Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

1 Secretariaat - Notulen van de vorige vergadering - openbare zitting

Beschrijving

Juridische gronden

• Artikel 49, laatste lid van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

Bijlagen

• 20230707 SECR Bijlage 1 ZR_20230526_Notulen_DEF
• 20230707 SECR Bijlage 2 ZR_20230530_Notulen_DEF

Besluit

Artikel 1

De zoneraad keurt de notulen van de openbare zittingen van de zoneraad van 26 mei en 30 mei 2023 goed zonder opmerkingen.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

2 Overheidsopdrachten - Koffers voor opberging ademluchtmaterialen - Goedkeuring opdrachtdocument en gunningswijze

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26 en 85 Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

●        Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

●        Artikel 42, §1, 1°, a) gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande waarde waarbij de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde lager is dan het bedrag bepaald door de koning; en d), ii) waarbij de levering alleen door een bepaalde ondernemer kan worden verricht omwille van het ontbreken van de mededinging om technische redenen van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

●        Artikel 15 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten waarbij de toegang tot de plaatsingsprocedure wordt voorbehouden aan sociale werkplaatsen.

●        Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

●        Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

●        Besluit zoneraad van 29 november 2019 omtrent Voorstel nieuwe beslissings-/delegatiestructuur inzake overheidsopdrachten.

Aanleiding

De dienst PBM's van Brandweer Zone Rand is al enige tijd op zoek naar een eenvoudige, constructieve en kwaliteitsvolle mogelijkheid om het ademluchtmateriaal te vervoeren tussen de ademluchthubs en verschillende posten.

Deze koffers moeten voldoen aan bepaalde voorwaarden en tot op heden zijn alle vooropgestelde proefkoffers onvoldoende geschikt bevonden. 

Enkel de proefkoffer die werd aangeboden door de sociale werkplaats De Brug VZW werd op dit moment theoretisch als geschikt bevonden.  Alle andere voorheen aangeschreven leveranciers konden niet voldoen aan de voorwaarden.  De gevraagde testkoffers voldeden niet tot onvoldoende.

Argumentatie

Binnen Brandweer Zone Rand zijn de koffers voor ademlucht - geleverd door Dräger - algemeen in gebruik.  Enerzijds door de ergonomie, anderzijds zijn de brandweerwagens met deze koffers ingericht en is de indeling hierop geënt.

Sinds we gebruik maken van het nieuwe raamcontract biedt Dräger deze koffers niet meer aan, omdat de toeleverancier gestopt is met de constructie ervan.

Vanuit de dienst PBM's zijn verschillende leveranciers aangeschreven en werden proefkoffers geleverd, maar geen enkele koffer had het gewenste resultaat of voldeed niet aan de voorwaarden om in de wagen geplaatst te kunnen worden. Er werd, na lang zoeken, één leverancier weerhouden waar men deze koffers op maat wil construeren.

Volgens artikel 42, §1, d), ii) kan een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gebruikt worden aangezien de levering alleen wordt verricht omwille van het ontbreken van de mededinging om technische redenen. Alle voorgaande gecontacteerde leveranciers die dergelijke koffers konden leveren of ontwikkelen voldeden niet aan de voorwaarden die vooropgesteld waren. 

Gedegen marktconsultatie laat ons op dit moment nog toe om één bepaalde leverancier te contacteren, een sociale werkplaats uit de regio. Een proefkoffer van deze organisatie zal binnenkort eveneens uitvoerig worden getest, doch de prognose is hoopvol.

Andere leveranciers consulteren, zoals de wet voorschrijft, komt met bovenstaand artikel dan ook te vervallen, aangezien er geen andere oplossing voorhanden is.

Omwille van het feit dat deze onderneming niet vertrouwd is met de wet overheidsopdrachten, en aldus geen notie heeft om een elektronische indiening via e-procurement te volbrengen, wordt gebruik gemaakt van de optie om een offerte in te dienen op papier.  Beneden de Europese drempels bevindt men zich nog tot 1 september binnen een uitzonderingsgeval op de elektronische communicatie (art. 14, §2, 5° Wet Overheidsopdrachten).  Tot 1 september kan daarom e-mail gebruikt worden om deelnemers aan een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking beneden de Europese drempels uit te nodigen.  Vanaf 1 september 2023 geldt dat voor elke OZVB, ongeacht de geraamde waarde ervan, e-Tendering verplicht is voor de indiening van de offertes.  Bijgevolg moeten ook de uitnodigingen verplicht via e-Notification verstuurd worden, aangezien de opmaak van een ruimte in e-Tendering steeds gekoppeld is aan een dossier in e-Notification.

Aangezien deze zoneraad op dit moment de laatste zitting heeft vooraleer deze datum bereikt wordt, is het nodig om alvast een goedkeuring te verkrijgen voor het gebruik van deze procedure en de inhoud van de prijsvraag, om aldus tussen de termijn van beoordeling van de proefkoffer en het indienen van de offerte op 31 augustus 2023, voldoende tijd te laten aan de aanbieder om zijn offerte op te maken.

Omwille van het gebrek aan tijd om een volwaardige procedure uit te werken, het gebrek aan ervaring van de enige aanbieder in overheidsopdrachten én tijdig te gunnen, wordt overgegaan tot het versturen van een eenvoudige offertevraag, doch zonder de wetgeving uit de weg te gaan.

Op basis van een eerdere marktverkennende vraag werd een raming opgemaakt van 54.600 euro excl. BTW of 66.066,00 euro incl. 21% BTW voor de aankoop van 300 stuks.

Bijlagen

• 20230707 FIN Bijlage 1 2023_08 - OFFERTEVRAAG aankoop koffers voor ademluchtopberging

Financiële implicatie

Financiële informatie

Artikelnummer 35151/744-51 - Aankoop van exploitatiemateriaal en uitrusting.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

Gunstig advies voor de aankoop van koffers voor ademluchtopberging. De nodige budgetten zijn opgenomen in de begroting en het meerjarenbeleidsplan.

Besluit

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht "aankoop koffers ademluchtopberging" wordt gegund bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan de argumentatie en de raming, opgesteld door de deskundige overheidsopdrachten van Brandweer Zone Rand.  De raming bedraagt 54.600,00 euro excl. BTW of 66.066,00 euro incl. 21% BTW, voor de aankoop van 300 koffers.

Artikel 3

Bekendmaking gebeurt via een eenvoudige offertevraag omwille van het gebrek aan tijd om een volwaardige procedure te volgen om gebruik te kunnen maken van de uitzonderingsregel op de elektronische communicatie in de voorgestelde procedure tot 1 september 2023, wegens het gebrek aan kennis in elektronische indiening van de enige aan te schrijven aanbieder.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien op artikelnummer 35151/744-51 - aankoop van exploitatiemateriaal en uitrusting .

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

3 Overheidsopdrachten - Aankoop ziekenwagen - Goedkeuring bestek en gunningswijze

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26 Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

●        Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

●        Artikel 41, §1, 1° Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, met name het geraamde bedrag excl. BTW bereikt de drempel van 215.000 euro niet.

●        Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

●        Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding

In de begroting van 2023 is de aanschaf van een nieuwe ziekenwagen voorzien voor de post Wuustwezel.  Op de shortlist van de FOD Binnenlandse Zaken is er momenteel geen ziekenwagen beschikbaar.

Argumentatie

De ziekenwagen wordt gebruikt voor de dringende geneeskundige hulpverlening in opdracht van de dienst NC112.  De post Wuustwezel beschikt over een ziekenwagen Volkswagen Crafter van 2012.  Vanwege het groot aantal uitgevoerde interventies is het voertuig bijna afgeschreven. Ook de technische problemen die zich meer en meer manifesteren tonen de noodzaak aan vervanging aan.

Voor de vervanging van het voertuig wordt geopteerd om over te gaan tot aankoop van een nieuwe ziekenwagen. De plaatsingsprocedure, met name de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, wordt opgestart. De limietdatum voor het indienen van de offertes wordt ingesteld op 4 september 2023. De levertermijn wordt op maximaal 18 maanden geraamd.

In het kader van de opdracht “Aankoop ziekenwagen” werd een bestek met nr. 2023/06 opgesteld door Brandweer Zone Rand.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 156.198,35 excl.BTW of € 189.000,00 incl. 21% BTW.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Bijlagen

• 20230707 FIN Bijlage 1 2023_06_aankoop ziekenwagen

Beraadslaging

Vraag van burgemeester Bart Seldeslachts:

Volgende gunningscriterium lijkt me eerder ongebruikelijk: "Volledigheid  en  duidelijkheid  van  de  offerte  en  overeenstemming  van  de

geleverde documenten  met het aangeboden  voertuig".

Antwoord zonecommandant Katrien De Maeyer:

Dit is niet zo uitzonderlijk, want dit wordt door heel wat besturen gedaan.

We doen dit omdat we uit ervaring geleerd hebben dat de kwaliteit van offertes dikwijls te wensen over laat.

We willen hiermee de kwaliteit van de offertes verhogen

Dit staat volledig los van het onregelmatigheidsonderzoek dat sowieso wordt uitgevoerd.

De puntenverdeling van dit gunningscriterium zal aangepast worden van 0 - 3 - 5 naar 0 - 6 - 10.

Financiële implicatie

Financiële informatie

Artikelnummer 35150/743-52 - Aankoop auto's en bestelwagens.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

Gunstig advies voor de aankoop van een ziekenwagen voor de post Wuustwezel. De nodige budgetten zijn opgenomen in de begroting en het meerjarenbeleidsplan.

Besluit

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht "Aankoop ziekenwagen" wordt gegund bij wijze van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek nr. 2023/06, de raming en de wijze van gunning voor de opdracht "Aankoop ziekenwagen", opgesteld door deskundige overheidsopdrachten van Brandweer Zone Rand.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek  en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 156.198,35 euro excl. BTW of 189.000,00 euro incl. 21% BTW.

Artikel 3

Bekendmaking gebeurt overeenkomstig de wettelijke voorschriften voor een nationale publicatie.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien op artikelnummer 35150/743-52 - Aankoop auto's en bestelwagens.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

4 Overheidsopdrachten - Toetreding raamovereenkomst "koffieautomaten met bijhorende verbruiksproducten" van CREAT aankoopcentrale

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 85 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

●        Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

●        Artikel 2, 35° en artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

●        Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

●        Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

●        Besluit Zoneraad van 29 november 2019 omtrent Voorstel nieuwe beslissings- / delegatiestructuur inzake overheidsopdrachten.

Aanleiding

De aankoopcentrale CREAT heeft sinds juli 2021 een raamovereenkomst lopen voor koffieautomaten, zowel tafel- als staande modellen. Via de leverancier Selecta, met het huismerk Pelican Rouge bieden zij:

●        toestellen met eventuele opties;

●        verbruiksgoederen;

●        service, herstellingen en preventief onderhoud.

Indien Brandweer Zone Rand van deze raamovereenkomst wenst te genieten, is het noodzakelijk een formele goedkeuring hiervan te kunnen voorleggen.

Argumentatie

Brandweer Zone Rand wenst aan te sluiten op deze raamovereenkomst. In de kazerne van Edegem, waar momenteel het zonaal magazijn gevestigd is, is er een komen en gaan van manschappen die materialen komen ophalen of terugbrengen, kledij moeten passen uit de zonale stock of een afspraak hebben met de collega's van de logistieke diensten die daar tewerkgesteld zijn.  Momenteel wordt er tijdens het wachten koffie aangeboden via het gebruik van de standaard thermossen die zo goed als in alle posten in gebruik zijn. 

Vermits het verloop van bezoekers niet regelmatig verloopt, en het dikwijls moeilijk in te schatten is hoeveel koffie er voorzien moet worden, merken we dat er dikwijls teveel of nutteloos koffie wordt opgezet.  Aangezien de huidige prijs voor koffiepads van dat type de laatste maanden zeer sterk is gestegen, is het jammer om dit geld samen met de koffie gewoon weg te spoelen, en werd er gekeken naar een economische mogelijkheid om toch steeds verse koffie aan te kunnen bieden aan de vele bezoekers voor het zonaal magazijn.

Via de raamovereenkomst van Creat kan een klein compact toestel gehuurd worden, waar zowel koffie, als chocolademelk en heet water mee kunnen worden aangeboden terwijl collega's wachten.

Het is derhalve aangewezen gebruik te maken van deze raamovereenkomst om volgende redenen:

●        De in deze raamovereenkomst voorziene technische en kwaliteitseisen voldoen aan de behoeften van Brandweer Zone Rand;

●        Er moet zelf geen gunningsprocedure meer gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;

●        De inschrijver heeft de keuze af te nemen van de gegunde percelen naar eigen behoefte gedurende looptijd van het contract;

●        De tarieven zijn dusdanig interessant, zulke prijzen kan de zone zonder het voeren van een eigen procedure niet bedingen. De kortingen dewelke CREAT heeft kunnen bedingen zijn interessanter dan eigen voorwaarden.

De looptijd ving aan op 1 juli 2021 en loopt af op 30 juni 2026. Brandweer Zone Rand kan derhalve gedurende deze ganse looptijd aan interessante prijzen, onder de voorwaarden van het bestek, bestellingen plaatsen volgens eigen noodzaak. Na instap wordt samen met Selecta een voorstel op maat uitgewerkt op basis van een vooraf gekozen type toestel op basis van geschat verbruik. Verdere communicatie verloopt rechtstreeks tussen beide contracterende partijen, zonder verdere tussenkomst van CREAT.

Bijlagen

• 20230707 FIN Bijlage 1 Koffieautomaten met bijhorende verbruiksproducten - juli 2021

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord om in te tekenen op de raamovereenkomst "koffieautomaten met bijhorende verbruiksproducten", zoals toegewezen door aankoopcentrale CREAT, aan de firma Selecta Belgium NV, maatschappelijke zetel Industrieweg 10A te 2850 Boom, gekend onder het KBO met nr. BE404.868.991.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

5 Algemeen - Goedkeuring overeenkomst provinciale wachtregeling Dir-CP-Ops

Beschrijving

Juridische gronden

●        Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid:

○        Artikel 3 bepaalt dat de civiele veiligheid alle civiele maatregelen en middelen nodig voor het volbrengen van de opdrachten vermeld in de wet omvat om te allen tijde personen en hun goederen en leefomgeving ter hulp te komen en te beschermen.

○        Artikel 11 §2, 3° bepaalt dat de zone alle maatregelen neemt om te garanderen dat de dienst klaar is om het hoofd te bieden aan een reëel incident.

○        Artikel 21/2 bepaalt dat de zone partnerschapsovereenkomsten kan sluiten met een of meerdere politiezones of hulpverleningszones betreffende met name de coördinatie inzake financiering, organisatie en uitvoering van de respectieve operationele opdrachten.

●        Koninklijk Besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en beheer noodsituatie:

○        Artikel 18 §1 : de operationele coördinatie berust bij de Dir-CP-Ops.

○        Artikel 18 §2 : de multidisciplinaire functie van Dir-CP-Ops wordt uitgeoefend door de officier van de hulpverleningszone op wiens grondgebied de interventie plaatsvindt, die aanwezig is op het interventieterrein en die houder is van het               bekwaamheidsattest Dir-CP-Ops, afgeleverd onder de voorwaarden en volgens de modaliteiten zoals vastgelegd door de bevoegde minister, ongeacht de graad van het aanwezige personeel van andere hulpverleningszones.

○        Artikel 18 § 3 : de bevoegde overheid kan vooraf in zijn NIP of op elk ander moment tijdens de noodsituatie een andere officier van de hulpverleningszone op wiens grondgebied de interventie plaatsvindt of van een andere hulpverleningszone, of een afgevaardigde van een andere discipline die meer verwant is met de aard van de               noodsituatie, aanduiden om de functie van Dir-CP-Ops te vervullen, in functie van de aard van het risico of de situatie. De door de bevoegde overheid aangewezen persoon moet houder zijn van het bekwaamheidsattest van Dir-CP-Ops. [...]

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones.

●        Burgerlijk Wetboek, Boek III, Titel III, contracten of verbintenissen uit overeenkomst in het algemeen.

Aanleiding

Alle hulpverleningszones uit de provincie Antwerpen wensen zich te engageren in het kader van een bovenzonale provinciale wachtregeling voor de Directeur van de Commandopost Operaties (Dir-CP-Ops) in het kader van noodsituaties in de provincie Antwerpen. Brandweerzone Rivierenland wil hiervoor de rol van coördinerende zone op zich nemen.

De voorliggende overeenkomst wil de provinciale wachtregeling Dir-CP-Ops zo optimaal mogelijk organiseren zodat er steeds één persoon vanuit discipline 1 de wachtdienst zal verzekeren. De hulpverleningszones wensen daarom concrete afspraken te maken over de werking van deze bovenzonale, provinciale wachtrol.

In het KB betreffende Noodplanning en beheer noodsituaties van 22 mei 2019 wordt in artikel 17 § 3 vermeld dat de bevoegde overheid voorafgaandelijk o.a. een andere officier (houder bekwaamheidsattest) van een andere hulpverleningszone kan aanduiden om de functie van Dir-CP-Ops uit te voeren. De goedkeuring van dit document in de zoneraden van alle hulpverleningszones van de provincie Antwerpen heeft in dit kader ook de betrachting om deze voorafgaandelijke aanduiding te realiseren, zodat deze persoon onmiddellijk kan opstarten in de Dir-CP-Ops functie volgens de modaliteiten vastgelegd in artikel 2 van de overeenkomst.

Argumentatie

Alle zones zorgen samen voor een pool van Dir-CP-Ops zodat optimaal tegemoet kan komen aan een vraag tot bijstand. Alle zones participeren evenredig in de wachtregeling Dir-CP-Ops zodat de lasten van de deelname zo gelijk mogelijk verdeeld worden om één provinciale wachtfunctie te verzekeren.

Het gaat over een brandweerofficier met bekwaamheidsattest Dir CP-Ops die in orde is met de verplichte bijscholing van 6 uur. De zone vult zelf de weekwachtdiensten in die worden toegewezen. De zone voorziet tevens een prioritair voertuig met GPS & Astrid radiopost (en andere hulpmiddelen). Het principe van de gesloten beurs wordt gehanteerd.

Bijlagen

• 20230707 BA Bijlage 1 Overeenkomst provinciale wachtregeling Dir-CP-Ops definitief_versie 17.04.2023

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad van Brandweer Zone Rand keurt de overeenkomst, zoals in bijlage toegevoegd, goed betreffende de samenwerking provinciale wachtregeling Dir-CP-Ops met Brandweer Zone Antwerpen, Brandweerzone Rivierenland, Brandweer Zone Kempen, en hulpverleningszone Taxandria.

Artikel 2

De zoneraad keurt goed dat de functie van Dir-CP-Ops kan worden opgenomen door een daartoe gekwalificeerde officier van een andere hulpverleningszone, bijvoorbeeld bij langdurige of simultane interventies. In reguliere noodsituaties zal, ongewijzigd ten opzichte van vandaag, een gekwalificeerde officier van de eigen hulpverleningszone beschikbaar zijn om de functie van Dir-CP-Ops op te nemen.

Artikel 3

De zoneraad keurt goed dat de voorzitter van het zonecollege en de zonecommandant de overeenkomst en de eventuele latere wijzigingen ondertekenen.

Artikel 4

De zoneraad geeft opdracht dat de voortgang van de samenwerking jaarlijks door de directie Operaties te laten opvolgen.

Artikel 5

De zoneraad keurt goed dat het zonecollege de zone vertegenwoordigt bij het verder onderhandelen, afsluiten en eventuele latere beperkte wijzigingen van de overeenkomst.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

6 Einde referentieperiode voortgezette opleiding - stand van zaken

Beschrijving

Juridische gronden

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 betreffende het administratief statuut van het operationele personeel van de hulpverleningszones

●        Ministeriële omzendbrief van 13 april 2019 aangaande de voortgezette opleiding van de operationele personeelsleden van de hulpverleningszones.

●        Besluit zonecollege 31 maart 2023 - Einde referentieperiode voortgezette opleiding - brief FOD.

●        Besluit zoneraad 28 april 2023 - Einde referentieperiode voortgezette opleiding - brief FOD.

Aanleiding

Op 10 maart 2023 ontvingen alle zones een schrijven van de FOD Binnenlandse Zaken/Algemene Directie Civiele Veiligheid/Directie Brandweer/Juridische Directie. Hierin werd gemeld dat de eerste referentieperiode van voortgezette opleiding voor het operationele personeel eindigt op 31 december 2023.

In principe moeten er 120 uren voortgezette opleiding verspreid over 5 jaren gevolgd worden (5x 24 uren). Omwille van Covid is dit aantal uren naar beneden gehaald tot 84 uren over de referentieperiode 1/01/2029-31/12/2023. De gevolgen van  het niet volgen van voldoende uren aan voortgezette opleiding worden verduidelijkt in het schrijven van de FOD.

Argumentatie

Artikel 302 van het KB van 19 april 2014 bepaalt dat "het ontslag van ambtswege wordt uitgesproken door de raad wanneer het personeelslid niet het volledige aantal uren voortgezette opleiding bedoeld in artikel 150 volgt".

Wie niet aan het vereiste aantal van 84 uren komt, moet gehoord worden door de zonecommandant of haar afgevaardigde. Enkel als uit dat gesprek blijkt dat er situaties van overmacht zijn (dewelke strikt gedefinieerd is) die het ontbreken van de uren kunnen rechtvaardigen, kan het betrokken personeelslid in dienst blijven.

Brandweer Zone Rand wil zoveel mogelijk personeelsleden alsnog begeleiden om het aantal uren voortgezette opleiding minimaal op 84 uren te krijgen tegen het einde van het jaar. Daartoe zal elk betrokken personeelslid uitgenodigd worden op een punctueel functioneringsgesprek om hen te informeren van de ernst van de situatie, en om hen te motiveren bijkomende opleidingen te volgen.

Een actueel overzicht wordt ter zitting door de zonecommandant gegeven.

Dit overzicht zal nadien gedeeld worden met de FOD Binnenlandse Zaken, en dit op hun vraag.

Bijlagen

• 20230707 OPS Bijlage 1 Presentatie_agendapunt einde referentieperiode voortgezette opleiding

Beraadslaging

Voorstel communicatie naar FOD Binnenlandse Zaken:

Mogelijkheid om manschappen in 2024 tijdelijk op non-actief te zetten wanneer zij niet aan hun uren voortgezette opleiding komen.

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad neemt kennis van de stand van zaken betreffende het aantal uren voortgezette opleiding gevolgd door het operationeel personeel.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

7 Algemeen - Werkjaar 2023 - stand van zaken

Beschrijving

Juridische gronden

●        Wet van 15 mei 2007 betreffende civiele veiligheid

Aanleiding

Voor het werkjaar 2023 werden verschillende projecten gedefinieerd. Deze projecten hebben vaak een belangrijke impact op de (operationele) organisatie en de budgetten van Brandweer Zone Rand, zowel op korte als lange termijn.

Na een half jaar werking is het wenselijk om de zoneraad te informeren over de stand van zaken in deze projecten.

Argumentatie

De zonecommandant geeft ter zitting een toelichting over de projecten van 2023. De focus ligt enerzijds op de inhoud en anderzijds op de communicatie over deze projecten aan de hele organisatie.

Daarnaast wordt inzicht gegeven in de tijdslijnen van verschillende lange termijn projecten en dit ter voorbereiding van een volgend meerjarenbeleidsplan.

Bijlagen

• 20230707 BA Bijlage 1 Projecten 2023 - Stand van zaken ZR 7 juli 2023
• 20230707 BA Bijlage 2 Presentatie_agendapunt stand van zaken werkjaar 2023

Financiële implicatie

Financiële informatie

Niet van toepassing

Advies financiële dienst

Niet van toepassing

Motivering

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1

De zoneraad neemt akte van de stand van zaken in de lopende projecten van 2023.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

8 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van één vacature deeltijds administratief medewerker financiën via aanwerving

Beschrijving

Juridische gronden

●        Rechtspositieregeling voor niet-operationeel personeel Brandweer Zone Rand.

●        Selectieprocedure niet-operationeel personeel Brandweer Zone Rand.

●        Personeelsformatie en organogram.

Aanleiding

In mei 2023 organiseerde Brandweer Zone Rand een selectieprocedure voor de vacature van één deeltijds administratief medewerker financiën. Er werd één kandidaat aangesteld en één kandidaat opgenomen in een aanwervingsreserve. De aangestelde kandidaat, eerste in rangschikking wenste niet in dienst te treden. De kandidaat die werd opgenomen in de aanwervingsreserve wenste eveneens niet in dienst te treden, waardoor één vacature niet ingevuld werd.

De personeelsformatie van het niet-operationeel personeel voorziet 1,5 VTE (VolTijdsEquivalent) administratief medewerker financiën.

Momenteel is er 1 VTE administratief medewerker financiën ingevuld binnen Brandweer Zone Rand waardoor er nog 0,5 VTE administratief medewerker financiën ingevuld kan worden.

Argumentatie

Om het gebrek aan capaciteit bij de dienst financiën zo snel mogelijk in te vullen, wordt er voorgesteld om de vacature voor één deeltijds administratief medewerker financiën opnieuw open te verklaren. De invulling van één deeltijds administratief medewerker financiën gebeurt via aanwerving, omdat hierdoor zowel externe als interne kandidaten in de mogelijkheid zijn om deel te nemen aan de selectieprocedure.

Daarom wordt voorgesteld om de betrekking van één deeltijds administratief medewerker financiën open te verklaren en deze in te vullen via aanwerving.

Indien de procedure afgesloten wordt zonder geschikte kandidaten, kan de vacature voor één deeltijds administratief medewerker financiën via aanwerving opnieuw gepubliceerd worden.

Bijlagen

• 20230707 HR Bijlage 1 Afzien van aanstelling deeltijds admin med fin An Schenck
• 20230707 HR Bijlage 2 Afzien van aanstelling deeltijds admin med fin Michèle Geyskens

Financiële implicatie

Financiële informatie

Loonschaal C1-C3, conform de bezoldigingsregeling van het niet operationeel personeel van de hulpverleningszones.

351/111-01 - Bezoldiging personeel HVZ.

351/112-01 - Vakantiegeld personeel HVZ.

351/113-01 - Patronale bijdragen RSZPPO personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies gevraagd.

Motivering

De nodige kredieten werden voorzien in begroting 2023.

Besluit

Artikel 1

Een vacature voor één deeltijds administratief medewerker financiën wordt open verklaard binnen Brandweer Zone Rand via aanwerving.

Artikel 2

Een aanwervingsreserve voor een periode van twee jaar wordt voorzien.

Artikel 3

Indien de procedure afgesloten wordt zonder geschikte kandidaten, kan de vacature voor één deeltijds administratief medewerker financiën via aanwerving opnieuw gepubliceerd worden.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

9 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 4 vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Borsbeek

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Borsbeek betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Vier vacatures voor vrijwillig brandweerman worden open verklaard binnen post Borsbeek van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

10 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 3 vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Brasschaat

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Brasschaat betekent dit dat er drie plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Drie vacatures voor vrijwillig brandweerman worden open verklaard binnen post Brasschaat van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

11 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 1 vacature vrijwillig brandweerman via aanwerving post Brecht

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Brecht betekent dit dat er één plaats voor vrijwillig brandweerman open verklaard wordt.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Eén vacature voor vrijwillig brandweerman wordt open verklaard binnen post Brecht van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

12 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 1 vacature vrijwillig brandweerman via aanwerving post Edegem

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Edegem betekent dit dat er één plaats voor vrijwillig brandweerman open verklaard wordt.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Eén vacature voor vrijwillig brandweerman wordt open verklaard binnen post Edegem van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

13 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 2 vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Essen

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Essen betekent dit dat er twee plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Twee vacatures voor vrijwillig brandweerman worden open verklaard binnen post Essen van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

14 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 1 vacature vrijwillig brandweerman via aanwerving post Kalmthout

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Kalmthout betekent dit dat er één plaats voor vrijwillig brandweerman open verklaard wordt.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Eén vacature voor vrijwillig brandweerman wordt open verklaard binnen post Kalmthout van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

15 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 2 vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Kapellen

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Kapellen betekent dit dat er twee plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Twee vacatures voor vrijwillig brandweerman worden open verklaard binnen post Kapellen van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

16 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 2 vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Kontich

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Kontich betekent dit dat er twee plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Twee vacatures voor vrijwillig brandweerman worden open verklaard binnen post Kontich van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

17 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 4 vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Lint

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Lint betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Vier vacatures voor vrijwillig brandweerman worden open verklaard binnen post Lint van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

18 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 3 vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Oostmalle

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsregelement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Oostmalle betekent dit dat er drie plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Drie vacatures voor vrijwillig brandweerman worden open verklaard binnen post Oostmalle van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

19 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 4 vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Ranst

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Ranst betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Vier vacatures voor vrijwillig brandweerman worden open verklaard binnen post Ranst van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

20 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 2 vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Schilde

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Schilde betekent dit dat er twee plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Twee vacatures voor vrijwillig brandweerman worden open verklaard binnen post Schilde van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

21 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 4 vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Schoten

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Schoten betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Vier vacatures voor vrijwillig brandweerman worden open verklaard binnen post Schoten van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

22 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 4 vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Sint-Antonius

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Sint-Antonius betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Vier vacatures voor vrijwillig brandweerman worden open verklaard binnen post Sint-Antonius van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

23 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 4 vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Sint-Job

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Sint-Job betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Vier vacatures voor vrijwillig brandweerman worden open verklaard binnen post Sint-Job van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

24 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 4 vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Westmalle

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Westmalle betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Vier vacatures voor vrijwillig brandweerman worden open verklaard binnen post Westmalle van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

25 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 1 vacature vrijwillig brandweerman via aanwerving post Wuustwezel

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Wuustwezel betekent dit dat er één plaats voor vrijwillig brandweerman open verklaard wordt.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Eén vacature voor vrijwillig brandweerman wordt open verklaard binnen post Wuustwezel van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

26 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 2 vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Zandhoven

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Zandhoven betekent dit dat er twee plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Twee vacatures voor vrijwillig brandweerman worden open verklaard binnen post Zandhoven van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekking wordt ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

27 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 4 vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Zoersel

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 aangaande het operationeel organisatieschema - deel 3 (vaststelling operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand).

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij op 1 januari 2024 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

Voor post Zoersel betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Vier vacatures voor vrijwillig brandweerman worden open verklaard binnen post Zoersel van Brandweer Zone Rand.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

28 Opbouw van de organisatie - Openverklaring voor aanleg aanwervingsreserve vrijwillig brandweerman post Wommelgem

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

●        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

●        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

●        Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 aangaande de goedkeuring van het operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om vacante betrekkingen open te verklaren. Het open verklaren van een aanwervingsreserve is de bevoegdheid van de raad.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

Om toekomstige schommelingen in de vrijwillige personeelsbezetting van post Wommelgem omwille van pensioenen, interne mutaties en dergelijke, snel op te kunnen vangen en in te vullen, is het aangewezen om een aanwervingsreserve voor vrijwillig brandweerman aan te leggen. Door het aanleggen van deze aanwervingsreserve kunnen toekomstige vacante plaatsen snel ingevuld worden.

Financiële implicatie

Financiële informatie

351/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In het budget 2024 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillige brandweerman.

Besluit

Artikel 1

Een aanwervingsreserve voor vrijwillig brandweerman post Wommelgem van Brandweer Zone Rand wordt aangelegd.

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

29 Opbouw van de organisatie - OV van 1 vacature vrijwillig hulpverlener ambulancier via overgang post Wuustwezel

Beschrijving

Juridische gronden

●        Koninklijk Besluit van 23 augustus 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het ambulancepersoneel van de hulpverleningszones dat geen brandweerman is.

●        Koninklijk Besluit van 26 januari 2018 betreffende het administratief statuut van het ambulancepersoneel van de hulpverleningszones dat geen brandweerman is.

●        Koninklijk Besluit van 26 januari 2018 betreffende de overgang van het operationeel personeel van de hulpverleningszones van het brandweerpersoneel naar het ambulancepersoneel en vice versa.

●        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (verder zonaal reglement genoemd).

●        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

●        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om vacante betrekkingen open te verklaren.

Een overgang naar het ambulancepersoneel van dezelfde zone is de overplaatsing van het personeelslid, ongeacht zijn graad, naar een vacant verklaarde betrekking als hulpverlener-ambulancier in dezelfde zone. Een overgang gebeurt enkel op vrijwillige basis. De volledige taakomschrijving en bijbehorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

De berekening van het aantal open plaatsen hulpverlener-ambulancier is gebeurd op basis van het operationeel personeelsplan van 9 juli 2021.

Voor post Wuustwezel betekent dit dat één plaats voor vrijwillig hulpverlener-ambulancier open verklaard wordt via overgang.

Financiële implicatie

Financiële informatie

352/111-08 - Vergoedingen prestaties personeel HVZ.

352/113-08 - Patronale bijdragen RSZPPO op vergoedingen personeel HVZ.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

De vergoedingen voor vrijwillig personeelsleden werden voorzien in het budget.

Besluit

Artikel 1

Een betrekking voor hulpverlener-ambulancier wordt open verklaard voor de post Wuustwezel.

Artikel 2

De betrekking wordt ingevuld door overgang van het operationeel personeel van de hulpverleningszones van brandweerpersoneel naar ambulancepersoneel.

Artikel 3

De oproep tot kandidaten zal gebeuren via de opgelegde kanalen en zal de opgelegde elementen bevatten waaronder het functieprofiel van hulpverlener-ambulancier en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4

Het overgangsexamen zal georganiseerd worden gelijkaardig aan het aanwervingsexamen zoals beschreven in het zonaal reglement.

Artikel 5

De selectiecommissie zal samengesteld worden zoals beschreven in het zonaal reglement.

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

30 Secretariaat - Jaarverslag TMVS dv 2022

Naar aanleiding van de Algemene Vergadering van TMVS dv op 20 juni 2023, bezorgden zij een link naar het jaarverslag over het werkingsjaar 2022.

Deze worden aan de zoneraad bezorgd via de documenten in bijlage.

Bijlagen

• 20230707 SECR Bijlage 1 CreatCV-JAARVERSLAG-2022
• 20230707 SECR Bijlage 2 TMVSdv-JAARVERSLAG-2022

Zitting van 7 juli 2023

OPENBARE ZITTING

31 Algemeen - Vervanging zonecommandant

Zonecommandant Katrien De Maeyer is wegens vakantie afwezig van vrijdag 21 juli 2023 tot en met dinsdag 15 augustus 2023. Zij zal gedurende die periode vervangen worden door kapitein Koen Vanderzwalm (0473/88.46.65 - koen.vanderzwalm@brandweer.zonerand.be).