Zitting van 27 september 2024

OPENBARE ZITTING

1 Secretariaat - Notulen van de vorige vergadering - openbare zitting

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 49, laatste lid van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

Bijlagen

• 20240927 SECR Bijlage 1 ZR_20240906_Notulen_DEF

Besluit

Artikel 1

De zoneraad keurt de notulen van de openbare zitting van de zoneraad van 6 september 2024 goed zonder opmerkingen.

Zitting van 27 september 2024

OPENBARE ZITTING

2 Secretariaat - Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordigers van de brandweerzone over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv

Beschrijving

Juridische gronden

●        Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.

●        Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

●        Ontwerp decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking.

●        Artikel 432 Decreet Lokaal Bestuur.

●        Artikel 25 Statuten TMVS dv.

●        Besluit zoneraad 26 april 2019 - Aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering TMVS dv.

Aanleiding

Brandweer Zone Rand ontving een uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv dewelke doorgaat op 26 november 2024.

Argumentatie

Brandweer Zone Rand is aangesloten bij TMVS dv.  Zij ontving de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, waarin de agenda werd meegedeeld:

1. Wijziging van vermogen;
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen van vermogen;
3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
4. Begroting 2025 (cfr artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
5. Actualisering presentievergoeding;
6. Statutaire benoemingen;
7. Varia.

Bijlagen

• 20240927 SECR Bijlage 1 2024-11-26 BAV Creat Services - Aangetekende oproeping aan deelnemers (1)
• 20240927 SECR Bijlage 2 2024-11-26 BAV Creat Services - Agenda met bijlagen

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVS dv van 26 november 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Wijziging van vermogen;
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen van vermogen;
3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
4. Begroting 2025 (cfr artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
5. Actualisering presentievergoeding;
6. Statutaire benoemingen;
7. Varia.

Artikel 2

De zoneraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 26 november 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de zoneraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering. 

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt verstuurd:

●        hetzij per post tav TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

●        hetzij per elektronische post, 20241126BAV@farys.be

Zitting van 27 september 2024

OPENBARE ZITTING

3 Financiën - Begrotingswijziging 2024 - goedkeuring

Beschrijving

Juridische gronden

●        Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

●        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszone.

●        Ministeriële omzendbrief van 27 juli 2023 van FOD BIZA betreffende de onderrichtingen voor de opmaak van de begroting van de hulpverleningszones voor 2024 en de bijhorende begrotingswijzigingen.

●        Brief FOD BIZA van 13 februari 2024 betreffende het bedrag en het gebruik van de federale dotaties 2024.

●        Besluit van het zonecollege van 5 juli 2024 omtrent Begrotingswijziging - meningvormend.

●        Besluit van de zoneraad van 6 september 2024 omtrent Begrotingswijziging - meningvormend.

Aanleiding

Na de eerste 6 maanden werking van dit jaar is een begrotingswijziging noodzakelijk omwille van:

●  de aanpassing van het definitief rekeningresultaat 2023

●  bijsturing van de budgetten i.f.v. voortschrijdend inzicht en nieuwe informatie

Argumentatie

Het voorstel van begrotingswijziging werd op de zoneraad van 6 september meningvormend voorgelegd en toegelicht door de bijzondere rekenplichtige, Jerry Kegels. De toelichting aan de gemeenteraadsleden, algemeen- en financieel directeurs werd gehouden op 25 september.

Bijlagen

• 20240927 FIN Bijlage 1_BW 2024 Bundel definitiefcijfers zr20240906
• 20240927 FIN Bijlage 2 BW 2024 Motivatienota definitief

Financiële implicatie

Financiële informatie

Begrotingswijziging 2024.

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad keurt de begrotingswijziging 2024 goed.

Zitting van 27 september 2024

OPENBARE ZITTING

5 Overheidsopdrachten - Realisatie bouwwerken nieuw zonaal kantoor - project #RANDBouwt2027 - Goedkeuring selectieleidraad en gunningswijze

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 85 van de wet van 15 mei 2017 betreffende de Civiele Veiligheid.

●        Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

●        Artikel 38, § 1, 1° a) Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, met name de onbeschikbaarheid van onmiddellijke oplossingen.

●        Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

●        Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

●        Besluit zoneraad 29 november 2019 aangaande Voorstel nieuwe beslissings-/delegatiestructuur inzake overheidsopdrachten.

●        Besluit zoneraad 29 september 2023 aangaande Project nieuwbouw zonaal kantoor - de weg vooruit.

●        Besluit zoneraad 22 december 2023 aangaande Ontwerp nieuw zonaal kantoor - project #RANDBouwt2027 - goedkeuring selectieleidraad en gunningswijze.

●        Besluit zoneraad 12 april 2024 aangaande Ontwerp nieuw zonaal kantoor - project #RANDBouwt2027 - goedkeuring kwalitatieve selectie.

●        Besluit zoneraad 26 april 2024 aangaande Ontwerp nieuw zonaal kantoor - project #RANDBouwt2027 - goedkeuring bestek en raming.

Aanleiding

Middels besluit van de zoneraad van 29 september 2023 aangaande het project rond de nieuwbouw voor het zonaal kantoor, is de werkgroep aan de slag gegaan om de selectieleidraad voor de opdracht tot aanneming der werken op te maken.

Brandweer Zone Rand besliste middels een bestelbon om de begeleiding voor de overheidsopdracht “Realisatie van de bouwwerken van het nieuw zonaal kantoor - project #RANDBouwt2027” toe te wijzen aan Johan Geerts, de consultant die ons eerder in dit traject bijstond. 

Argumentatie

Bureau Geerts Advocatuur BV stelde een selectieleidraad op voor de opdracht tot aanneming der werken.

De plaatsing van deze opdracht gebeurt bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling (MMO), in toepassing van de Wet Overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, paragraaf 1, 1°,a) Maatwerk (onbeschikbaarheid onmiddellijke oplossingen): Er kan niet worden voorzien in de behoeften van de aanbestedende overheid zonder aanpassing van onmiddellijk beschikbare oplossingen.

De opdracht wordt Europees bekendgemaakt.

Specifiek voor deze opdracht is dat er gewerkt wordt met een bouwteam-formule. Dit betekent dat de aannemer in een vroeg(er) stadium wordt betrokken bij het ontwerp van het aangestelde ontwerpteam.

Concreet wordt de werkenopdracht aanbesteed op basis van een schetsontwerp van het ontwerpteam en niet op basis van een volledig afgewerkt uitvoeringsdossier. De aannemer zal dus, binnen een bouwteam, actief deelnemen aan de verdere uitwerking van het ontwerp op basis waarvan de bouwwerken zullen worden uitgevoerd.

Via onderhandelingen wordt het schetsontwerp van het ontwerpteam afgetoetst met de inschrijvers.

De bouwteamformule houdt in dat het schetsontwerp vervolgens het vertrekpunt is voor de volgende ontwerpfasen die binnen het bouwteam worden doorlopen. Wanneer het bouwteam tot een definitief ontwerp is gekomen, kan op basis hiervan de omgevingsvergunning worden aangevraagd. Vervolgens wordt een finaal uitvoeringsdossier opgemaakt dat als basis zal dienen voor de uitvoering van de bouwopdracht.

Aangezien de aannemer wordt belast met een gedeelte van de ontwerpopdracht, zal dit gedeelte van de opdracht ook afzonderlijk worden vergoed.

Indien, om welke reden dan ook, beslist zou worden dat de bouwwerken niet gegund kunnen worden aan de aannemer binnen het bouwteam, zullen de bouwwerken via een klassieke procedure heraanbesteed worden.

De bouwkost wordt geraamd op 7.200.000,00 euro excl. BTW (excl. erelonen ontwerp en studie) en overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Bijlagen

• 20240927 FIN Bijlage 1 I_Selectieleidraad_Zonaal-Kantoor_Aannemer Bouwwerken_vs_11-09-24
• 20240927 FIN Bijlage 2 II_Projectdefinitie_Ontwerp

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht "Realisatie van de bouwwerken van het nieuwbouw zonaal hoofdkantoor voor Brandweer Zone Rand binnen een bouwteam" wordt gegund via een mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan de selectieleidraad en de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht "Realisatie van de bouwwerken van het nieuwbouw zonaal hoofdkantoor voor Brandweer Zone Rand binnen een bouwteam". De raming bedraagt 7.200.000,00 euro excl BTW (en excl ereloon ontwerp en studie) of 8.712.000,00 euro incl. 21% BTW.

Artikel 3

Bekendmaking gebeurt overeenkomstig de wettelijke voorschriften. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Zitting van 27 september 2024

OPENBARE ZITTING

6 Overheidsopdrachten - Veiligheidscoördinator voor het nieuwbouwproject zonaal hoofdkantoor - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26 Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

●        Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

●        Artikel 41, §1, 1°  Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, met name het geraamde bedrag excl. BTW bereikt de drempel van 221.000,00 euro niet.

●        Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

●        Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

●        Besluit zoneraad 29 november 2019 aangaande Voorstel nieuwe beslissings-/delegatiestructuur inzake overheidsopdrachten.

Aanleiding

Het project #RandBouwt2027 bestaat uit de bouw van een nieuw Zonaal Kantoor voor de hulpverleningszone Brandweer Zone Rand.

Het gebouw bevat een administratief centrum (kantoor- en vergaderruimte) met dispatchruimte binnen het administratief gedeelte, een logistiek magazijn en een (deels) ondergrondse parking voor (personen)wagens en fietsen alsook de omgevingsaanleg.
 

Het project wordt uitgevoerd in bouwteamformule: nadat het voorontwerp door het ontwerpteam (architect met betrokken studiebureaus) werd opgemaakt zal de aannemer, via een bouwteamovereenkomst, actief mee worden betrokken in de verdere opmaak tot het definitief ontwerp.

Deze prijsvraag betreft de opdracht voor coördinator ontwerp en verwezenlijking inzake veiligheid en gezondheid, zoals voorzien in het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en de daarop volgende wijzigingen.

Argumentatie

Dit houdt onder andere in (niet limitatief) dat de veiligheidscoördinator instaat voor het opstellen, aanpassen en bezorgen van het veiligheids- en gezondheidsplan aan de betrokken partijen en het opmaken en up-to-date houden van het coördinatiedagboek en postinterventiedossier.

De veiligheidscoördinator zorgt eveneens voor voldoende werfbezoeken en komt ter plaatse op eenvoudig verzoek van de bouwheer of architect om een werfbezoek uit te voeren.

In het kader van de opdracht “Veiligheidscoördinator voor het nieuwbouwproject zonaal hoofdkantoor” werd een bestek met nr. 2024/08 opgesteld door Brandweer Zone Rand.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 34.000,00 euro excl. BTW of 41.140,00 euro incl. 21% BTW.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Bijlagen

• 20240927 FIN Bijlage 1 2024_08_veiligheidscoördinator project nieuw zonaal hoofdkantoor

Financiële implicatie

Financiële informatie

Artikelnummer 35171/733-60 - Erelonen voor plannen en studies in uitvoering.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

Gunstig advies voor de aanstelling van een veiligheidscoördinator voor het nieuwbouwproject zonaal hoofdkantoor. De nodige budgetten zijn opgenomen in de begroting en het meerjarenbeleidsplan.

Besluit

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht "Veiligheidscoördinator voor het nieuwbouwproject zonaal hoofdkantoor" wordt gegund bij wijze van een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek nr. 2024/08, de raming en de wijze van gunning voor de opdracht "Veiligheidscoördinator voor het nieuwbouwproject zonaal hoofdkantoor", opgesteld door Brandweer Zone Rand.  De raming bedraagt 34.000,00 euro excl. BTW of 41.140,00 euro incl. 21% BTW.

Artikel 3

Bekendmaking gebeurt overeenkomstig de wettelijke voorschriften voor een nationale publicatie.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien op artikelnummer 35171/733-60 - Erelonen voor plannen en studies in uitvoering.

Zitting van 27 september 2024

OPENBARE ZITTING

7 Overheidsopdrachten - Aankoop commandowagens - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 26 en 85 Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

●        Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

●        Artikel 36 en 43 Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

●        Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

●        Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

●        Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het Welzijn op het Werk.

●        Besluit zoneraad 29 november 2019 aangaande Voorstel nieuwe beslissings- en delegatiestructuur inzake overheidsopdrachten.

Aanleiding

In de begroting van 2024 is de aankoop van één commandowagen voorzien.  Daarnaast worden er in de loop van de komende jaren nog vijf gelijkaardige voertuigen aangeschaft, waardoor het aangewezen is hier een raamovereenkomst voor op te maken.  In het materieelplan van Brandweer Zone Rand worden een aantal voertuigtypes omschreven om uniformiteit te creëren over alle posten binnen de zone.  De commandowagen is een voertuig dat behoort tot de categorie 'basismaterieel'.

Argumentatie

De eerder gebruikte markt waar Brandweer Zone Rand gebruik van kon maken is niet meer verlengd, waardoor een eigen bestek nodig was.

Aangezien de komende jaren bijkomende vervangingen nodig zijn, wordt geopteerd om een eigen overeenkomst in de markt te zetten.

Voor de aankoop van deze voertuigen werd een raamovereenkomst opgesteld door middel van een openbare procedure.

In het kader van de opdracht "aankoop commandowagens" werd een bestek met nummer 2024/07 opgesteld door Brandweer Zone Rand.

De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald, en dit voor de duur van 48 maanden, voor de aankoop van één wagen op budget van 2024 en telkens één wagen op budget van volgende jaren, tot het einde van de looptijd.  Hierdoor stijgt de kans op een goede prijszetting door een potentiële inschrijver.  De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 464.462,81 euro excl. BTW of 562.000,00 euro incl. 21% BTW. Er wordt een budget voorzien op artikel 35150/743-52 (aankoop van auto's en bestelwagens) van het investeringsbudget.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Bijlagen

• 20240927 FIN Bijlage 1 2024_07_Aankoop commandowagens

Financiële implicatie

Financiële informatie

Artikelnummer 35150/743-52 - Aankoop van auto's en bestelwagens.

Advies financiële dienst

Advies verleend.

Motivering

In de begroting van 2024 is budget voorzien voor de aankoop van één commandowagen, in het budget van 2025 en volgende jaren zal rekening worden gehouden met de aankoop van vijf commandowagens. Het ramingsbedrag bedraagt 562.000,00 euro incl. 21% BTW.

Besluit

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht "aankoop commandowagens" wordt gegund bij wijze van een openbare procedure.

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek nr. 2024/07, de raming en de wijze van gunning voor de opdracht "aankoop commandowagens", opgesteld door Brandweer Zone Rand.  De raming bedraagt 464.462,81 euro excl. BTW of 562.000,00 euro incl. 21% BTW.

Artikel 3

Bekendmaking gebeurt overeenkomstig de wettelijke voorschriften voor een Europese publicatie.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien op artikelnummer 35150/743-52 - Aankoop auto's en bestelwagens.

Zitting van 27 september 2024

OPENBARE ZITTING

8 Overheidsopdrachten - Toetreden tot raamovereenkomst CSMRTINFRA23 - Aankoop van ICT infrastructuur

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 85 Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

●        Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen diensten en concessies, en latere wijzigingen.

●        Artikel 2, 6°, artikel 43, §1, lid 2 en artikel 47 §2 Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, die de aanbestedende overheid vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doet op een aankoopcentrale.

●        Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

●        Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

●        Besluit Zoneraad van 29 november 2019 omtrent Voorstel nieuwe beslissings- / delegatiestructuur inzake overheidsopdrachten.

●        Principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 27 april 2023 tot gunning via een openbare procedure met als voorwerp 'Aankoop van ICT infrastructuur en bijhorende dienstverlening', gegund aan Dustin Belgium NV.

Aanleiding

Eerder sloot Brandweer Zone Rand aan tot de raamovereenkomst waarbij C-smart (cipal dv) optrad als aankoopcentrale, specifiek voor de aankoop van tablets voor het INA-project, zijnde de  CIPAL-CSMRTINFRA19-F02 , geldig tot en met 27 augustus 2023.

C-smart kondigde nu de lancering aan van een nieuwe raamovereenkomst voor de levering van ICT-infrastructuur en bijbehorende diensten.  Deze overeenkomst biedt uitgebreide mogelijkheden en voordelen voor de aangesloten leden.

Argumentatie

Als resultaat van een openbare procedure werd de firma Dustin Belgium NV (voorheen Centralpoint België NV) voor 4 jaar de partner van de dienstverlenende vereniging Cipal dv voor de levering van allerlei artikelen op het vlak van ICT-infrastructuur.  De overeenkomst kan daarna tot twee keer met 12 maanden verlengd worden.

De raamovereenkomst omvat een uitgebreide reeks producten en diensten, waaronder:

●        Personal devices

●        Servers

●        Netwerkapparatuur

●        Beveiligingsapparatuur

●        Kopieermachines & Printers

●        Multimedia

●        Opslag & Backup

●        Telecomapparatuur

●        Fraudepreventie en Identiteitsverificatie

●        Randapparatuur & Benodigdheden

Bovendien zal Dustin Belgium NV een 'C-smart webshop' onderhouden, wat het eenvoudiger maakt om bestellingen te plaatsen en te beheren.

Cipal dv treedt in het kader van onderhavige opdracht, overeenkomstig de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, op als aankoopcentrale voor een bepaalde doelgroep, waarin ook de Vlaamse politie-, brandweer- en veiligheidsdiensten werden opgenomen.  Ons bestuur kan zich derhalve op de aankoopcentrale beroepen om ICT-infrastructuur in het kader van de raamovereenkomst af te nemen, zonder afnameverplichting. Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de leveringen van de geplaatste bestellingen uitoefent.

Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever  - net als elke afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract, maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, uit te voeren. 

De voornoemde opdracht van Cipal dv 'Aankoop van ICT-infrastructuur en bijbehorende diensten' (bestek nr. CSMRTINFRA23) is een raamovereenkomst met één leverancier, zijnde Dustin Belgium NV, maatschappelijke zetel Wingenepark 5B te 3110 Rotselaar, gekend onder het KBO met nummer BE0841.648.610. 

Brandweer Zone Rand wenst derhalve in te schrijven op deze raamovereenkomst: 

●        De in de raamovereenkomst voorziene ICT-infrastructuur voldoet aan de behoefte van het bestuur;

●        Er moet zelf geen gunningsprocedure meer gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;

●        Er is geen verplichting tot afname van goederen;

●        De inschrijver heeft keuze af te nemen van het gegunde perceel naar eigen behoefte gedurende de looptijd van het contract;

●        De tarieven zijn dusdanig interessant, zulke prijzen kan de zone zonder het voeren van een eigen procedure niet bedingen;

●        Cipal dv beschikt over knowhow en technische expertise inzake de aankoop van ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden.

Bijlagen

• 20240927 FIN Bijlage 1 Cipal_CSMRTINFRA23_Selectiedocument_v2
• 20240927 FIN Bijlage 2 Cipal_CSMRTINFRA23_InitieelBestek_v2_2
• 20240927 FIN Bijlage 3 CSMRTINFRA23 gunningsverslag RvB 20240620 Geredigeerd cert

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord een beroep te doen op de aankoopcentrale van Cipal dv en om in te tekenen op de raamovereenkomst "CSMRTINFRA23 - Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening", zoals toegewezen aan de firma Dustin  Belgium NV, maatschappelijke zetel Wingenepark 5B te 3110 Rotselaar, gekend onder het KBO met nr. BE0841.648.610.

Artikel 2

Het zonecollege wordt belast met de uitvoering.

Zitting van 27 september 2024

OPENBARE ZITTING

9 Algemeen - Planning procedure aanstelling zonecommandant

Beschrijving

Juridische gronden

●        Artikel 109 van de Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

●        Artikel 143 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna KB administratief statuut).

●        Besluit van de zoneraad van 5 juli 2024 betreffende neerlegging mandaat zonecommandant.

●        Besluit van de zoneraad van 5 juli 2024 betreffende openverklaring van de vacature van zonecommandant.

●        Besluit van de zoneraad van 5 juli 2024 betreffende aanstelling waarnemend zonecommandant.

Aanleiding

Kolonel Katrien De Maeyer heeft het mandaat van zonecommandant neergelegd op 10 juni 2024.

De functie van zonecommandant werd bij besluit van de zoneraad van 5 juli 2024 openverklaard.

Kapitein Koen Vanderzwalm werd bij besluit van de zoneraad van 5 juli 2024 aangesteld als waarnemend zonecommandant.

Argumentatie

De vacante betrekking van zonecommandant mag voor maximaal zes maanden worden vervuld door een waarnemend zonecommandant. Deze termijn kan verlengd worden door de zoneraad conform artikel 143 van het KB administratief statuut.

Voor de aanwervingsprocedure van de nieuwe zonecommandant wordt volgende timing vooropgesteld:

- ZR 29/11/2024: goedkeuring publicatie vacature (inclusief jury, selectiereglement, proef, aanduiding selectiebureau)

- ZR eind december 2024: eerste zoneraad in nieuwe samenstelling met als enige agendapunt samenstelling van het zonecollege

- ZC eind december 2024: eerste zonecollege in nieuwe samenstelling waarbij de nieuwe voorzitter wordt aangeduid

- ZR eind januari 2025: nominatief aanduiden van de juryleden

- 31 januari 2025: afsluiten indienen kandidaturen

- begin februari 2025: beoordeling door selectiejury van ontvankelijkheid kandidaturen, titels en managementproeven

- medio februari 2025: assessmentproeven voor de weerhouden kandidaten

- laatste week februari 2025: eindgesprek van de weerhouden kandidaten met de selectiejury

- ZR eind februari 2025: aanduiding nieuwe zonecommandant

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad keurt de vooropgestelde timing voor de aanwervingsprocedure voor de nieuwe zonecommandant goed.