NOTULEN - ZONERAAD

Zitting van vrijdag 17 december 2021

 

Aanwezig:

Koen Metsu (voorzitter, burgemeester Edegem)

Gaston Van Tichelt (ondervoorzitter, burgemeester Essen)

Dis Van Berckelaer (burgemeester Borsbeek), Dirk Bauwens (burgemeester Schilde), Liesbeth Verstreken (burgemeester Zoersel), Koen T'Sijen (burgemeester Boechout), Sven Deckers (burgemeester Brecht), Koen Volckaerts (burgemeester Hove), Lukas Jacobs (burgemeester Kalmthout), Bart Seldeslachts (burgemeester Kontich), Harry Debrabandere (burgemeester Lint), Harry Hendrickx (burgemeester Malle), Erik Broeckx (burgemeester Mortsel), Johan De Ryck (burgemeester Ranst), Maarten De Veuster (burgemeester Schoten), Rik Frans (burgemeester Stabroek), Frank Gys (burgemeester Wommelgem), Dieter Wouters (burgemeester Wuustwezel), Luc Van Hove (burgemeester Zandhoven)

Katrien De Maeyer (zonecommandant)

Koen Vanderzwalm (waarnemend zonesecretaris)

 

Verontschuldigd:

Dirk Van Mechelen (burgemeester Kapellen), Philip Cools (burgemeester Brasschaat)

Nathalie Mortelmans (zonesecretaris)

 

Overzicht punten

Zitting van 17 december 2021

 

OPENBARE ZITTING

 

1 Secretariaat - Behandeling van hoogdringende agendapunten - Hoogdringend punt aangebracht door Bedrijfsvoering - secretariaat

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

  • Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

 

Aanleiding

Aan de zoneraad wordt gevraagd om op de agenda vier bijkomende punten te voorzien

  • in de openbare zitting
    • Besluit voorzitter - vervanging secretaris tijdens zitting zoneraad 17 december 2021;
    • Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de brandweerzone over de agendapunten van de buitengewone algemene jaarvergadering van IGEAN dienstverlening.
  • in de besloten zitting
    • Tijdelijke uitoefening van hoger ambt in de graad van vrijwillig sergeant post Zandhoven;
    • Beëindiging samenwerking.

 

Argumentatie

De hoogdringendheid wordt als volgt geargumenteerd.

  • Secretaris Nathalie Mortelmans kan de zitting van 17 december 2021 wegens ziekte niet volgen.  De voorzitter duidt conform artikel 48 van de wet Civiele Veiligheid een vervanger aan.
  • Op 22 december 2022 vind de algemene jaarvergadering van IGEAN dienstverlening plaats. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers van de brandweerzone kon niet eerder worden geagendeerd, maar dient IGEAN tijdig te bereiken.
  • Tussen het versturen van de agenda van de zoneraad en de zitting zijn er twee vrijwillige sergeanten (tijdelijk) weggevallen: één door het opnemen van een beroepsfunctie als brandweerman binnen de zone, en één door ziekte.
  • De beëindiging van deze samenwerking is tussen het versturen van de agenda van de zoneraad en de zitting besproken en behandeld geweest.

 

Beraadslaging

De volgende burgemeesters zijn aanwezig en stemden als volgt over de behandeling van de hoogdringende agendapunten:

  • Dirk Bauwens, burgemeester van Schilde: akkoord
  • Erik Broeckx, burgemeester van Mortsel: akkoord
  • Harry Debrabandere, burgemeester van Lint: akkoord
  • Sven Deckers, burgemeester van Brecht: akkoord
  • Johan De Ryck, burgemeester van Ranst: akkoord
  • Maarten De Veuster, burgemeester van Schoten: akkoord
  • Rik Frans, burgemeester van Stabroek: akkoord
  • Frank Gys, burgemeester van Wommelgem: akkoord
  • Harry Hendrickx, burgemeester van Malle: akkoord
  • Lukas Jacobs, burgemeester van Kalmthout: akkoord
  • Koen Metsu, burgemeester van Edegem: akkoord
  • Bart Seldeslachts, burgemeester van Kontich: akkoord
  • Koen T'Sijen, burgemeester van Boechout: akkoord
  • Dis Van Berckelaer, burgemeester van Borsbeek: akkoord
  • Luc Van Hove, burgemeester van Zandhoven: akkoord
  • Gaston Van Tichelt, burgemeester van Essen: akkoord
  • Liesbeth Verstreken, burgemeester van Zoersel: akkoord
  • Koen Volckaerts, burgemeester van Hove: akkoord
  • Dieter Wouters, burgemeester van Wuustwezel: akkoord

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Geen financiële impact.

 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad besluit na individuele stemming dat volgende hoogdringende agendapunten in openbare zitting behandeld zullen worden:

  • Besluit voorzitter - vervanging secretaris tijdens zitting zoneraad 17 december 2021
  • Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de brandweerzone over de agendapunten van de buitengewone algemene jaarvergadering van IGEAN dienstverlening.

 

Artikel 2

De zoneraad besluit na individuele stemming dat volgend hoogdringend agendapunt in besloten zitting behandeld zal worden:

  • Tijdelijke uitoefening van hoger ambt in de graad van vrijwillig sergeant post Zandhoven
  • Beëindiging samenwerking
Publicatiedatum: 31/01/2022
Overzicht punten

Zitting van 17 december 2021

 

OPENBARE ZITTING

 

2 Secretariaat - Besluit voorzitter - vervanging secretaris tijdens zitting zoneraad 17 december 2021

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

  • Artikel 48 wet Civiele Veiligheid omtrent de afwezigheid van de secretaris, waarin de voorzitter een secretaris ad hoc aanwijst.

 

Aanleiding

Secretaris Nathalie Mortelmans is afwezig voor de vergadering van de zoneraad op vrijdag 17 december 2021

 

Argumentatie

Artikel 48 van de wet Civiele Veiligheid stelt dat, als de secretaris afwezig is, de voorzitter van de zoneraad een secretaris ad hoc aanwijst.

 

Voorzitter Koen Metsu stelt kapitein Koen Vanderzwalm aan als waarnemend secretaris voor de zitting van de zoneraad op 17 december 2021.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Niet van toepassing.

 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De voorzitter besluit dat, tijdens de zitting van de zoneraad op 17 december 2021, kapitein Koen Vanderzwalm de bevoegdheden als secretaris ad hoc zal opnemen, ter vervanging van secretaris Nathalie Mortelmans.

Publicatiedatum: 31/01/2022
Overzicht punten

Zitting van 17 december 2021

 

OPENBARE ZITTING

 

3 Secretariaat - Notulen van de vorige vergadering

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

  • Artikel 49, laatste lid van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

 

Bijlagen

  • 20211217 SECR Bijlage 1 ZR_20211126_Notulen_DEF

 

Beraadslaging

Burgemeester Frank Gys heeft terugkoppeling gevraagd over de wettigheid van de digitale zoneraad.

 

De zonecommandant geeft aan dat de toezichthoudende overheid hierover werd bevraagd. Hieronder het antwoord van de toezichthoudende overheid dat op 16 december 2021 werd ontvangen van mevrouw Mie-Katrien Claeys van de Juridische Directie van de Algemene Directie Civiele Veiligheid.

 

"We gaan ervan uit dat de livestream meer beantwoordt aan de vereiste van openbaarheid, dan achteraf de opnames ter beschikking te stellen online. Dat strookt ook met de visie van het Vlaams gewest.

 

Het decreet van 16.7.2021 is inderdaad niet van toepassing op de HVZ, we verwijzen ernaar ter inspiratie.

 

De opmerking over de betwisting van beslissingen genomen tijdens vergaderingen die niet helemaal voldoen aan de openbaarheidsverplichting, geldt vooral voor de toekomst. Op een bepaald moment moet het mogelijk zijn om een bepaalde techniek toe te passen, het begin van de crisis ligt nu al even achter ons en de overheden hebben zich kunnen aanpassen."

 

Onderstaande opties zullen in de toekomst genomen worden om openbaarheid te garanderen:

  • Op de website de locatie van het zonaal kantoor vermelden, waarop burgers aanwezig kunnen zijn in een lokaal waaruit ze digitaal de zitting kunnen volgen als de zoneraad digitaal of hybride vergadert.
  • Op de website een link van de digitale meeting publiceren en burgers op die manier kunnen toetreden tot de virtuele omgeving.

 

Voor de zoneraad van 17 december is de eerste optie reeds opgenomen op onze website. Vanaf januari zullen we bekijken of livestreamen mogelijk is.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad keurt de notulen van de zitting van de zoneraad van 26 november goed zonder opmerkingen.

Publicatiedatum: 31/01/2022
Overzicht punten

Zitting van 17 december 2021

 

OPENBARE ZITTING

 

4 Secretariaat - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de brandweerzone over de agendapunten van de buitengewone algemene jaarvergadering van IGEAN dienstverlening

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

  • Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.
  • Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
  • Ontwerp decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking.
  • Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder art. 432.
  • Statuten IGEAN dienstverlening.
  • Besluit zoneraad dd 22/02/2019 - Aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering IGEAN dienstverlening.

 

Aanleiding

Brandweer Zone Rand is lid bij IGEAN dienstverlening.

 

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 20 oktober 2021werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2021 aan alle deelnemers bezorgd.

De documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld van alle deelnemers.

 

De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van Brandweer Zone Rand voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening aangeduid

 

Argumentatie

Met het Koninklijk Besluit van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

 

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de jaarvergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

Op de jaarvergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, in het kader van de oprichting van een zelfstandige groepering. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

Op de jaarvergadering van 25 juni 2021 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd om digitale vergaderingen mogelijk te maken.

 

De brandweerzone is lid bij IGEAN dienstverlening.

 

Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 35 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.

 

Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.

 

De raad van bestuur van 13 oktober 2021 heeft haar goedkeuring gehecht aan nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022 evenals aan de begroting 2022. De buitengewone algemene vergadering keurt deze documenten goed.

 

Benoemen bestuurder - raad van bestuur

Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN dienstverlening naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 werden de leden van de raad van bestuur benoemd.

 

Art. 18 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat bij ontslag van een bestuurder de deelnemer die hem voorgedragen heeft, een nieuwe kandidaat-bestuurder voordraagt, die vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwoont en waarvan de benoeming in het kader van een definitieve vervanging voorgelegd wordt aan de eerstvolgende algemene vergadering. 

 

De gemeenteraad van Niel heeft het ontslag van de heer Bart Van der Velde aanvaard en de heer Steven Mattheus voorgedragen als kandidaat-bestuurder. De buitengewone algemene vergadering benoemt deze bestuurder, die het mandaat van de bestuurder die hij vervangt beëindigt.

 

Uitnodiging buitengewone algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 13 oktober 2021 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 22 december 2021 om 19 u met volgende dagorde:

1)      goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022;

2)      goedkeuren van de begroting 2022;

3)      benoemen van een bestuurder.

In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.

 

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 20 oktober 2021 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2021 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers.

1) de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal

2) de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 13 oktober 2021

3) de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2022.

 

Vertegenwoordiger en mandaat buitengewone algemene vergadering

De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de brandweerzone voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid.

 

Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

Bijlagen

  • 20211217 SECR Bijlage 1 2021_792_SMT_Igean_buitengew alg verg

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Niet van toepassing.

 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die digitaal zal georganiseerd worden op woensdag 22 december 2021 om 19 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1)      goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022

2)      goedkeuren van de begroting 2022

3)      goedkeuren van de benoeming van een bestuurder.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de brandweerzone, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 22 december 2021 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

Artikel 3

Een uittreksel van onderhavige raadsbeslissing zal aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.

Publicatiedatum: 31/01/2022
Overzicht punten

Zitting van 17 december 2021

 

OPENBARE ZITTING

 

5 Overheidsopdrachten - Toetreding raamcontract "Aankoop van persslangen" van Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

  • Artikel 26 Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.
  • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • Artikel 43 Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
  • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  • Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het Welzijn op het Werk.
  • Besluit Zoneraad van 29 november 2019 omtrent Voorstel nieuwe beslissings- / delegatiestructuur inzake overheidsopdrachten.

 

Aanleiding

Het zonecollege van Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West gunde op 1 februari 2021 de raamovereenkomst voor de aankoop van persslangen aan de firma Fire Technics NV, maatschappelijke zetel Solvaylaan 6 te 8400 Oostende, gekend onder het KBO met nr. BE0406.741.487, voor een periode van 48 maanden.  Het betreft een opdracht waarbij de Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West als aankoopcentrale de procedure voerde voor zichzelf en voor alle Vlaamse Hulpverleningzones, en de Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandweer en Dringende Medische Hulpverlening, als potentiële afnemers.

 

Argumentatie

Brandweer Zone Rand wenst over te gaan tot de aankoop van persslangen volgens de voorgestelde types, en stelt zich akkoord met de technische en kwaliteitsvereisten dewelke uit het gegunde bestek naar voor werden gebracht.

 

Het is derhalve aangewezen gebruik te maken van deze raamovereenkomst om volgende redenen:

  • De in deze raamovereenkomst voorziene technische en kwaliteitseisen voldoen aan de behoefde van Brandweer Zone Rand;
  • Er moet zelf geen gunningsprocedure meer gevoerd worden wat een besparing aan tijd en geld betekent;
  • Er is geen verplichting tot afname van goederen;
  • De inschrijver heeft de keuze af te nemen van de gegunde percelen naar eigen behoefte gedurende looptijd van het contract;
  • De tarieven zijn dusdanig interessant, zulke prijzen kan de zone zonder het voeren van een eigen procedure niet bedingen.

 

Bijlagen

  • 20211217 FIN Bijlage 1 ZVBW - Lastenboek persslangen - Europese procedure
  • 20211217 FIN Bijlage 2 2021-02-01 - Zonecollege – Uittreksel Materieel - Raamcontract aankoop persslangen - Gunning

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Niet van toepassing.

 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord om in te tekenen op de raamovereenkomst "Aankoop van persslangen", zoals toegewezen door Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West, middels bestek met nr. 2020/015, aan de firma Fire Technics NV, maatschappelijke zetel Solvaylaan 6 te 8400 Oostende, gekend onder het KBO met nr. BE0406.741.487.

Publicatiedatum: 31/01/2022
Overzicht punten

Zitting van 17 december 2021

 

OPENBARE ZITTING

 

6 Overheidsopdrachten - Toetreding raamcontract "Aankoop van haakarmvoertuigen met kraan voor de brandweer" van Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

  • Artikel 26 Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.
  • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • Artikel 43 Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
  • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  • Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het Welzijn op het Werk.
  • Besluit Zoneraad van 29 november 2019 omtrent Voorstel nieuwe beslissings- / delegatiestructuur inzake overheidsopdrachten.

 

Aanleiding

Het zonecollege van Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West gunde op 7 juni 2021 de raamovereenkomst voor de aankoop van haakarmvoertuigen met kraan aan de firma Scania Belgium NV, maatschappelijke zetel Antoon Van Osslaan 1 bus 28 te 1120 Neder-Over-Heembeek, gekend onder het KBO met nr. BE0402.607.507, voor een periode van 48 maanden.  Het betreft een opdracht waarbij de Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West als aankoopcentrale de procedure voerde voor zichzelf en voor alle Vlaamse Hulpverleningszones, waarbij Brandweer Zone Rand voor aanvang van de procedure al kenbaar had gemaakt interesse te hebben in de afname van één voertuig.

 

Argumentatie

Brandweer Zone Rand wenst over te gaan tot de aankoop van een haakarmvoertuig met kraan volgens het voorgestelde type, en stelt zich akkoord met de technische en kwaliteitsvereisten dewelke uit het gegunde bestek naar voor werden gebracht.

 

Het is derhalve aangewezen gebruik te maken van deze raamovereenkomst om volgende redenen:

  • De in deze raamovereenkomst voorziene technische en kwaliteitseisen voldoen aan de behoefte van Brandweer Zone Rand;
  • Er moet zelf geen gunningsprocedure meer gevoerd worden wat een besparing aan tijd en geld betekent;
  • Brandweer Zone Rand is nominatief mee opgenomen als afnemer gezien in deze aankoop voorzien werd;
  • De tarieven zijn dusdanig interessant, zulke prijzen kan de zone zonder het voeren van een eigen procedure niet bedingen aangezien het gecumuleerd totaal van af te nemen voertuigen binnen de raamovereenkomst ongetwijfeld voor een financieel voordeel zorgt dat onmogelijk door één zone afgedwongen kan worden.

 

Bijlagen

  • 20211217 FIN Bijlage 1 Haakarmvoertuigen - Lastenboek publicatie
  • 20211217 FIN Bijlage 2 Verslag van nazicht van offertes
  • 20211217 FIN Bijlage 3 2021-06-07 - Zonecollege – Uittreksel Raamcontract aankoop haakarmvoertuigen - Gunning

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Niet van toepassing.

 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord om in te tekenen op de raamovereenkomst "Aankoop van haakarmvoertuigen met kraan voor de brandweer", zoals toegewezen door Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West, middels bestek met nr. 2020/003, aan de firma Scania Belgium NV, maatschappelijke zetel Antoon Van Osslaan 1 bus 28 te 1120 Neder-Over-Heembeek, gekend onder het KBO met nr. BE0402.607.507.

Publicatiedatum: 31/01/2022
Overzicht punten

Zitting van 17 december 2021

 

OPENBARE ZITTING

 

7 Rollend materieel - Overname tankwagen na huurperiode post Brasschaat

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

  • Artikel 63 en 85 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid
  • Artikel 215 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid
  • Koninklijk Besluit van 23 augustus 2014 houdende vaststelling van de inventaris- en schattingsregels van de roerende en onroerende goederen van de gemeenten aangewend voor de uitvoering van de opdrachten van de brandweerdientsen.
  • Besluit zoneraad 28 oktober 2016 aangaande overdracht roerende goederen.

 

Aanleiding

De huur van de tankwagen van Brasschaat eindigt op 31 december 2021.  De leverancier wil weten of Brandweer Zone Rand het voertuig wenst aan te kopen aan de prijs van de restwaarde.

 

Argumentatie

De tankwagen van de post Brasschaat, nummerplaat 1LHT265, dateert van 2009.  Het betreft een voertuig van het merk Iveco, 4x2, 8000 liter.  Historisch gezien heeft de gemeente Brasschaat er destijds voor gekozen een huurcontract met een looptijd van 144 maanden aan te gaan, dat in voege ging vanaf 1 januari 2010.  Het contract voorziet in een overname door de huurder na afloop van het contract.

 

Bij de oprichting van de zone is dit contract overgenomen door de gemeente en betaalt Brandweer Zone Rand maandelijks de huur aan de leverancier, Fire Technics NV.

 

Op 31 december 2021 komt het contract van rechtswege ten einde.  Vanwege de nog relatief jonge leeftijd van het voertuig (12 jaar) en vermits de wagen nog enkele jaren dienst zal doen, is het aangewezen om de tankwagen aan te kopen aan de voorgestelde prijs van het restbedrag.  De aankoopprijs van het voertuig met de gekozen opties bedroeg 273.590,00 euro excl. BTW, de vastgelegde restwaarde was 10% van het bestelbedrag, namelijk 27.359,00 euro excl. BTW of 33.104,39 euro incl. 21% BTW.

 

Bijlagen

  • 20211217 LOG Bijlage 1 Huurovereenkomst Tankwagen post BA Fire Technics
  • 20211217 LOG Bijlage 2 huur tankwagen kennisgeving toewijzing aan Fire Technics 20060618

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Artikelnummer 35150/743-98 - aankoop van speciale en andere voertuigen.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

Gunstig advies voor de aankoop tegen de voorgestelde restwaarde.  De nodige budgetten voor de aankoop van dit voertuig zijn beschikbaar in de begroting.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad beslist de tankwagen van de post Brasschaat, thans gehuurd van Fire Technics NV, maatschappelijke zetel Solvaylaan 6 te 8400 Oostende, gekend onder het KBO met nr BE0406.741.487, over te nemen voor de contractueel overeengekomen restwaarde van 27.359,00 euro excl. BTW of 33.104,39 euro incl. BTW.

 

Artikel 2

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting 2021 op de post 35150/743-98, aankoop van speciale en andere voertuigen.

Publicatiedatum: 31/01/2022
Overzicht punten

Zitting van 17 december 2021

 

OPENBARE ZITTING

 

8 Algemeen - Verhoging variabel gedeelte eindejaarstoelage

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

  • Besluit van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
  • Rechtspositieregeling voor niet-operationeel personeel Brandweer Zone Rand.

 

Aanleiding

Op 9 juni 2021 sloten de sociale partners een sectoraal akkoord af voor het personeel van de lokale en provinciale besturen. Ze beslisten om de plafonnering van de eindejaarstoelage van de VIA-personeelsleden in de publieke sector te schrappen. Dit was nodig om ook de lagere lonen een volwaardige koopkrachtverhoging toe te kennen.

 

Daarnaast bereikten de sociale partners een akkoord over de compensatie aan de lokale besturen voor het personeel dat niet onder het toepassingsgebied van het VIA6-akkoord valt, en de koopkrachtmaatregelen voor deze groep van niet-VIA personeelsleden.

 

Hieruit volgt dat het variabele gedeelte van de eindejaarstoelage van alle personeelsleden van de lokale en provinciale besturen vanaf 2021 verhoogd zal worden van 2,5 % naar 3,6 % van het jaarsalaris. Op 4 november 2021 werden de rechtspositiebesluiten voor het personeel van de lokale en provinciale besturen hierover aangepast.

 

Voor de niet-operationele personeelsleden volgt Brandweer Zone Rand de regeling vastgelegd in rechtspositieregeling voor het personeel van de lokale en provinciale besturen.

 

Argumentatie

Gezien Brandweer Zone Rand in 2015 heeft gekozen de eindejaartoelage toe te kennen op basis van de rechtspositieregeling van de lokale en provinciale besturen, is het volgen van de wijziging van het variabel gedeelte aangewezen. Hiermee voldoen we aan de principes opgenomen in het sectoraal akkoord van 9 juni rond de koopkracht maatregelen.

 

Dit houdt in dat in artikel 72 van de rechtspositieregeling de tekst, overgenomen uit de rechtspositieregeling voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, dient aangepast te worden conform met deze wijziging

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-01 - Bezoldiging personeel HVZ

351/113-01 - Patronale bijdragen RSZPPO personeel HVZ

 

Advies financiële dienst

Advies verleend

 

Motivering

De totale kost van deze wijziging bedraagt 15.155,32 EUR. In de begroting 2021 is ruimte voor deze aanpassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad bevestigt dat voor de niet-operationele personeelsleden van Brandweer Zone Rand de regeling uit de rechtspositieregeling voor het personeel van de lokale en provinciale besturen wordt gevolgd specifiek voor de berekening van de eindejaarstoelagen.

 

Artikel 2

De zoneraad wijzigt in artikel 72 van de rechtspositieregeling niet-operationeel personeel van Brandweer Zone Rand het variabele gedeelte van de eindejaarstoelage van 2,5 procent naar 3,6 procent.

Publicatiedatum: 31/01/2022
Overzicht punten

Zitting van 17 december 2021

 

OPENBARE ZITTING

 

9 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van één vacature preventieadviseur via aanwerving

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

  • De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (Welzijnswet).
  • KB van 25 april 2014 betreffende de minimale administratieve en operationele functies die de hulpverleningszones moet oprichten.
  • Rechtspositieregeling voor niet-operationeel personeel Brandweer Zone Rand.
  • Selectieprocedure niet-operationeel personeel Brandweer Zone Rand.
  • Personeelsformatie en organogram.
  • Besluit zoneraad 30 oktober 2020 - Aanstelling preventieadviseur niveau 1 tijdelijk contract.
  • Besluit zoneraad 30 april 2021 - Verlenging contract bepaalde duur preventieadviseur niveau 1.

 

Aanleiding

Tijdens de zoneraad van 30 oktober 2020 werd Denise De Bondt met een tijdelijk contract aangesteld als preventieadviseur niveau 1 met ingang vanaf 2 november 2020. Tijdens de zoneraad van 30 april 2021 werd haar contract verlengd met 18 maanden, tot 31 oktober 2022.

 

De interne preventieadviseur heeft volgende (wettelijke) taken:

  • het opsporen van gevaren, opmaken en evalueren van risicoanalyses.
  • het uitvoeren van wettelijke keuringen van arbeidsmiddelen en opvolgen hiervan.
  • opmaken van wettelijk verplichte adviezen in het kader van aankopen (bijlage aan bestelbon, indienststellingsverslagen, opstellen lastenboeken...).
  • advies geven over de organisatie van de arbeidsplaats, de werkpost, omgevingsfactoren, het gebruik van agentia, arbeidsmiddelen, arbeidsuitrusting en hygiëne.
  • registreren, onderzoeken en opmaken van verslag bij (bijna) arbeidsongevallen en contact met FOD WASO.
  • contact met arbeidsgeneeskundige dienst Mensura i.f.v. de jaarlijkse medische onderzoeken en de psychosociale opvang van medewerkers.
  • lopende projecten (niet limitatief).

 

Argumentatie

De Wet Welzijn is duidelijk: elke werkgever is verplicht een Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk op te richten. Daartoe beschikt iedere werkgever over ten minste één preventieadviseur. Op 9 maart 2022 bereikt Denise De Bondt de pensioengerechtigde leeftijd.

 

Om minimaal de wettelijke taken van een interne preventie adviseur te garanderen, wordt er gekozen om een contract van onbepaalde duur voor een voltijds preventieadviseur niveau 1 vacant te verklaren.

 

Bijlagen

  • Functieprofiel Preventieadviseur functieboek

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Loonschaal A1-A3, conform de bezoldigingsregeling van het niet operationeel personeel van de hulpverleningszones.

351/111-01 - Bezoldiging personeel HVZ

351/112-01 - Vakantiegeld personeel HVZ

351/113-01 - Patronale bijdragen RSZPPO personeel HVZ

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In de begroting van 2022 wordt rekening gehouden met de aanwerving preventieadviseur niveau 1.

 

Besluit

 

Artikel 1

Eén vacature voor preventieadviseur niveau 1 wordt open verklaard binnen Brandweer Zone Rand via aanwerving.

 

Artikel 2

Een werfreserve voor een periode van twee jaar wordt voorzien.

Publicatiedatum: 31/01/2022
Overzicht punten

Zitting van 17 december 2021

 

OPENBARE ZITTING

 

10 Algemeen - PFAS-verontreiniging - no regret maatregelen op brandweer(oefen)sites

 

Op 1 december 2021 werd een persmededeling gedaan door dhr. Karl Vrancken, opdrachthouder coördinatie aanpak PFAS-verontreiniging voor de Vlaamse Regering, aangaande de PFAS-verontreiniging vastgesteld op verschillende brandweer(oefen)sites.

 

De mededeling wil de aandacht vestigen op de no regret-maatregelen die gelden in een zone van 100m rondom alle brandweer(oefen)sites. Deze maatregelen hebben onder meer betrekking op voeding, de bodem, het grondwater en de algemene hygiëne. Zo zijn er adviezen om het consumeren van groenten en fruit uit eigen tuin, zelf gekweekt kleinvee of de eieren van eigen kippen te beperken, en ook het gebruik van grondwater om de moestuin te sproeien.

 

Op onderstaande website wordt een lijst geplaatst van de sites waarvan uit het eerste verslag blijkt dat er een duidelijke verontreiniging (van bodem en/of grondwater) optreedt.

https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling/no-regret-maatregelen-brandweeroefenterreinen-en-sites-van-een-zware-industriele-brand.

 

Bijlagen

  • PB opdrachthouder - PFAS brandweeroefensites - 20211201
Publicatiedatum: 31/01/2022
Overzicht punten

Zitting van 17 december 2021

 

OPENBARE ZITTING

 

11 Algemeen - Vervanging zonecommandant

 

Zonecommandant Katrien De Maeyer is wegens vakantie afwezig van woensdag 22 december 2021 tot en met vrijdag 31 december 2021. Zij zal gedurende die periode vervangen worden door kapitein Koen Vanderzwalm.

Publicatiedatum: 31/01/2022
Overzicht punten

Zitting van 17 december 2021

 

OPENBARE ZITTING

 

12 Algemeen - Kerst & Nieuwjaar

 

Brandweer Zone Rand wenst alle burgemeesters fijne kerstdagen en een fantastisch nieuw jaar!

Dat 2022 gevuld mag zijn met een goede gezondheid, mooie realisaties, tonnen energie en gezellige momenten van samenzijn met wie u dierbaar is.

Publicatiedatum: 31/01/2022