artikel 1

De zoneraad keurt de notulen van de openbare zitting van de zoneraad van 26 april 2024 goed zonder opmerkingen.

Zitting van 31 mei 2024

OPENBARE ZITTING

2 Secretariaat - Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordigers van de brandweerzone over de agendapunten van de algemene vergadering EthiasCo

Beschrijving

Juridische gronden

●        Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.

●        Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

●        Ontwerpdecreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking.

●        Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 432 .

●        Statuten EthiasCo, in het bijzonder artikelen 23 en 25.

●        Besluit zoneraad 29 april 2022 omtrent aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering EthiasCo.

Aanleiding

Brandweer Zone Rand ontving een uitnodiging voor de  algemene vergadering van EthiasCo dewelke doorgaat op 13 juni 2024 om 10u00. In toepassing van artikel 23 van de statuten wordt deze algemene vergadering gehouden via een digitaal platform en een stemming op afstand. 

Argumentatie

Brandweer Zone Rand is omwille van het onderschrijven van de polis arbeidsongevallen vennoot in de coöperatieve maatschappij EthiasCo. Zij ontving de oproepingsbrief voor de algemene vergadering  van 13 juni, waarin de agenda werd meegedeeld:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat.
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat.
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht.
5. Statutaire benoemingen - Client Board
6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026 - 2027 - 2028.

Het aantal aandelen, en dus stemmen, van de entiteit bedraagt 20.

De informatie met betrekking tot de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 is beschikbaar op het platform van de digitale algemene vergadering vanaf 27 mei 2024. Na de algemene vergadering zal deze informatie beschikbaar zijn op de website www.ethiasco.be.

Een vennoot kan zich overeenkomstig artikel 25 van de statuten laten vertegenwoordigen:

●        ofwel door een lid van de bestuursorganen of van het personeel van het bestuur of de instelling;

●        ofwel door een vertegenwoordiger van een ander bij de vereniging aangesloten bestuur of instelling.

Om redenen van flexibiliteit heeft EthiasCo een beveiligde digitale oplossing ontwikkeld waardoor elke deelnemer digitaal aan de stemming kan deelnemen: ofwel vooraf (aangeraden optie) ofwel via videoconferentie op de dag van de vergadering zelf.

Bijlagen

• 20240531 FIN Bijlage 1 2024_167_BH_Ethias_agenda_aandeelhoudersvergadering

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad keurt de punten op de agenda van de algemene vergadering EthiasCo van 13 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten goed:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat.
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat.
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht.
5. Statutaire benoemingen - Client Board.
6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026 - 2027 - 2028.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt verstuurd naar EthiasCo.

Zitting van 31 mei 2024

OPENBARE ZITTING

3 Secretariaat - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de brandweerzone over de agendapunten van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening

Beschrijving

Juridische gronden

●        Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.

●        Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

●        Ontwerp decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking.

●        Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder art. 432.

●        Statuten IGEAN dienstverlening.

●        Besluit zoneraad dd 22 februari 2019 - Aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering IGEAN dienstverlening.

Aanleiding

Brandweer Zone Rand is lid bij IGEAN dienstverlening.

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 10 mei 2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de algemene vergadering van 20 juni 2024 aan alle deelnemers bezorgd.

De documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld van alle deelnemers.

De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van Brandweer Zone Rand voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening aangeduid.

Argumentatie

Algemeen

Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25 januari 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

De hulpverleningszone is lid bij IGEAN dienstverlening.

Jaarverslag en jaarrekening

Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

De raad van bestuur van 8 mei 2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2023 evenals aan de jaarrekening 2023. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

Benoemen bedrijfsrevisor en bepalen van de vergoeding

Artikel 31 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.  Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.  De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.

De raad van bestuur van 8 mei 2024 heeft kennis genomen van het voorstel om de benoeming van HLB Dodémont - Van Impe & Co (IBR B 00013) uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox (IBR A 02465) bedrijfsrevisor, voor de periode 2024-2026 ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 20 juni 2024 aan een forfaitair ereloon van 5.650,36 euro excl. btw en toezichtsbijdragen aan het IBR/geïndexeerd.

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 8 mei 2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20 juni 2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023;

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023;

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023;

5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 10 mei 2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20 juni 2024 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. uittreksels uit de beslissingen van de 481ste raad van bestuur van 8 mei 2024;
2. het jaarverslag 2023 met de jaarrekening 2023.

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de hulpverleningszone voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

Bijlagen

• 20240531 SECR Bijlage 1 AV DV 20240620 uitnodigingsbrief met dagorde
• 20240531 SECR Bijlage 2 AV DV 20240620 uittreksels punt 1abc rvb 20240508
• 20240531 SECR Bijlage 3 AV DV 20240620 uittreksel punt 2 rvb 20240508
• 20240531 SECR Bijlage 4 AV DV 20240620 cijfergegevens inwoners en kapitaal 20230101
• 20240531 SECR Bijlage 5 AV DV 20240620 jaarverslag 2023 na goedkeuring rvb 20240508

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 20 juni 2024 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023;

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023;

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023;

5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de hulpverleningszone, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 20 juni 2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Een uittreksel van onderhavige raadsbeslissing zal aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.

Zitting van 31 mei 2024

OPENBARE ZITTING

4 Secretariaat - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de brandweerzone over de agendapunten van de jaarvergadering van IGEAN milieu en veiligheid

Beschrijving

Juridische gronden

●        Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.

●        Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

●        Ontwerp decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking.

●        Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder art. 432.

●        Statuten IGEAN milieu en veiligheid.

●        Besluit zoneraad dd 16 december 2022 - Aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering IGEAN milieu en veiligheid.

Aanleiding

Brandweer Zone Rand is lid bij IGEAN milieu en veiligheid.

Met het schrijven van IGEAN milieu en veiligheid van 10 mei 2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de algemene vergadering van 20 juni 2024  aan alle deelnemers bezorgd.

De documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld van alle deelnemers.

De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van Brandweer Zone Rand voor de algemene vergaderingen van IGEAN milieu en veiligheid aangeduid

Argumentatie

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

De hulpverleningszone is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

Jaarverslag en jaarrekening

Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

De raad van bestuur van 8 mei 2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2023 evenals aan de jaarrekening 2023. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

Benoemen bedrijfsrevisor en bepalen van de vergoeding

Artikel 32 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.  Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.  De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.

De raad van bestuur van 8 mei 2024 heeft kennis genomen van het voorstel om de benoeming van HLB Dodémont - Van Impe & Co (IBR B 00013) uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox (IBR A 02465) bedrijfsrevisor, voor de periode 2024-2026 ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20 juni 2024 aan een forfaitair ereloon van 6.905,98 euro excl. btw en toezichtsbijdragen aan het IBR/geïndexeerd.

Benoemen leden adviescomités

Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.

Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.

Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

Met de raadsbeslissing van de stad Antwerpen van 25 maart 2024 werd mevrouw Tatjana Scheck aangeduid als lid van het adviescomité milieu ter vervanging van de heer Tom Meeuws.

De benoeming wordt voorgelegd aan de algemene vergadering.

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20 juni 2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023;

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023;

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023;

5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding;

6. Benoemen van leden adviescomités.

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 10 mei 2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20 juni 2024 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. uittreksels uit de beslissingen van de 184ste raad van bestuur van 8 mei 2024;
2. het jaarverslag 2023 met de jaarrekening 2023.

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de hulpverleningszone voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

Bijlagen

• 20240531 SECR Bijlage 1 AV MV 20240620 uitnodigingsbrief met dagorde
• 20240531 SECR Bijlage 2 AV MV 20240620 uittreksels punt 1abc rvb 20240508
• 20240531 SECR Bijlage 3 AV MV 20240620 uittreksel punt 2 rvb 20240508
• 20240531 SECR Bijlage 4 AV MV 20240620 cijfergegevens inwoners en kapitaal 20230101
• 20240531 SECR Bijlage 5 AV MV 20240620 jaarverslag 2023 na goedkeuring rvb 20240508

Financiële implicatie

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 20 juni 2024 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023;

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023;

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023;

5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding;

6. Benoemen van leden adviescomités.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de hulpverleningszone, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20 juni 2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Een uittreksel van onderhavige raadsbeslissing zal aan IGEAN milieu en veiligheid worden bezorgd.

Zitting van 31 mei 2024

OPENBARE ZITTING

5 Secretariaat - Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordigers van de brandweerzone over de agendapunten van de algemene vergadering TMVS dv

Beschrijving

Juridische gronden

●        Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.

●        Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

●        Ontwerp decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking.

●        Artikel 432 Decreet Lokaal Bestuur.

●        Artikel 25 Statuten TMVS dv.

●        Besluit zoneraad 26 april 2019 - Aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering TMVS dv.

●        Besluit zonecollege 15 september 2023 - Goedkeuring statutenwijziging tijdens de buitengewone algemene vergadering TMVS.

Aanleiding

Brandweer Zone Rand ontving een uitnodiging voor de algemene vergadering van TMVS dv dewelke doorgaat op 18 juni 2024 om 14.30u te Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.  De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.

Argumentatie

Brandweer Zone Rand is aangesloten bij TMVS dv.  Zij ontving de oproepingsbrief voor de algemene vergadering  gedateerd op 18 april 2024, waarin de agenda werd meegedeeld:

1. Wijziging van vermogen;
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023;
4. Verslag van de commissaris;
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023;

 b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023;

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
7. Actualisering presentievergoeding;
8. Statutaire benoemingen;
9. Varia.

Met betrekking tot punt 6 van de agenda 'Statutenwijziging' worden we eraan herinnerd dat de documenten betreffende statutenwijziging op 29 augustus 2023 per aangetekende zending werden verstuurd.  Deze werden op de zitting van het zonecollege van 15 september ter kennis gebracht.

Er wordt gevraagd de beslissing van de organisatie met betrekking tot alle punten op de agenda te laten geworden ten laatste op 13 juni 2024.

Bijlagen

• 20240531 SECR Bijlage 1 TMVS algemene vergadering 20240618 - oproepingsbrief
• 20240531 SECR Bijlage 2 TMVS algemene vergadering 20240618 - agenda met bijlagen

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVS dv van 18 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Wijziging van vermogen;
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023;
4. Verslag van de commissaris;
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023;

 b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023;

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
7. Actualisering presentievergoeding;
8. Statutaire benoemingen;
9. Varia.

Artikel 2

De zoneraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 18 juni 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de zoneraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering. 

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt verstuurd:

●        hetzij per post tav TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

●        hetzij per elektronische post, 20240618AV@farys.be

Zitting van 31 mei 2024

OPENBARE ZITTING

6 Patrimonium - Gebruiksvergoeding kazerne Schilde

Beschrijving

Juridische gronden

●        Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

●        Besluit zoneraad 28 juni 2019 omtrent gebruiksvergoeding onroerende goederen.

●        Besluit zonecollege 10 februari 2023 omtrent gebruiksvergoeding kazerne Schilde.

●        Besluit zoneraad 3 maart 2023 omtrent gebruiksvergoeding kazerne Schilde.

Aanleiding

Wegens plaatsgebrek in de kazerne van Schilde zijn de kleedkamers en douches van de manschappen ondergebracht in containers. Deze zijn geplaatst naast de kazerne en vormen een tussentijdse oplossing in afwachting van een nieuwe kazerne.

De gemeente Schilde heeft in 2023 deze containers reeds vervangen door grotere containers.

De huidige kazerne voldoet echter nog steeds niet aan de basiseisen:

●        er zijn onvoldoende wasplaatsen;

●        de urinoirs bevinden zich buiten;

●        men moet het gebouw verlaten om van de kleedkamers naar de douche te gaan.

●        men moet een voertuig buiten rijden om comfortabel naar de sanitaire ruimte in de

●        kazerne te gaan.

Het college van burgemeester en schepenen besliste reeds om een masterplan op te maken voor site 't Parkske met als doel zo snel mogelijk een nieuwe brandweerkazerne te kunnen realiseren en om politie en brandweer hier samen onder te brengen op de site.

Om alsnog op korte termijn een oplossing te bieden voor de kazerne,  wil de gemeente Schilde voorzien in bijkomende tijdelijke containerunits.

Argumentatie

Concreet wordt een sanitaire container bij de kleedkamerunit aangebouwd zodat er een overdekte verbinding ontstaat tussen kleedkamer en sanitaire voorzieningen. Hierdoor wordt eveneens het gebrek aan sanitaire voorzieningen opgelost.

Aan de andere zijde van de kleedkamerunit wordt een tweede opslagcontainer aangebouwd.

Hierdoor ontstaat meer ruimte tussen de voertuigen in de stelplaats waar nu elke mogelijke plaats wordt benut om (reserve)materiaal te stockeren, om zo snel mogelijk terug operationeel te zijn na een interventie.

Tenslotte worden alle zelfgebouwde constructies onder het afdak en zeil definitief verwijderd en vervangen door een afsluitbare opslagmogelijkheid. 

In de gebruiksovereenkomst voor de kazerne Schilde is een vergoeding voorzien van 60 euro/m² voor personeelsruimten en 45 euro/m² voor andere ruimten. Door de uitbreiding met de twee containers dient de gebruiksvergoeding te worden aangepast als volgt:

●        voor de sanitaire container met oppervlakte 19m² x 60 euro/m² = 1.140 euro bijkomend per jaar

●        voor de opslagcontainer met oppervlakte 19m² x  45 euro/m² = 855 euro bijkomend per jaar

Dit betekent dat de gebruiksvergoeding wordt verhoogd met 1.995,00 euro.

De huur van de nieuwe containers is ten laste van de gemeente Schilde.

Bijlagen

• 20240531 PATR Bijlage 1 Toekomstige situatie uitbreiding post Schilde

Financiële implicatie

Financiële informatie

Begrotingsartikel 351 70/126-01: de gebruiksvergoeding voor de kazerne van Schilde wijzigt van 14.374,25 euro naar 16.369,25 euro per jaar. De aanpassing  voor 2024 wordt pro rata berekend vanaf plaatsing van de containers.

Advies financiële dienst

Op te nemen in de begrotingswijziging.

Motivering

Op te nemen in de begrotingswijziging.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de herberekening van de gebruiksvergoeding voor de kazerne van Schilde.

Zitting van 31 mei 2024

Burgemeester Sanne Van Looy vervoegt de vergadering.

Burgemeester Dirk Van Mechelen vervoegt de vergadering.

OPENBARE ZITTING

7 Algemeen - Bovenzonale dispatch - goedkeuring samenwerkingsovereenkomst

Beschrijving

Juridische gronden

●        Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid:

○        Artikel 3 bepaalt dat de civiele veiligheid alle civiele maatregelen en middelen omvat die nodig zijn voor het volbrengen van de opdrachten vermeld in de wet om te allen tijde personen en hun goederen en leefomgeving ter hulp te komen en te beschermen.

○        Artikel 11 §2, 3° bepaalt dat de zone alle maatregelen neemt om te garanderen dat de dienst klaar is om het hoofd te bieden aan een reëel incident.

●        Brandweerdag zoneraad 20 oktober 2023 - Toelichting centrale dispatching.

●        Zonecollege 12 januari 2024 - Dispatch software - mededeling gunning.

●        Zoneraad 26 januari 2024 - Bovenzonale dispatch.

Aanleiding

Brandweer Zone Rand ging eind 2023 samen met zone Taxandria, zone Kempen en Brandweer Zone Antwerpen over tot de gezamenlijke aankoop van dispatch software.

De zoneraad keurde in zitting van 26 januari 2024 de opstart goed van het project tot het organiseren van een gezamenlijke dispatch tussen Brandweer Zone Rand en Brandweer Zone Antwerpen.

Voor dit project dienen in eerste fase de kaderafspraken te worden goedgekeurd tussen Brandweer Zone Rand en Brandweer Zone Antwerpen. Vervolgens zullen de  operationele en omkaderende procedures en processen worden uitgewerkt. De laatste fase bestaat uit de opleiding van de dispatchers, parallelle werking en testen van de gezamenlijke dispatch.

Na verschillende overlegmomenten tussen beide zones werden de kaderafspraken gefinaliseerd in een samenwerkingsovereenkomst die ter goedkeuring aan de zoneraad wordt voorgelegd.

Argumentatie

De afspraken tussen beide zones bestaan uit een samenwerkingsovereenkomst en bijhorende bijlagen.

De samenwerkingsovereenkomst beschrijft de context en het doel van de samenwerking, bepaalt de uitgangspunten, principes en algemene rechten en plichten van de partijen. Dit vormt het kader voor de dienstverlening die Brandweer Zone Antwerpen aan Brandweer Zone Rand zal leveren. Het is de bedoeling dat de afspraken uit dit kader nadien verder geconcretiseerd kunnen worden in de bijlagen bij de overeenkomst. Deze bijlagen maken integraal deel uit van de samenwerkingsovereenkomst.

Bij de samenwerkingsovereenkomst worden 3 bijlagen toegevoegd:

●       Bijlage 1 - Dienstenniveau-overeenkomst: deze bijlage bepaalt welke inspanningen Brandweer Zone Antwerpen zal leveren om een zo efficiënt mogelijke en kwalitatieve dispatching te garanderen, inclusief het incidentmanagement en escalatieniveau.

●       Bijlage 2 - Financiële berekening vergoeding dienstverlening BZA: deze bijlage bevat de berekeningsbasis en -methodiek voor het bepalen van de vergoeding die Brandweer Zone Rand verschuldigd is voor de dienstverlening van Brandweer Zone Antwerpen.

●       Bijlage 3 - Overeenkomst met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens: deze bijlage zal de afspraken vastleggen rond de verwerking van persoonsgegevens die zal plaatsvinden in het kader van de bovenzonale dispatching.

Bijlage 1 en 2 worden samen met de samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd.

Bijlage 3 dient nog verder te worden uitgewerkt. Hiervoor is nog input van de leverancier van de software Verdi nodig over de concrete technische werking van de software (o.a. om te bepalen welke technische maatregelen er genomen worden om persoonsgegevens af te schermen).

De duur van de samenwerking is bepaald op 15 jaar met mogelijkheid tot verlenging. Evoluties en voortschrijdend inzicht tijdens deze periode zullen aanpassingen aan de bovenvermelde teksten noodzakelijk maken. Aanpassingen aan het kader zullen steeds ter goedkeuring worden voorgelegd aan de zoneraad. Voor aanpassingen aan de bijlagen wordt voorgesteld om deze te delegeren aan het zonecollege op voorwaarde dat deze binnen het opzet van de samenwerkingsovereenkomst blijven kaderen en dus niet aan de essentie van de samenwerking raken.

Brandweer Zone Rand dient voor deze dienstverlening een jaarlijks forfaitaire vergoeding van 531.470,61 EUR te betalen onder de vorm van een dotatie.

Bijlagen

• 20240531 OPS Bijlage 1 Samenwerkingsovereenkomst Bovenzonale Dispatching
• 20240531 OPS Bijlage 2  Dienstenniveau-overeenkomst
• 20240531 OPS Bijlage 3 Financiële berekening vergoeding dienstverlening BZA

Beraadslaging

Kapitein Dwino Aerts geeft bijkomende toelichting bij dit agendapunt aan de hand van een presentatie.

Dieter Wouters, burgemeester van Wuustwezel, geeft aan dat er rationeel weinig in te brengen valt tegen een samenwerking met Brandweer Zone Antwerpen en dat de cijfers hier voor zich spreken. Hij heeft wel de bedenking dat we hiermee gevoelsmatig toch een stuk eigenheid en autonomie uit handen geven. We zijn in zekere zin toch afhankelijk van Antwerpen als ze de prijs willen verhogen of de dienstverlening willen wijzigen. Gelet op de rationele argumenten zal hij het punt wel mee goedkeuren.

Voorzitter Koen Metsu sluit hierbij aan dat we deze samenwerking een kans moeten geven, ook omwille van de werking van de zone. Maar het zal zeker nodig zijn om dit project en de samenwerking als zoneraad mee op te volgen en te evalueren.
Wat de conciërges van Edegem betreft, zal de verdere regeling besproken worden op het eerstvolgende zonecollege.

De zonecommandant licht toe dat expliciet in de overeenkomst is opgenomen dat er een constante wisselwerking moet zijn tussen Brandweer Zone Antwerpen en Brandweer Zone Rand om de gevoeligheden te blijven detecteren. Belangrijke gevoeligheden voor de manschappen zoals het definiëren van voertuigtreinen en welke personen op welke voertuigen zitten zijn wel beslissingen die binnen onze zone genomen zullen worden. Over die zaken kunnen we als zone dus autonoom blijven beslissen en daar zal Antwerpen geen impact op hebben.

Koen Metsu geeft aan dat de manschappen inderdaad kritisch zijn, maar dat ze dit ook wel een kans willen geven. En we zullen effectief moeten bijsturen indien dit nodig zou blijken.

Frank Gys, burgemeester van Wommelgem, geeft aan dat Wommelgem als buurgemeente van Antwerpen misschien nog meer de druk van Antwerpen voelt dan andere gemeenten. Hij sluit zich aan bij Dieter Wouters wat betreft het gevoel dat we een stuk controle uit handen geven. Hij vraagt of we in de overeenkomst de evaluatie van de samenwerking kunnen verankeren, bv na een periode van twee jaar.

De zonecommandant geeft aan dat de continue evaluatie reeds inherent deel uitmaakt van de overeenkomst.

Koen Metsu geeft aan er geen voorstander van te zijn om een termijn van evaluatie op te nemen, zodat steeds ingegrepen kan worden indien nodig en niet pas op moment van de evaluatie.

Er wordt door de voorzitter formeel de goedkeuring van het agendapunt gevraagd.

Frank Gys merkt nog op dat de samenwerkingsovereenkomst een opzegtermijn van twee jaar voorziet en deze dus niet op eender welk moment met onmiddellijke ingang beëindigd kan worden.

De zonecommandant zegt dat deze termijn van twee jaar een realistische opzegtermijn is. Indien we zouden beslissen om de samenwerking met Brandweer Zone Antwerpen te beëindigen, hebben we in de praktijk twee jaar nodig om opnieuw een eigen zonale dispatch op te zetten of een nieuwe samenwerking op te starten. Er kan wel van de termijn van twee jaar worden afgeweken indien beide partijen het hierover eens zijn.

Het punt wordt zonder bijkomende opmerkingen goedgekeurd.

Financiële implicatie

Financiële informatie

Begrotingsartikel 351/445-01 Bijdrage aan HVZ Antwerpen voor bovenzonale dispatch zal voorzien worden voor een bedrag van 531.470,61 euro.

Advies financiële dienst

Positief advies.

Motivering

In de begroting van 2025 zullen de nodige kredieten voorzien worden.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad keurt de samenwerkingsovereenkomst en bijhorende bijlagen "Dienstenniveau-overeenkomst" en "Financiële berekening vergoeding dienstverlening BZA"  voor de bovenzonale dispatching met Brandweer Zone Antwerpen goed.

Artikel 2

De zoneraad keurt goed dat het zonecollege de zone vertegenwoordigt bij het verder onderhandelen, afsluiten en eventueel later beperkt wijzigen van de samenwerkingsovereenkomst.

Artikel 3

De zoneraad keurt goed dat het zonecollege de zone vertegenwoordigt bij het verder afsluiten, onderhandelen en wijzigen van de bijlagen bij de samenwerkingsovereenkomst waarvan de afspraken kaderen binnen de samenwerkingsovereenkomst en niet aan de essentie van de samenwerking raken.

Zitting van 31 mei 2024

OPENBARE ZITTING

8 Algemeen - Aanpassing zonaal reglement - Aanwervingsstage en vereiste brevetten

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikels 39, 41, 56, 70 en 92 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna ‘KB administratief statuut’).

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel (hierna 'KB van 28 september 1984').

●        Wet tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

Aanleiding

Het zonaal reglement van Brandweer Zone Rand werd in 2015 bij opstart van de zone opgemaakt. Het zonaal reglement vult het administratief en geldelijk statuut aan op de vlakken waar de KB’s ruimte laten voor de zone om bepaalde regels te verduidelijken of zelf te bepalen.

Sinds 2015 werden er meerdere wijzigingen aangebracht aan het zonaal reglement waaronder het toevoegen en wijzigen van verscheidene selectieproeven, het aanvullen van nieuwe wettelijke bepalingen, etc.

Naar aanleiding van de aanpassing in het KB administratief statuut van 1 januari 2024 dienen bijkomende onderdelen toegevoegd te worden aan het zonaal reglement, namelijk:

●        Inkorting aanwervingsstage;

●        Vereiste brevetten.

Het zonaal reglement behandelt grondregelingen inzake het administratief statuut en dient bijgevolg ter onderhandeling te worden voorgelegd op het bijzonder onderhandelingscomité. Op 9 februari 2024 werd het reglement ter onderhandeling voorgelegd.

De onderhandelingstermijn, zoals voorzien in het KB van 28 september 1984, artikel 25, liep af op 10 maart 2024. Het voorstel van protocol werd op 4 april 2024 bezorgd aan de syndicale partners. De termijn tot reageren op het protocol is 15 werkdagen.

Brandweer Zone Rand ontving volgende reacties van de syndicale partners:

●        ACV: Protocol van akkoord

●        ACOD: Protocol van akkoord (bij verloop termijn)

●        VSOA: Protocol van niet akkoord

Argumentatie

Het doel van de aanvullingen aan het zonaal reglement was om een duidelijk zonaal beleid op te maken naar aanleiding van de aanpassingen van artikelen 39, 41, 56, 70 en 92  aan het KB administratief statuut van 1 januari 2024.

Dit besluit handelt over volgende aanpassingen in het zonaal reglement:

1. Vereiste brevetten

Algemeen

Op basis van artikelen 41, 56, 70 en 92 van het KB administratief statuut waarin wordt bepaald dat de raad kan beslissen in welke opleidingen de stagiair tijdens een aanwervingsstage moet slagen en over welke opleidingen een kandidaat moet beschikken om te mogen deelnemen aan een bevorderings-, professionaliserings- of mobiliteitsprocedure.

Brandweer Zone Rand hecht belang aan een gedegen opleiding van zowel het vrijwillig als het

beroepspersoneelslid. De getuigschriften zoals voorzien in het statuut en de competenties die

hiermee samenhangen kunnen voor zowel beroeps als vrijwillige personeelsleden relevant zijn in de uitvoering van hun opdracht bij Brandweer Zone Rand.

Daarnaast wenst Brandweer Zone Rand de interne mobiliteit, tussen posten en tussen diensten en regio’s te vrijwaren. Hierdoor is het noodzakelijk om zo weinig mogelijk verschillen te creëren in de brevetvereisten voor onze personeelsleden.

Voor de beroepspersoneelsleden kiest Brandweer Zone Rand ervoor om alle relevante

getuigschriften te vragen, dit zowel bij aanwerving, bevordering, professionalisering als mobiliteit. Hierdoor is interne mobiliteit gewaarborgd en beschikken onze medewerkers over de benodigde competenties om de taken uit te voeren.

Voor de vrijwillige personeelsleden kiest Brandweer Zone Rand om het maximaal aantal

getuigschriften dat het KB administratief statuut toelaat, toe te passen. Dit gezien Brandweer Zone Rand ook verwacht dat de vrijwillige medewerkers een divers pakket aan taken opnemen binnen de brandweerzone. In eerste instantie wordt gekozen voor brevetten die noodzakelijk zijn voor een goede uitoefening van de opgelegde taken, zoals het evalueren en begeleiden van mensen als bevelvoerder.

Bij bevordering kiest Brandweer Zone Rand voor een graduele opbouw van de gevraagde

getuigschriften, in functie van het opnemen van bijkomende verantwoordelijkheden en koude taken.

De volledige aanpassing is terug te vinden in bijlage.

Opmerkingen syndicale partners

De syndicale partner, VSOA, meent dat beroepskrachten ongelijk behandeld worden door meer brevetten te vragen. Daarnaast halen zij het beperkte opleidingsaanbod en de kosten gepaard met het volgen van opleidingen aan. Zij geven tevens aan dat de voorgestelde overgangsmaatregel, in afwachting van de nieuwe module "Leiderschapsvaardigheden", niet ver genoeg gaat en zij wensen deze module volledig te zien verdwijnen, in afwachting van effectieve invoering van deze module.

Motivatie Brandweer Zone Rand

Brandweer Zone Rand stelt voor alle operationele medewerkers het maximaal aantal brevetten binnen de grenzen van het wettelijk kader voor. Hiermee wenst de zone duidelijk voorop te stellen dat zij wenst te investeren in een gedegen opleiding voor alle medewerkers en hen de mogelijkheden wenst te bieden om mee te werken in alle lagen en niveaus van de organisatie.

Brandweer Zone Rand staat voor lange loopbanen, waarbij het voorzien van interne mobiliteit noodzakelijk is, zowel om de motivatie van de medewerkers te garanderen, als om de noden van een organisatie in verandering te blijven voldoen. Daarnaast worden de beroepsmedewerkers tijdens de loopbaan ingezet op projecten buiten de regio of directie waarbinnen zij de dagtaak uitvoeren. Hiervoor is een brede basis van kennis noodzakelijk.

Brandweer Zone Rand hecht een groot belang aan leiderschap binnen de organisatie en wenst dat de medewerkers hierin voldoende tools krijgen in aanloop van het uitvoeren van een leidinggevende functie. Door deze opleiding een verplicht karakter te geven, wordt dit engagement verankerd in de reglementen van de zone.

De overgangsmaatregelen werden, op basis van de input van de aanwezige syndicale partners tijdens het bijzonder onderhandelingscomité van 9 februari 2024, reeds aangepast en uitgebreid tot 2025. De zone zal evalueren of in 2025 deze opleiding voldoende gegeven wordt en zal indien nodig de overgangsmaatregel opnieuw voorleggen ter verlenging. Hiermee komt Brandweer Zone Rand tegemoet aan de geuite bezorgdheden op vlak van organisatie van de opleiding.

2. Inkorting aanwervingsstage

Algemeen

Artikel 39 van het KB administratief statuut bepaalt dat de aanwervingsstage eindigt één jaar na het behalen van het brevet. De periode van één jaar kan ingekort worden, op voorwaarde dat minstens één stageverslag werd opgemaakt waarin de inkorting gemotiveerd wordt op basis van de vaststelling dat de stagiair beschikt over alle competenties bepaald in de functiebeschrijving van de overeenstemmende graad.

De stageperiode is belangrijk om o.a. de operationele procedures te leren kennen en te oefenen en om voldoende ervaring op het terrein op te doen in veilige en gecontroleerde omstandigheden. Daarnaast leert de stagiair ook de collega’s, de ploeg- en de zonale werking van Brandweer Zone Rand kennen en wat het betekent om beschikbaar te zijn voor interventies en oefeningen.

Dit betekent dat de stage binnen Brandweer Zone Rand minimaal aan de volgende 2 voorwaarden dient te voldoen:

●        de stagiair is minimaal 1 jaar in dienst bij Brandweer Zone Rand, én;

●        de stagiair beschikt minimaal 6 maanden over het brevet noodzakelijk voor de aanstelling.

Deze minimale duurtijd start op de datum waarop het functiegesprek plaatsvindt. Indien een verkorte stageperiode wordt overwogen neemt de stagebegeleider steeds contact op met de procesbewaker voor de evaluatiecyclus.

De motivatie tot verkorten van de evaluatieperiode wordt aan de raad overgemaakt. De raad beslist of de motivatie voldoende aantoont dat de stagiair beschikt over alle competenties bepaald in de functiebeschrijving van de overeenstemmende graad en keurt op basis hiervan de verkorte stageperiode en benoeming van de stagiair al dan niet goed.

De zone hanteert de algemene regel dat een volledig jaar stage na het behalen van het brevet als standaard blijft gelden. De zone meent dat de stageperiode belangrijk is om voldoende operationele kennis en ervaring op te doen onder gecontroleerde omstandigheden en aan te tonen dat de stagiair voldoende beschikbaarheid kan handhaven gedurende een langere periode.

De zone kiest voor een algemeen beleid rekening houdend met alle posten, zowel deze die vaak uitrijden en dus tijdens een kortere periode ervaring kunnen opdoen, als de posten die minder frequent uitrijden en waar een volledige stageperiode aangewezen is om voldoende ervaring op te kunnen doen.

De volledige aanpassing is terug te vinden in bijlage.

Opmerkingen syndicale partners

De syndicale partner, VSOA, meent dat de ingekorte stage als standaard dient te worden gehanteerd en dat de aanvang van de duurtijd van de stage moet starten op datum van indienstneming.

Motivatie Brandweer Zone Rand

De zone houdt vast aan een volledig jaar stage na het behalen van het brevet als standaard gezien het belang van een grondige operationele kennis en ervaring en de nood aan voldoende tijd én interventies om deze kennis en ervaring op te kunnen doen. Daarnaast dient de stagiair brandweerman Brandweer Zone Rand, zijn post en zijn collega's te leren kennen en zij de stagiair.

De zone gaat uit van het belang van alle posten en de diversiteit tussen deze posten. Waar een verkorte aanwervingsstage een standaard zou kunnen zijn in posten waar voldoende interventies plaatsvinden, gezien er voldoende mogelijkheden zijn om ervaring op te doen, geldt dit niet voor alle posten.

Door de verkorte stageperiode kort op te volgen via de voorgestelde procedure, kan getoetst worden of aan de voorwaarden voldaan is en de veiligheid van de medewerkers en burger centraal gesteld worden.

Het bepalen van het functiegesprek als startdatum van de minimale duurtijd van de stageperiode, garandeert dat de medewerker, ook bij een ingekorte stage, de nodige begeleiding en feedback over zijn functioneren krijgt. Een correcte opvolging aan de hand van de verplichte stagegesprekken is nog belangrijker bij een ingekorte stageperiode.

Bijlagen

• 20240531 HR Bijlage 1 BOC Bijlage 1 voorstel_aanpassingen zonaal reglement _ stage (1) (1) (1)
• 20240531 HR Bijlage 2 BOC Bijlage 2 voorstel_aanpassingen zonaal reglement _ brevetten
• 20240531 HR Bijlage 3 Voorstel Protocol wijziging zonaal reglement
• 20240531 HR Bijlage 4 BOC bijlage 3 20240309_REACTIE_BOC _SIGNED

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad neemt kennis van het standpunt van de syndicale partners betreffende de aanpassingen van het zonaal reglement en de getekende protocollen over volgende onderdelen:

●        Vereiste brevetten

●        Inkorting aanwervingsstage

Artikel 2

De zoneraad bevestigt de formulering en motivering van het standpunt van de werkgever betreffende de aanpassingen van het zonaal reglement over volgende onderdelen:

●        Vereiste brevetten

●        Inkorting aanwervingsstage

Artikel 3

De zoneraad keurt de wijzigingen zoals opgenomen in bijlagen 1 en 2 van dit besluit voor volgende onderdelen van het zonaal reglement goed:

●        Vereiste brevetten

●        Inkorting aanwervingsstage

Zitting van 31 mei 2024

OPENBARE ZITTING

9 Algemeen - Kwartaalrapportage kwartaal 1 - 2024

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 110, laatste lid van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

●        Besluit zonecollege 10 mei 2024 - Kwartaalrapportage kwartaal 1 - 2024.

Aanleiding

Overeenkomstig artikel 110, laatste lid van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid brengt de zonecommandant elke drie maanden verslag uit aan het zonecollege over de werking van de zone en brengt deze instantie op de hoogte van klachten van buitenaf aangaande de werking of het optreden van het personeel van de zone.

Argumentatie

De zonecommandant brengt 1,5 maand na het afsluiten van elk kwartaal een rapport uit over de werking van Brandweer Zone Rand over de voorbije drie maanden. Er wordt gekozen om het rapport uit te brengen 1,5 maand na het afsluiten van het kwartaal, zodat hierin alle gegevens met betrekking tot dat kwartaal kunnen worden verwerkt.

Zie bijlage voor het kwartaal Q1 van het jaar 2024.

Bijlagen

• 20240531 BA Bijlage 1 BZR_kwartaalrapport_2024_K1
• 20240531 BA Bijlage 2 BZR - Overzicht interventies per gemeente 2024 Q1
• 20240531 BA Bijlage 3 BZR - Overzicht interventies per post 2024 Q1

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad neemt kennis van de kwartaalrapportage van het kwartaal Q1 van het jaar 2024.

Artikel 2

De zoneraad stelt het rapport ter beschikking van alle medewerkers van Brandweer Zone Rand op het intranet van Brandweer Zone Rand.