Zitting van 31 maart 2023
OPENBARE ZITTING
4 Overheidsopdrachten - Toetreding raamovereenkomst "waterautomaten met bijhorende verbruiksproducten" van CREAT aankoopcentrale
Beschrijving
Juridische gronden
● Artikel 85 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● Artikel 2, 35° en artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
● Besluit Zoneraad van 29 november 2019 omtrent Voorstel nieuwe beslissings- / delegatiestructuur inzake overheidsopdrachten.
Aanleiding
De aankoopcentrale CREAT heeft sinds juli 2021 een raamovereenkomst lopen voor drinkwatersystemen met leidingwater. Via de leverancier Aqualex bieden zij:
● toestellen met eventuele opties;
● verbruiksgoederen;
● service, herstellingen en preventief onderhoud.
Indien Brandweer Zone Rand van deze raamovereenkomst wenst te genieten, is het noodzakelijk een formele goedkeuring hiervan te kunnen voorleggen.
Argumentatie
Brandweer Zone Rand wenst aan te sluiten op deze raamovereenkomst. We bieden sowieso de manschappen al water aan, wat lokaal gekocht wordt via allerhande leveranciers, in allerlei soorten verpakkingen - zowel in glas als in wegwerpverpakkingen.
Per regio zijn er één of meerdere kazernes die regelmatig dienst doen als locatie voor vergaderingen, externe afspraken, regionaal overleg en opleidingen. Er werken geregeld operationele beroepskrachten, administratieve collega's of vrijwilligers aan bepaalde projecten.
Daarnaast voorzien we de vrijwilligers na oefeningen of interventies van water.
Omdat in druk bezochte posten de aankoop van water in aparte verpakkingen (glas en/of water) dikwijls omslachtig, maar ook duur wordt op deze manier, wordt geopteerd om een waterdispenser te plaatsen. Zo kan er leidingwater geschonken worden, gekoeld en al dan niet bruisend. Op deze manier spelen we sneller in op extra bezetting, moeten we geen voorraden bijhouden, en kunnen we bijkomend besparen op afval en leeggoed.
Het is derhalve aangewezen gebruik te maken van deze raamovereenkomst om volgende redenen:
● De in deze raamovereenkomst voorziene technische en kwaliteitseisen voldoen aan de behoeften van Brandweer Zone Rand;
● Er moet zelf geen gunningsprocedure meer gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;
● De inschrijver heeft de keuze af te nemen van de gegunde percelen naar eigen behoefte gedurende looptijd van het contract;
● De tarieven zijn dusdanig interessant, zulke prijzen kan de zone zonder het voeren van een eigen procedure niet bedingen. De kortingen dewelke CREAT heeft kunnen bedingen zijn interessanter dan eigen voorwaarden.
De looptijd ving aan op 1 juli 2021 en loopt af op 30 juni 2026. Brandweer Zone Rand kan derhalve gedurende deze ganse looptijd aan interessante prijzen, onder de voorwaarden van het bestek, bestellingen plaatsen volgens eigen noodzaak. Na instap wordt samen met Aqualex een voorstel op maat uitgewerkt op basis van de aangeboden types toestellen. Verdere communicatie verloopt rechtstreeks tussen beide contracterende partijen, zonder verdere tussenkomst van CREAT.
Via de markt FOR-CMS is momenteel geen raamovereenkomst voor waterautomaten beschikbaar.
Bijlagen
- 20230331 FIN Bijlage 1 Waterautomaten met bijhorende verbruiksproducten - juli 2021
Financiële implicatie
Financiële informatie
Geen financiële impact.
Advies financiële dienst
Niet van toepassing.
Motivering
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1
De zoneraad gaat akkoord om in te tekenen op de raamovereenkomst "waterautomaten met bijhorende verbruiksproducten", zoals toegewezen door aankoopcentrale CREAT, aan de firma Aqualex, maatschappelijke zetel Nijverheidslaan 60A te 8540 Deerlijk, gekend onder het KBO met nr. BE0822.110.137.