Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

1 Secretariaat - Notulen van de vorige vergadering

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikel 49, laatste lid van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

Bijlagen

• 20201030 SECR Bijlage 1 - ZR-20200925_Notulen_DEF

Besluit

Artikel 1

De zoneraad keurt de notulen van de zitting van de zoneraad van 25 september 2020 goed zonder opmerkingen.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

2 Secretariaat - Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordigers van de brandweerzone over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv

Beschrijving

Juridische gronden

• Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.
• Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
• Ontwerp decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking.
• Artikel 432 Decreet Lokaal Bestuur.
• Artikel 25 Statuten TMVS dv.
• Besluit zoneraad 26 april 2019 - Aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering TMVS dv.

Aanleiding

Brandweer Zone Rand ontving een uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv dewelke doorgaat op 8 december 2020.

Argumentatie

Brandweer Zone Rand is aangesloten bij TMVS dv.  Zij ontving de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering  op 8 december 2020, waarin de agenda werd meegedeeld:

1)      Toetreding van deelnemers;

2)      Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen;

3)      Evaluatie 2020, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2021 (cfr. artikel 432 DLB);

4)      Begroting 2021 (cfr. artikel 432 DLB);

5)      Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing;

6)      Statutaire benoemingen;

7)      Varia.

Bijlagen

• 20201030 SECR Bijlage 1 Oproepingsbrief BAV TMVS dv
• 20201030 SECR Bijlage 2 Agenda met bijlagen BAV TMVS dv
• 20201030 SECR Bijlage 3 bijlage punt 3 en 4  BAV TMVS dv

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Advies financiële

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene jaarvergadering TMVS dv van 8 december 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1)      Toetreding van deelnemers;

2)      Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen.

3)      Evaluatie 2020, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2021 (cfr. artikel 432 DLB);

4)      Begroting 2021 (cfr. artikel 432 DLB);

5)      Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing;

6)      Statutaire benoemingen;

7)      Varia.

Artikel 2

De zoneraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 8 december 2020, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de zoneraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone  algemene vergadering. 

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt verstuurd:

• hetzij per post tav TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
• hetzij per elektronische post, 20201208BAVTMVS@farys.be

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

3 Algemeen - Vertaling meerjarenbeleidsplan 2020-2025 naar strategiekaart

Beschrijving

Juridische gronden

• Wet van 15 mei 2007 betreffende Civiele Veiligheid
• KB van 24 april 2014 tot vaststelling van de minimale inhoud en de structuur van het meerjarenbeleidsplan van de hulpverleningszones.
• Besluit van zoneraad van 28 juni 2019 - Meerjarenbeleidsplan 2020-2025 - inhoud

Aanleiding

De zoneraad keurde op 28 juni 2019 de aanzet tot meerjarenbeleidsplan 2020-2005 goed. Om duidelijk te maken welke acties ondernomen moeten worden om de doelstellingen uit ons meerjarenbeleidsplan te behalen, wordt het plan vertaald in een strategiekaart.

Argumentatie

Een strategiekaart is een belangrijk instrument dat helpt om de strategie van onze organisatie te vertalen naar acties. Het is een document dat ervoor zorgt dat we overzicht houden, dat we doen wat we beloven en dat we hiervan ook de effecten zien. Het is ook een dynamisch document dat aangepast kan worden aan nieuwe noden en inzichten, en dat jaar na jaar kan helpen om prioriteiten te bepalen. Aan deze prioriteiten kunnen dan weer budgetten gekoppeld worden.

Door de strategiekaart uit te werken naar doelstellingen, acties en indicatoren wordt deze kaart ook een belangrijke communicatietool tussen organisatie en zoneraad, en intern met de medewerkers. De voortgang van de acties kan in beeld gebracht worden wat de strategie herkenbaar maakt voor de medewerkers. Op die manier kan ook ieders bijdrage in het grote geheel van de zone begrijpbaar gemaakt worden en zijn efficiëntere en effectievere prestaties mogelijk.

Tijdens de zoneraad zal een toelichting gegeven worden over de opbouw van de zonale strategiekaart. De toegevoegde bijlage is een stand van zaken op dit moment, maar omdat het een dynamisch werkdocument is, zal dit in de toekomst nog aangevuld worden.

De leeswijzer van de strategiekaart (= eerste bladzijde) start bij de basis. Als we investeren in ons menselijk, organisatie- en informatiekapitaal, dan ontwikkelen we de nodige vaardigheden om onze primaire processen, managementprocessen en ondersteunende processen performant te laten lopen, waardoor we een unieke meerwaarde creëren voor onze belanghebbenden en de doelstellingen van onze missie gedreven strategie realiseren.

Bijlagen

• 20201030 BELEID Bijlage 1 Strategiekaart

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad neemt akte van de vertaling van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025 naar een zonale strategiekaart met doelstellingen, acties en indicatoren.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

4 Financiën - Begroting 2021 - meningvormend

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikelen 26 en 24 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
• KB van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszone.
• Besluit zoneraad van 28 juni 2019 met betrekking tot het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.
• Ministeriële omzendbrief  FOD Binnenlandse Zaken van 6 juli 2020 betreffende de onderrichtingen voor de opmaak van de begroting van de hulpverleningszones voor 2021 en de bijbehorende begrotingswijzigingen.
• Besluit zonecollege van 9 oktober 2020.

Aanleiding

Op basis van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025, goedgekeurd op de zoneraad van 28 juni 2019, wordt begroting 2021 opgemaakt.

Argumentatie

Begrotingsvoorstel 2021 geeft maximaal invulling aan de ons opgelegde taken. Een aantal strategische keuzes mét financiële impact moeten nog steeds gemaakt worden :

• afstemming van de brandweerwerking op de risicoanalyse.
• opstart van een centrale meldkamer.
• uitbouw van de integrale veiligheidsketen zoals voorzien in de wet op de civiele veiligheid.
• vervolledigen van de personeelsformatie en actualiseren van het personeelsplan op basis van het KB minimale functies.
• aankoop van de grond en bouw van een nieuw zonaal kantoor.

De werkingsmiddelen van de zone zijn afkomstig uit de gemeentelijke dotaties, de federale dotaties en de retributies.

De afspraken gemaakt met de verschillende gemeentebesturen bij opmaak van het meerjarenbeleidsplan met betrekking tot het opsplitsen van de gemeentelijke dotaties in investeringstoelagen en werkingstoelagen wordt bestendigd en de begroting 2021 werd opnieuw in die zin opgemaakt. Op die manier volgt de investeringstoelage de effectieve investeringsuitgave en weegt niet op de autofinancieringsmarge van de gemeenten. Zij beslissen dan zelf hoe ze dit financieren of verwerken in hun investeringsbudget.

De verdeelsleutel voor de gemeenten wordt berekend op basis van de actuele (= laatst gekende gegevens 1/1/2020) cijfers van zowel bevolkingsaantal als kadastraal inkomen waarbij het aantal inwoners voor 75% weegt en het totaal K.I. per gemeente voor 25% meegenomen wordt in de berekening.

Net zoals bij opmaak van de begrotingen van vorige jaren zijn ook nu de actuele cijfers met betrekking tot het kadastraal inkomen op 1/1/2020 niet beschikbaar. We rekenen dus opnieuw met geactualiseerde bevolkingscijfers maar met gegevens van het kadastraal inkomen van 2019. De dotaties zullen geactualiseerd worden bij begrotingswijziging 2021.

Conform de wet van 15 mei 2007 betreffende civiele veiligheid staat de technische commissie de zonecommandant bij, bij het opstellen van het aankoop programma voor materieel. Zij gaven op de vergadering van 19 oktober 2020 een positief advies over het voorliggend voorstel.

Op 9 november zal een toelichting gegeven worden aan de mandatarissen, financieel - en algemeen directeurs van de gemeenten van Brandweer Zone Rand.

In de presentatie worden de verdere details en de motivatie van het begrotingsvoorstel 2021 toegelicht.

Overzichtstabel Begroting 2021

Bijlagen

• 20201030 FIN Bijlage 1 Begroting 2021_bundel cijfers
• 20201030 FIN Bijlage 2 Begroting 2021_Motivatienota

Beraadslaging

Harry Hendrickx, burgemeester Malle, verlaat de zitting tijdens toelichting van dit punt met verzoek om enkel kennis te nemen. Sven Deckers, burgemeesters Brecht, arriveert tijdens de bespreking van dit punt.

Dieter Wouters, burgemeester Wuustwezel, stelt zich vragen bij de hoge bedragen. In het bijzonder bij de operationele voertuigen stelt hij niet enkel de keuze in vraag, maar ook of het het juiste moment is om dergelijke investeringen te doen. Omwille van de crisis stelt hij dat enkel essentiële investeringen nog kunnen. Het is niet het moment voor dergelijke investeringen. De bedragen voor de dienstwagens zijn heel hoog in vergelijking met investeringen bij een gemeentebestuur.

Koen Metsu, burgemeester Edegem, sluit zich hierbij aan. Lukas Jacobs, burgemeester Kalmthout sluit zich hierbij ook aan en stelt dat de bedragen in vergelijking met de gemeentebesturen fenomenaal zijn.

Katrien de Maeyer, zonecommandant, stelt de bezorgdheden te begrijpen en de noodzakelijkheid van een uitgave of investering steeds grondig te evalueren.

Koen Metsu, voorzitter, stelt dat de bezorgdheden terecht zijn. Het college zal rond dit punt een aangepast voorstel uitwerken.

Dieter Wouters, burgemeester Wuustwezel, informeert naar het doel van de 46.000 euro lidmaatschap voor Netwerk Brandweer. De zonecommandant licht toe dat Netwerk brandweer hiermee bovenzonale projecten financiert, zoals het brandweercongres met 3.000 deelnemers en het aanstellen van deskundigen voor de analyse van de ramp in Beringen.

Lukas Jacobs, stelt dat de nota duidelijk is en inhoudelijk in orde. Hij vraagt naar meer contacten tussen de regiomanagers en de burgemeesters. De burgemeesters vervreemden van het korps en dienen beter geïnformeerd te worden over wat er regionaal en lokaal leeft.

Koen Metsu stelt voor om per regio een overleg te beleggen tussen burgemeesters en de regiomanager.

Dieter Wouters heeft nog een opmerking over de formulering met betrekking tot de stabiele basis door beroepskrachten. Katrien De Maeyer stelt dat er een aantal operationele processen zijn die ook gegarandeerd moeten zijn op het moment dat een vrijwilliger geen tijd heeft. Maar elke vrijwilliger die daarbij kan deelnemen is welkom, zij zorgen voor dynamiek en groei. Dieter Wouters maakt zich zorgen over de evolutie bij de vrijwilligers. De zonecommandant stelt dat vrijwilligers die de organisatie verlaten, gehoord worden.

Financiële implicatie

Financiële informatie

Begroting 2021. 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad maakt volgende opmerkingen over het voorstel van Begroting 2021:

• een voorstel omtrent de operationele dienstvoertuigen dient door het college uitgewerkt te worden.
• De regiomanagers dienen in de toekomst per regio overlegmomenten met de burgemeesters te organiseren.

Artikel 2

De zoneraad beslist om dit voorstel van Begroting 2021 toe te lichten aan de gemeenteraadsleden en de algemeen- en financieel directeurs op de informatievergadering van 9 november 2020. Het voorstel van Begroting 2021 wordt aan de aangesloten gemeentebesturen bezorgd.

Artikel 3

De zoneraad beslist om het voorstel van Begroting 2021 definitief ter goedkeuring te behandelen op de zoneraad van 27 november 2020.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

5 Financiën - Delegatie aan de Bijzondere Rekenplichtige om beleggingen met looptijd van meer dan één jaar aan te gaan.

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikelen 26, 28 en 76 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
• Artikelen 28 tot en met 34 van het KB van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszone.

Aanleiding

Thesauriebeheer bevat onder meer het beleggen van de beschikbare middelen. Als het hierbij gaat om de lange termijn, zijn dit elementen die kunnen raken aan de rol en bevoegdheden van de zoneraad. Het is daarom aangewezen het proces van beleggen van de beschikbare middelen op een termijn van langer dan één jaar duidelijk te kaderen.

Argumentatie

Sinds 1 oktober 2020 rekent Belfius Bank NV negatieve intresten aan op de beschikbare middelen op de verschillende rekeningen aangehouden bij Belfius Bank, inclusief op de aanwezige spaar- en beleggingsrekeningen met een termijn van maximum één jaar. Volgende percentages negatieve rente worden aangerekend op alle gelden boven de vooropgestelde drempels van :

• 500.000 euro op de zichtrekening : 0,50%
• 500.000 euro op de Treasury rekening : 0,45%
• 500.000 euro op de Treasury special rekening : 0,35%

Door het feit dat Brandweer Zone Rand haar boekhouding dient te voeren volgens de oude NGB-boekhouding is er momenteel een aanzienlijk bedrag aan beschikbare middelen aanwezig. De voornaamste oorzaken hiervan zijn :

• Formulier T: voor alle vastleggingen die worden overgedragen naar een volgende boekjaar is de financiering hiervan al verkregen terwijl de uitgave ervan nog niet werd gedaan. Op het einde van het boekjaar 2019 bedroeg het totaal bedrag op dit T-formulier 6.623.035 euro.
• Reservefondsen: Brandweer Zone Rand heeft sinds haar oprichting in 2015 volgende reservefondsen aangelegd die dus ook al gefinancierd werden (situatie 31/12/2019) :
  • Buitengewoon reservefonds : 1.000.000 euro
  • Gewoon reservefonds : 400.000 euro

Om de betaling van negatieve intresten in de mate van het mogelijke te vermijden is het dus aangewezen om middelen die voor langere termijn kunnen gemist worden, zonder de reguliere werking van de zone te beïnvloeden, op langere termijn te beleggen.

Bijlagen

• 20201030 FIN Bijlage 1 Delegatie Bijz Rekenplichtige
• 20201030 FIN Bijlage 2 Delegatie Bijz.Rekenplichtige

Financiële implicatie

Financiële informatie

Creditintresten worden aangerekend op begrotingsartikel 351/264-02 - creditintrest op beleggingsrekeningen

Negatieve rente zal aangerekend worden op begrotingsartikel 351/128-01 - bankkosten.

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

Op vraag van de voorzitter om dit punt te verdagen.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

6 Overheidsopdrachten - Aankoop van 2 containers - Goedkeuring bestek en gunningswijze

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikel 26 Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Artikel 41, §1, 1°(het geraamde bedrag excl. BTW bereikt de drempel van 214.000 euro niet) wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding

In de begroting 2020 is budget voorzien voor een container wateroverlast/storm en een milieucontainer.  Brandweer Zone Rand wenst over te gaan tot de aankoop van deze twee containers.

Argumentatie

In de container wateroverlast/storm willen we het gespecialiseerd materieel opbergen en vervoeren dat ingezet wordt bij grootschalige interventies inzake noodweer.

Intens regenweer kan zorgen voor grote wateroverlast waarbij de lokale middelen, aangevuld met deze van de naburige posten ontoereikend zijn. Met de container wateroverlast kunnen dan ook pompen, stroomgroepen en toebehoren ter plaatse gebracht worden om extra slagkracht te bieden. Onder andere de grote wateroverlast in de regio Kalmthout en Kapellen in juni 2019 toonde de noodzaak van dit materieel aan. De belading van de container zal bestaan uit diverse karren met materieel, welke echter gewisseld kunnen worden al naargelang de behoefte zodat er een grote flexibiliteit van bepakking is. Er is eveneens ruimte voorzien om materieel voor het dringend dichtleggen van daken onder te brengen zodat bij grootschalige storm de container als eenheid kan ingezet worden, samen met specifieke materieelkarren.

Het verkorten van de wachttijden in file naar aanleiding van incidenten op de autostrade vormt een steeds groter aandachtspunt voor de hulpdiensten. Niet alleen is de economische schade steeds groot, het verkeer kan vaak ook geen kant uit omdat quasi alle alternatieve routes ook snel verzadigd zijn.

Voor het efficiënt opruimen van het wegdek na incidenten was in de begroting initieel de aankoop van een milieucontainer voorzien (was gepland voor 2019 doch verschoven naar 2020). Op deze manier wilden we zorgen dat alle benodigde middelen en zwaar materieel voor het vakkundig vrijmaken van het wegdek gebundeld worden en snel ter plaatse worden gebracht. Bij nader inzien willen we deze container meer multifunctioneel kunnen inzetten en de belading zo flexibel mogelijk maken. Vandaar dat er gekozen wordt voor een materieelcontainer, deze benaming dekt de lading correcter.  Het verruimt de inzetbaarheid van de container voor meer interventies dan louter milieugerelateerde items. De belading van de container wordt ook voorzien onder de vorm van rolcontainers zodat dit een maximale flexibiliteit mogelijk maakt.

In het kader van de opdracht "Aankoop van 2 containers" werd een bestek met nr. 2020/09 opgesteld door Brandweer Zone Rand.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

• Perceel 1 (container overlast en storm), raming 82.644,63 euro excl. BTW of 100.000 euro incl. 21% BTW;
• Perceel 2 (materieelcontainer), raming 61.983,47 euro excl. BTW of 75.000 euro incl. 21% BTW.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 144.628,10 euro excl. BTW of 175.000 euro incl. 21% BTW.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Bijlagen

• 20201030 FIN Bijlage 1 2020_09_Aankoop van 2 containers

Financiële implicatie

Financiële informatie

Artikelnummer 35150/743-98 - Aankoop speciale en andere voertuigen.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

Gunstig advies voor de aankoop van 2 containers. De nodige budgetten zijn opgenomen in de begroting en het meerjarenbeleidsplan.

Besluit

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht "Aankoop van 2 containers" wordt gegund bij wijze van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek nr. 2020/09, de raming en de wijze van gunning voor de opdracht "Aankoop van 2 containers", opgesteld door deskundige overheidsopdrachten van Brandweer Zone Rand.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  De raming bedraagt 144.628,10 euro excl. BTW of 175.000 euro incl. 21% BTW.

Artikel 3

Bekendmaking gebeurt overeenkomstig de wettelijke voorschriften voor een nationale publicatie.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien op artikelnummer 35150/743-98 - aankoop van speciale en andere voertuigen.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

7 Overheidsopdrachten - Toetreding "raamcontract veiligheidsschoenen" van Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikel 26 Wet van 15 mei 20017 betreffende de civiele veiligheid
• Artikel 36, artikel 2, 6° en artikel 47 §2 Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, die de aanbestedende overheid vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doet op een aankoopcentrale. .
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, concessies, zoals gewijzigd door de wet van 4 december 2016, wet van 16 februari 2017 en wet van 15 april 2018 (wet rechtsbescherming).
• Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren zoals gewijzigd door de wet van 15 april 2018 (KB plaatsing).
• Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 7 februari 2014, Koninklijk Besluit van 22 mei 2014, Koninklijk Besluit van 22 juni 2017 en wet van 15 april 2018 (KB uitvoering).
• Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Aanleiding

Brandweer Zone Rand heeft in 2020 de aankoop van nieuwe veiligheidsschoenen voor alle beroeps- en vrijwillige personeelsleden voorzien.  Voor deze aankoop werd gekeken naar een raamcontract dat voorziet in dezelfde kwaliteitsvereisten als dewelke we zouden stellen mochten we zelf een bestek opstellen.

Argumentatie

Via Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen ontvingen we het bestek MG/2018 voor de levering van veiligheidsschoenen via een raamcontract.  Dit bestek werd initieel uitgeschreven voor enkele hulpverleningszones in West-Vlaanderen, en is eveneens toepasbaar voor andere hulpverleningszones buiten de in het bestek vernoemde.

Levering van de in het bestek beschreven veiligheidsschoenen werd gegund aan de firma BE Protection BVBA, met maatschappelijke zetel Peraltastraat 22 te 8000 Brugge, gekend onder het KBO nr BE0891.745.843.  De producent van de voorgestelde schoenen is Bata Industrials Europe uit Nederland.  De voorziene einddatum van het raamcontract is 31 mei 2022.

Aangezien de veiligheidsschoenen, dewelke gegund zijn, volledig voldoen aan de door Brandweer Zone Rand vooropgestelde eisen, wordt door de deskundige overheidsopdrachten voorgesteld om in te stappen in dit raamcontract om aldus mee te kunnen genieten van prijzen die economisch interessanter zijn dan via een individuele aankoop. Op deze manier vermijden we een eigen uit te schrijven aanbesteding, en genieten we van de interessante prijzen die in 2018 voor 4 jaar vast werden gelegd.

Ter vergelijking: één van de voorgestelde modellen uit het bestek - HELIX BLACK ZIP - wordt momenteel via een andere leverancier aangekocht voor onze hulpverlener-ambulanciers, aan een prijs die 20 euro hoger is (exclusief BTW) per paar.

Dit bestek kan met andere woorden ook zijn nut bewijzen voor nieuwe en vervangende aankopen van schoenen voor onze ambulanciers.

Het toetreden tot dit raamcontract impliceert geen afnameverplichting van onzentwege.  Bij goedkeuring door de zoneraad zal de dienst PBM's overgaan tot een berekening van de benodigde aantallen en wordt een raming opgemaakt.

Bijlagen

• 20201030 FIN Bijlage 1 - Bestek raamcontract veiligheidsschoenen model 3P - gunning
• 20201030 FIN Bijlage 2 - Bijlage A Offerteformulier Bijlage B Inventaris Raamcontract Veiligheidsschoenen
• 20201030 FIN Bijlage 3 - gunningsbrief BE Protection

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord om in te tekenen op het raamcontract "veiligheidsschoenen" opgesteld door Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen, Siemenslaan 8 te 8020 Oostkamp en gegund aan de firma BE Protection BVBA met maatschappelijke zetel Peraltastraat 22 te 8000 Brugge, gekend onder het KBO met nummer BE0891.745.843.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

8 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van één vacature administratief medewerker regio via interne mobiliteit

Beschrijving

Juridische gronden

• Rechtspositieregeling voor niet-operationeel personeel Brandweer Zone Rand
• Selectieprocedure niet-operationeel personeel Brandweer Zone Rand.
• Personeelsformatie en organogram.

Aanleiding

De personeelsformatie van het niet-operationeel personeel voorziet 5 administratieve medewerkers en 1 deskundige administratie als de administratieve ondersteuning van de regiowerking.

Momenteel zijn er 4 administratieve medewerkers aangesteld binnen Brandweer Zone Rand voor de ondersteuning van de regiowerking.

Argumentatie

De invulling van de administratief medewerker wordt gepland met interne mobiliteit uit de huidige pool van administratieve medewerkers om de interne motivatie te ondersteunen en de retentie te bevorderen.

Omwille van een voorgaande bevorderingsprocedure is momenteel 1 profiel van administratief medewerker regio niet ingevuld. Om de administratieve ondersteuning binnen de zone te optimaliseren is het invullen van dit profiel noodzakelijk om de ondersteuning van de regio te voorzien.

Daarom wordt voorgesteld om de betrekking van administratief medewerker regio open te verklaren en deze in te vullen via interne mobiliteit.

Financiële implicatie

Financiële informatie

Loonschaal C1-C3, conform de bezoldigingsregeling van het niet operationeel personeel van de hulpverleningszones.

351/111-01 - Bezoldiging personeel HVZ

351/112-01 - Vakantiegeld personeel HVZ

351/113-01 - Patronale bijdragen RSZPPO personeel HVZ

Advies financiële dienst

Advies gevraagd.

Motivering

De nodige kredieten werden voorzien in begroting 2020.

Besluit

Artikel 1

1 vacature voor administratief medewerker regio wordt open verklaard binnen Brandweer Zone Rand via interne mobiliteit.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

9 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van één vacature vrijwillig sergeant via bevordering post Brasschaat

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
• Artikelen 52 tot en met 66 van het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.
• KB van 10 november 2012 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de snelst adequate hulp en van adequate middelen.
• MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het functieprofiel sergeanten.

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en bevorderingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren.

Om te garanderen dat bij elke uitruk een bevelvoerder aanwezig is, is het essentieel om de bestaande openstaande plaatsen in het middenkader in te vullen. Dit zorgt ervoor dat men kan evolueren naar een vierploegenstelsel met telkens twee onderofficieren per ploeg.

Argumentatie

Conform het beschikbaarheidsreglement wil Brandweer Zone Rand per brandweerpost acht onderofficieren voorzien om in een vierploegenstelsel te voldoen aan het KB van 10 november 2012. Hierbij zal gewerkt worden met een combinatie van vrijwillige en beroepskrachten. Om dit systeem te laten functioneren, dienen er bijkomende sergeanten aangesteld te worden. Dit systeem zal de brandweerposten in staat stellen om over voldoende leidinggevende capaciteit en competenties te kunnen beschikken.

Voor post Brasschaat betekent dit dat er één plaats voor vrijwillig sergeant openverklaard wordt via bevordering.

Voor het volledige functieprofiel van vrijwillig sergeant wordt de federale functiebeschrijving van sergeant gecombineerd met de functiebeschrijving van administratief technisch deskundige en de functiebeschrijving van operationeel deskundige.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2020 werd rekening gehouden met de bevordering vrijwillige sergeanten.

Besluit

Artikel 1

Eén vacature voor vrijwillig sergeant voor post Brasschaat wordt openverklaard.

Artikel 2

Deze betrekking wordt ingevuld door bevordering.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

10 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van twee vacatures vrijwillig sergeant via bevordering post Edegem

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
• Artikelen 52 tot en met 66 van het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.
• KB van 10 november 2012 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de snelst adequate hulp en van adequate middelen.
• MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het functieprofiel sergeanten.

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en bevorderingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren.

Om te garanderen dat bij elke uitruk een bevelvoerder aanwezig is, is het essentieel om de bestaande openstaande plaatsen in het middenkader in te vullen. Dit zorgt ervoor dat men kan evolueren naar een vierploegenstelsel met telkens twee onderofficieren per ploeg.

Argumentatie

Conform het beschikbaarheidsreglement wil Brandweer Zone Rand per brandweerpost acht onderofficieren voorzien om in een vierploegenstelsel te voldoen aan het KB van 10 november 2012. Hierbij zal gewerkt worden met een combinatie van vrijwillige en beroepskrachten. Om dit systeem te laten functioneren, dienen er bijkomende sergeanten aangesteld te worden. Dit systeem zal de brandweerposten in staat stellen om over voldoende leidinggevende capaciteit en competenties te kunnen beschikken.

Daarnaast wil Brandweer Zone Rand anticiperen op de vervanging van medewerkers uit het middenkader die in de loop van periode 2021 met pensioen gaan. Bijkomende instroom voor het middenkader is nodig om voldoende kennisoverdracht te kunnen voorzien voor de nieuwe bevorderde sergeanten.

Voor post Edegem betekent dit dat er twee plaatsen voor vrijwillig sergeant openverklaard worden via bevordering.

Voor het volledige functieprofiel van vrijwillig sergeant wordt de federale functiebeschrijving van sergeant gecombineerd met de functiebeschrijving van administratief technisch deskundige en de functiebeschrijving van operationeel deskundige.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2020 werd rekening gehouden met de bevordering vrijwillige sergeanten.

Besluit

Artikel 1

Twee vacatures voor vrijwillig sergeanten voor post Edegem worden openverklaard.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door bevordering.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via bevordering worden opgenomen in een bevorderingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

11 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van één vacature vrijwillig sergeant via bevordering post Kapellen

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
• Artikelen 52 tot en met 66 van het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.
• KB van 10 november 2012 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de snelst adequate hulp en van adequate middelen.
• MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het functieprofiel sergeanten.

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en bevorderingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren.

Om te garanderen dat bij elke uitruk een bevelvoerder aanwezig is, is het essentieel om de bestaande openstaande plaatsen in het middenkader in te vullen. Dit zorgt ervoor dat men kan evolueren naar een vierploegenstelsel met telkens twee onderofficieren per ploeg.

Argumentatie

Conform het beschikbaarheidsreglement wil Brandweer Zone Rand per brandweerpost acht onderofficieren voorzien om in een vierploegenstelsel te voldoen aan het KB van 10 november 2012. Hierbij zal gewerkt worden met een combinatie van vrijwillige en beroepskrachten. Om dit systeem te laten functioneren, dienen er bijkomende sergeanten aangesteld te worden. Dit systeem zal de brandweerposten in staat stellen om over voldoende leidinggevende capaciteit en competenties te kunnen beschikken.

Daarnaast wil Brandweer Zone Rand anticiperen op de vervanging van medewerkers uit het middenkader die in de loop van periode 2021 met pensioen gaan. Bijkomende instroom voor het middenkader is nodig om voldoende kennisoverdracht te kunnen voorzien voor de nieuwe bevorderde sergeanten.

Voor post Kapellen betekent dit dat er één plaats voor vrijwillig sergeant openverklaard wordt via bevordering.

Voor het volledige functieprofiel van vrijwillig sergeant wordt de federale functiebeschrijving van sergeant gecombineerd met de functiebeschrijving van administratief technisch deskundige en de functiebeschrijving van operationeel deskundige.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2020 werd rekening gehouden met de bevordering vrijwillige sergeanten.

Besluit

Artikel 1

Eén vacature voor vrijwillig sergeant voor post Kapellen wordt openverklaard.

Artikel 2

Deze betrekking wordt ingevuld door bevordering.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via bevordering worden opgenomen in een bevorderingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

12 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van twee vacatures vrijwillig sergeant via bevordering post Ranst

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
• Artikelen 52 tot en met 66 van het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.
• KB van 10 november 2012 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de snelst adequate hulp en van adequate middelen.
• MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het functieprofiel sergeanten.

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en bevorderingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren.

Om te garanderen dat bij elke uitruk een bevelvoerder aanwezig is, is het essentieel om de bestaande openstaande plaatsen in het middenkader in te vullen. Dit zorgt ervoor dat men kan evolueren naar een vierploegenstelsel met telkens twee onderofficieren per ploeg.

Argumentatie

Conform het beschikbaarheidsreglement wil Brandweer Zone Rand per brandweerpost acht onderofficieren voorzien om in een vierploegenstelsel te voldoen aan het KB van 10 november 2012. Hierbij zal gewerkt worden met een combinatie van vrijwillige en beroepskrachten. Om dit systeem te laten functioneren, dienen er bijkomende sergeanten aangesteld te worden. Dit systeem zal de brandweerposten in staat stellen om over voldoende leidinggevende capaciteit en competenties te kunnen beschikken.

Daarnaast wil Brandweer Zone Rand anticiperen op de vervanging van medewerkers uit het middenkader die in de loop van periode 2021 met pensioen gaan. Bijkomende instroom voor het middenkader is nodig om voldoende kennisoverdracht te kunnen voorzien voor de nieuwe bevorderde sergeanten.

Voor post Ranst betekent dit dat er twee plaatsen voor vrijwillig sergeant openverklaard worden via bevordering.

Voor het volledige functieprofiel van vrijwillig sergeant wordt de federale functiebeschrijving van sergeant gecombineerd met de functiebeschrijving van administratief technisch deskundige en de functiebeschrijving van operationeel deskundige.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2020 werd rekening gehouden met de bevordering vrijwillige sergeanten.

Besluit

Artikel 1

Twee vacatures voor vrijwillig sergeanten voor post Ranst worden openverklaard.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door bevordering.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via bevordering worden opgenomen in een bevorderingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

13 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van twee vacatures vrijwillig sergeant via bevordering post Schoten

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
• Artikelen 52 tot en met 66 van het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.
• KB van 10 november 2012 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de snelst adequate hulp en van adequate middelen.
• MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het functieprofiel sergeanten.

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en bevorderingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren.

Om te garanderen dat bij elke uitruk een bevelvoerder aanwezig is, is het essentieel om de bestaande openstaande plaatsen in het middenkader in te vullen. Dit zorgt ervoor dat men kan evolueren naar een vierploegenstelsel met telkens twee onderofficieren per ploeg.

Argumentatie

Conform het beschikbaarheidsreglement wil Brandweer Zone Rand per brandweerpost acht onderofficieren voorzien om in een vierploegenstelsel te voldoen aan het KB van 10 november 2012. Hierbij zal gewerkt worden met een combinatie van vrijwillige en beroepskrachten. Om dit systeem te laten functioneren, dienen er bijkomende sergeanten aangesteld te worden. Dit systeem zal de brandweerposten in staat stellen om over voldoende leidinggevende capaciteit en competenties te kunnen beschikken.

Daarnaast wil Brandweer Zone Rand anticiperen op de vervanging van medewerkers uit het middenkader die in de loop van periode 2021 met pensioen gaan. Bijkomende instroom voor het middenkader is nodig om voldoende kennisoverdracht te kunnen voorzien voor de nieuwe bevorderde sergeanten.

Voor post Schoten betekent dit dat er twee plaatsen voor vrijwillig sergeant openverklaard worden via bevordering.

Voor het volledige functieprofiel van vrijwillig sergeant wordt de federale functiebeschrijving van sergeant gecombineerd met de functiebeschrijving van administratief technisch deskundige en de functiebeschrijving van operationeel deskundige.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2020 werd rekening gehouden met de bevordering vrijwillige sergeanten.

Besluit

Artikel 1

Twee vacatures voor vrijwillig sergeanten voor post Schoten worden openverklaard.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door bevordering.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via bevordering worden opgenomen in een bevorderingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

14 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van één vacature vrijwillig sergeant via bevordering post Westmalle

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
• Artikelen 52 tot en met 66 van het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.
• KB van 10 november 2012 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de snelst adequate hulp en van adequate middelen.
• MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het functieprofiel sergeanten.

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en bevorderingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren.

Om te garanderen dat bij elke uitruk een bevelvoerder aanwezig is, is het essentieel om de bestaande openstaande plaatsen in het middenkader in te vullen. Dit zorgt ervoor dat men kan evolueren naar een vierploegenstelsel met telkens twee onderofficieren per ploeg.

Argumentatie

Conform het beschikbaarheidsreglement wil Brandweer Zone Rand per brandweerpost acht onderofficieren voorzien om in een vierploegenstelsel te voldoen aan het KB van 10 november 2012. Hierbij zal gewerkt worden met een combinatie van vrijwillige en beroepskrachten. Om dit systeem te laten functioneren, dienen er bijkomende sergeanten aangesteld te worden. Dit systeem zal de brandweerposten in staat stellen om over voldoende leidinggevende capaciteit en competenties te kunnen beschikken.

Daarnaast wil Brandweer Zone Rand anticiperen op de vervanging van medewerkers uit het middenkader die in de loop van periode 2021 met pensioen gaan. Bijkomende instroom voor het middenkader is nodig om voldoende kennisoverdracht te kunnen voorzien voor de nieuwe bevorderde sergeanten.

Voor post Westmalle betekent dit dat er één plaats voor vrijwillig sergeant openverklaard wordt via bevordering.

Voor het volledige functieprofiel van vrijwillig sergeant wordt de federale functiebeschrijving van sergeant gecombineerd met de functiebeschrijving van administratief technisch deskundige en de functiebeschrijving van operationeel deskundige.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2020 werd rekening gehouden met de bevordering vrijwillige sergeanten.

Besluit

Artikel 1

Eén vacature voor vrijwillig sergeant voor post Westmalle wordt openverklaard.

Artikel 2

Deze betrekking wordt ingevuld door bevordering.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via bevordering worden opgenomen in een bevorderingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

15 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van twee vacatures vrijwillig sergeant via bevordering post Wuustwezel

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
• Artikelen 52 tot en met 66 van het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.
• KB van 10 november 2012 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de snelst adequate hulp en van adequate middelen.
• MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het functieprofiel sergeanten.

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en bevorderingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren.

Om te garanderen dat bij elke uitruk een bevelvoerder aanwezig is, is het essentieel om de bestaande openstaande plaatsen in het middenkader in te vullen. Dit zorgt ervoor dat men kan evolueren naar een vierploegenstelsel met telkens twee onderofficieren per ploeg.

Argumentatie

Conform het beschikbaarheidsreglement wil Brandweer Zone Rand per brandweerpost acht onderofficieren voorzien om in een vierploegenstelsel te voldoen aan het KB van 10 november 2012. Hierbij zal gewerkt worden met een combinatie van vrijwillige en beroepskrachten. Om dit systeem te laten functioneren, dienen er bijkomende sergeanten aangesteld te worden. Dit systeem zal de brandweerposten in staat stellen om over voldoende leidinggevende capaciteit en competenties te kunnen beschikken.

Daarnaast wil Brandweer Zone Rand anticiperen op de vervanging van medewerkers uit het middenkader die in de loop van periode 2021 met pensioen gaan. Bijkomende instroom voor het middenkader is nodig om voldoende kennisoverdracht te kunnen voorzien voor de nieuwe bevorderde sergeanten.

Voor post Wuustwezel betekent dit dat er twee plaatsen voor vrijwillig sergeant open verklaard worden via bevordering.

Voor het volledige functieprofiel van vrijwillig sergeant wordt de federale functiebeschrijving van sergeant gecombineerd met de functiebeschrijving van administratief technisch deskundige en de functiebeschrijving van operationeel deskundige.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2020 werd rekening gehouden met de bevordering vrijwillige sergeanten.

Besluit

Artikel 1

Twee vacatures voor vrijwillig sergeanten voor post Wuustwezel worden open verklaard.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door bevordering.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via bevordering worden opgenomen in een bevorderingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

16 Opbouw van de organisatie - Openverklaring aanleg bevorderingsreserve vrijwillig sergeant post Brecht

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
• Artikelen 52, 53, 54, 55, 56 2° en 57 van het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.
• MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').
• Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement ‘Beschikbaarheid vrijwilligers’.
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.
• Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 aangaande de goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

Aanleiding

Om incidenten te kunnen beheersen en bestrijden is het belangrijk dat onze operationaliteit geborgd is. Dit wil zeggen dat we altijd over voldoende manschappen moeten beschikken om 24/7/365 onze risico's te borgen, enerzijds, en onze middelen paraat te houden, anderzijds.

Het aanwerven of bevorderen van vrijwillige krachten verbetert op operationeel vlak de bezetting op post- en regioniveau. De functiebeschrijving voor sergeant bij Brandweer Zone Rand is een combinatie van de drie federale functieprofielen die werden gepubliceerd in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones, meer bepaald de functiebeschrijving sergeant (bijlage 3), administratief technisch deskundige (bijlage 12) en operationeel deskundige (bijlage 13).

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen of bevorderingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Het openverklaren van een vacante betrekking is de bevoegdheid van de zoneraad.

Argumentatie

Om toekomstige schommelingen in de vrijwillig personeelsbezetting van post Brecht omwille van pensioenen, interne mutaties, en dergelijke, snel op te kunnen vangen en in te vullen, is het aangewezen om een bevorderingsreserve voor vrijwillig sergeant aan te leggen. Door het aanleggen van deze bevorderingsreserve kunnen toekomstige vacante plaatsen snel ingevuld worden.

Er wordt gekozen om een bevorderingssreserve aan te leggen om het talent binnen onze zone maximaal de kans te geven om zich verder in te zetten binnen de zone en een snelle inzetbaarheid van de medewerker te verhogen.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In de begroting van 2021 wordt rekening gehouden met de bevordering van vrijwillig sergeanten.

Besluit

Artikel 1

Een bevorderingsreserve voor vrijwillig sergeant voor post Brecht wordt aangelegd.

Artikel 2

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 3

De vrijwillig sergeanten moeten voldoen aan de beschikbaarheid zoals opgelegd door de zonecommandant en zoals beschreven in het huishoudelijk reglement ‘Beschikbaarheid vrijwilligers’ (bijlage 10 van het arbeidsreglement).

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een bevorderingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

17 Opbouw van de organisatie - Openverklaring aanleg bevorderingsreserve vrijwillig sergeant post Oostmalle

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
• Artikelen 52, 53, 54, 55, 56 2° en 57 van het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.
• MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').
• Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement ‘Beschikbaarheid vrijwilligers’.
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.
• Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 aangaande de goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

Aanleiding

Om incidenten te kunnen beheersen en bestrijden is het belangrijk dat onze operationaliteit geborgd is. Dit wil zeggen dat we altijd over voldoende manschappen moeten beschikken om 24/7/365 onze risico's te borgen, enerzijds, en onze middelen paraat te houden, anderzijds.

Het aanwerven of bevorderen van vrijwillige krachten verbetert op operationeel vlak de bezetting op post- en regioniveau. De functiebeschrijving voor sergeant bij Brandweer Zone Rand is een combinatie van de drie federale functieprofielen die werden gepubliceerd in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones, meer bepaald de functiebeschrijving sergeant (bijlage 3), administratief technisch deskundige (bijlage 12) en operationeel deskundige (bijlage 13).

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen of bevorderingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Het openverklaren van een vacante betrekking is de bevoegdheid van de zoneraad.

Argumentatie

Om toekomstige schommelingen in de vrijwillig personeelsbezetting van post Oostmalle omwille van pensioenen, interne mutaties, en dergelijke, snel op te kunnen vangen en in te vullen, is het aangewezen om een bevorderingsreserve voor vrijwillig sergeant aan te leggen. Door het aanleggen van deze bevorderingsreserve kunnen toekomstige vacante plaatsen snel ingevuld worden.

Er wordt gekozen om een bevorderingssreserve aan te leggen om het talent binnen onze zone maximaal de kans te geven om zich verder in te zetten binnen de zone en een snelle inzetbaarheid van de medewerker te verhogen.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In de begroting van 2021 wordt rekening gehouden met de bevordering van vrijwillig sergeanten.

Besluit

Artikel 1

Een bevorderingsreserve voor vrijwillig sergeant voor post Oostmalle wordt aangelegd.

Artikel 2

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 3

De vrijwillig sergeanten moeten voldoen aan de beschikbaarheid zoals opgelegd door de zonecommandant en zoals beschreven in het huishoudelijk reglement ‘Beschikbaarheid vrijwilligers’ (bijlage 10 van het arbeidsreglement).

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een bevorderingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

18 Opbouw van de organisatie - Openverklaring aanleg bevorderingsreserve vrijwillig sergeant post Sint-Antonius

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
• Artikelen 52, 53, 54, 55, 56 2° en 57 van het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.
• MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

• Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').
• Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement ‘Beschikbaarheid vrijwilligers’.
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.
• Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 aangaande de goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

Aanleiding

Om incidenten te kunnen beheersen en bestrijden is het belangrijk dat onze operationaliteit geborgd is. Dit wil zeggen dat we altijd over voldoende manschappen moeten beschikken om 24/7/365 onze risico's te borgen, enerzijds, en onze middelen paraat te houden, anderzijds.

Het aanwerven of bevorderen van vrijwillige krachten verbetert op operationeel vlak de bezetting op post- en regioniveau. De functiebeschrijving voor sergeant bij Brandweer Zone Rand is een combinatie van de drie federale functieprofielen die werden gepubliceerd in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones, meer bepaald de functiebeschrijving sergeant (bijlage 3), administratief technisch deskundige (bijlage 12) en operationeel deskundige (bijlage 13).

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen of bevorderingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Het openverklaren van een vacante betrekking is de bevoegdheid van de zoneraad.

Argumentatie

Om toekomstige schommelingen in de vrijwillig personeelsbezetting van post Sint-Antonius omwille van pensioenen, interne mutaties, en dergelijke, snel op te kunnen vangen en in te vullen, is het aangewezen om een bevorderingsreserve voor vrijwillig sergeant aan te leggen. Door het aanleggen van deze bevorderingsreserve kunnen toekomstige vacante plaatsen snel ingevuld worden.

Er wordt gekozen om een bevorderingssreserve aan te leggen om het talent binnen onze zone maximaal de kans te geven om zich verder in te zetten binnen de zone en een snelle inzetbaarheid van de medewerker te verhogen.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2020 werd rekening gehouden met de bevordering vrijwillige sergeanten.

Besluit

Artikel 1

Een bevorderingsreserve voor vrijwillig sergeant voor post Sint-Antonius wordt aangelegd.

Artikel 2

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 3

De vrijwillig sergeanten moeten voldoen aan de beschikbaarheid zoals opgelegd door de zonecommandant en zoals beschreven in het huishoudelijk reglement ‘Beschikbaarheid vrijwilligers’ (bijlage 10 van het arbeidsreglement).

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een bevorderingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

19 Opbouw van de organisatie - Openverklaring aanleg bevorderingsreserve vrijwillig sergeant post Zoersel

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
• Artikelen 52, 53, 54, 55, 56 2° en 57 van het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.
• MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').
• Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement ‘Beschikbaarheid vrijwilligers’.
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.
• Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 aangaande de goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

Aanleiding

Om incidenten te kunnen beheersen en bestrijden is het belangrijk dat onze operationaliteit geborgd is. Dit wil zeggen dat we altijd over voldoende manschappen moeten beschikken om 24/7/365 onze risico's te borgen, enerzijds, en onze middelen paraat te houden, anderzijds.

Het aanwerven of bevorderen van vrijwillige krachten verbetert op operationeel vlak de bezetting op post- en regioniveau. De functiebeschrijving voor sergeant bij Brandweer Zone Rand is een combinatie van de drie federale functieprofielen die werden gepubliceerd in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones, meer bepaald de functiebeschrijving sergeant (bijlage 3), administratief technisch deskundige (bijlage 12) en operationeel deskundige (bijlage 13).

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen of bevorderingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Het openverklaren van een vacante betrekking is de bevoegdheid van de zoneraad.

Argumentatie

Om toekomstige schommelingen in de vrijwillig personeelsbezetting van post Zoersel omwille van pensioenen, interne mutaties, en dergelijke, snel op te kunnen vangen en in te vullen, is het aangewezen om een bevorderingsreserve voor vrijwillig sergeant aan te leggen. Door het aanleggen van deze bevorderingsreserve kunnen toekomstige vacante plaatsen snel ingevuld worden.

Er wordt gekozen om een bevorderingssreserve aan te leggen om het talent binnen onze zone maximaal de kans te geven om zich verder in te zetten binnen de zone en een snelle inzetbaarheid van de medewerker te verhogen.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In de begroting van 2021 wordt rekening gehouden met de bevordering van vrijwillig sergeanten.

Besluit

Artikel 1

Een bevorderingsreserve voor vrijwillig sergeant voor post Zoersel wordt aangelegd.

Artikel 2

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 3

De vrijwillig sergeanten moeten voldoen aan de beschikbaarheid zoals opgelegd door de zonecommandant en zoals beschreven in het huishoudelijk reglement ‘Beschikbaarheid vrijwilligers’ (bijlage 10 van het arbeidsreglement).

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een bevorderingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

20 Opbouw van de organisatie - Openverklaring aanleg bevorderingsreserve vrijwillig sergeant post Kalmthout

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
• Artikelen 52, 53, 54, 55, 56 2° en 57 van het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.
• MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.
• Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').
• Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement ‘Beschikbaarheid vrijwilligers’.
• Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.
• Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 aangaande de goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

Aanleiding

Om incidenten te kunnen beheersen en bestrijden is het belangrijk dat onze operationaliteit geborgd is. Dit wil zeggen dat we altijd over voldoende manschappen moeten beschikken om 24/7/365 onze risico's te borgen, enerzijds, en onze middelen paraat te houden, anderzijds.

Het aanwerven of bevorderen van vrijwillige krachten verbetert op operationeel vlak de bezetting op post- en regioniveau. De functiebeschrijving voor sergeant bij Brandweer Zone Rand is een combinatie van de drie federale functieprofielen die werden gepubliceerd in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones, meer bepaald de functiebeschrijving sergeant (bijlage 3), administratief technisch deskundige (bijlage 12) en operationeel deskundige (bijlage 13).

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen of bevorderingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Het openverklaren van een vacante betrekking is de bevoegdheid van de zoneraad.

Argumentatie

Om toekomstige schommelingen in de vrijwillig personeelsbezetting van post Kalmthout omwille van pensioenen, interne mutaties, en dergelijke, snel op te kunnen vangen en in te vullen, is het aangewezen om een bevorderingsreserve voor vrijwillig sergeant aan te leggen. Door het aanleggen van deze bevorderingsreserve kunnen toekomstige vacante plaatsen snel ingevuld worden.

Voor de post Kalmthout staat nog één persoon op de bevorderingsreserve voor sergeant. Bij een volgende invulling vanuit de bevorderingsreserve zal eerst deze bestaande reserve worden aangesproken.

Er wordt gekozen om deze bevorderingssreserve uit te breiden om het talent binnen onze zone maximaal de kans te geven om zich verder in te zetten binnen de zone en een snelle inzetbaarheid van de medewerker te verhogen.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In de begroting van 2021 wordt rekening gehouden met de bevordering van vrijwillig sergeanten.

Besluit

Artikel 1

Een bevorderingsreserve voor vrijwillig sergeant voor post Kalmthout wordt aangelegd.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De vrijwillig sergeanten moeten voldoen aan de beschikbaarheid zoals opgelegd door de zonecommandant en zoals beschreven in het huishoudelijk reglement ‘Beschikbaarheid vrijwilligers’ (bijlage 10 van het arbeidsreglement).

Artikel 5

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een bevorderingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 6

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

21 Secretariaat - Voorstel data zonecollege en zoneraad 2021

Aan de leden van de zoneraad wordt een voorstel van de vergaderkalender 2021 voorgelegd.

Bijlagen

• 20201030 SECR Bijlage 1 ZR_2021_Data_ZRZC_V1

Zitting van 30 oktober 2020

OPENBARE ZITTING

22 Secretariaat - Overname huur frankeertoestel

In de zitting van 25 september verklaarde het zonecollege zich akkoord met het aangaan van een contract met Easypost, voor de afhaling en verwerking van de uitgaande brievenpost.  Gezien het aantal te versturen facturen enorm is toegenomen sinds het nieuwe retributiereglement, is na enkele maanden evalueren gebleken dat het huidige frankeertoestel niet meer voldoet aan de eisen.  Dit toestel is niet geschikt voor de grote hoeveelheden te verwerken post met veel tijdverlies tot gevolg. 

Er werd gezocht naar een alternatief, waarbij de optie voor een nieuw contract met een sneller toestel afgewogen werd tegenover het uitbesteden van de post.  Op basis hiervan werd de keuze gemaakt voor een samenwerking met Easypost.

Brandweer Zone Rand is verplicht om het huidige contract met Quadient, voor de huur van het frankeertoestel, aan te houden tot de vervaldatum.  Hier is rekening mee gehouden in de vergelijking.

Quadient staat toe om, voor de resterende looptijd van het contract, het toestel uit te lenen aan een ander openbaar bestuur binnen de zone.  Vandaar onze vraag of er één van onze gemeentes interesse zou hebben om het frankeertoestel over te nemen tot het einde van de looptijd, zijnde 28 februari 2022.

De maandelijkse kost bedraagt 38,43 euro inclusief BTW.

Bij interesse kunnen de verdere modaliteiten tussen de gemeente en Brandweer Zone Rand verder geformaliseerd worden.