Zitting van 29 mei 2026

OPENBARE ZITTING

1 Interne werking en beleid - Secretariaat - Notulen van de vorige vergadering - openbare zitting - goedkeuring

Beschrijving

Juridische gronden

●        Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid, artikel 49.

Aanleiding

De notulen van de openbare zitting van vorige vergadering worden ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.

Bijlagen

• 20260529 SECR Bijlage 1 ZR_20260424_Notulen_DEF

Besluit

Artikel 1

De zoneraad keurt de notulen van de openbare zitting van de zoneraad van 24 april 2026 goed zonder opmerkingen.

Zitting van 29 mei 2026

OPENBARE ZITTING

2 Interne werking en beleid - Secretariaat - Algemene vergadering Creat Services dv. Vaststellen mandaat - goedkeuring

Beschrijving

Juridische gronden

Toepasselijke wetgeving

●        Statuten Creat Services dv.

Voorgaande besluiten

●        Besluit zoneraad van 31 januari 2025 - Aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering Creat Services dv.

Doelstelling meerjarenbeleidsplan 2026-2031

●        ZB OD 1.1 BZR zet in op samenwerking met andere hulpverleningszones, lokale en bovenlokale entiteiten.

Aanleiding

Brandweer Zone Rand ontving een uitnodiging voor de algemene vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026 om 14.30u te Flanders Expo. 

Argumentatie

Brandweer Zone Rand is aangesloten bij Creat Services dv en ontving de oproepingsbrief voor de algemene vergadering  op 3 april 2026, waarin de agenda werd meegedeeld:

1. Wijziging van vermogen;
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025;
4. Verslag van de commissaris;
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025;

 b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025;

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
7. Actualisering presentievergoeding;
8. Statutaire benoemingen;
9. Varia.

Door Creat Services dv wordt gevraagd de beslissing van de zone met betrekking tot alle punten op de agenda ten laatste op 11 juni 2026 over te maken.

De zoneraad duidde in zitting van 31 januari 2025 Koen T'Sijen aan als vertegenwoordiger van de zone.

De algemene vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.

Bijlagen

• 20260529 SECR Bijlage 1 2026 93 SECR CREAT uitnodiging algemene vergadering

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad neemt kennis van de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering van Creat Services dv van 16 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie en keurt volgende agendapunten goed:

1. Wijziging van vermogen;
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025;
4. Verslag van de commissaris;
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025;

   b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025;

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
7. Actualisering presentievergoeding;
8. Statutaire benoemingen;
9. Varia.

Artikel 2

De zoneraad keurt goed dat Koen T'Sijen wordt gemandateerd om op de algemene jaarvergadering van Creat Services dv van 16 juni 2026 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Zitting van 29 mei 2026

OPENBARE ZITTING

3 Interne werking en beleid - Secretariaat - Algemene vergadering EthiasCo. Vaststellen mandaat - goedkeuring

Beschrijving

Juridische gronden

Toepasselijke wetgeving

●        Statuten EthiasCo, in het bijzonder artikelen 23 en 25.

Voorgaande besluiten

●        Besluit zoneraad van 31 januari 2025 - Aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering EthiasCo.

Doelstelling meerjarenbeleidsplan 2026-2031

●        ZB OD 1.1 BZR zet in op samenwerking met andere hulpverleningszones, lokale en bovenlokale entiteiten.

Aanleiding

Brandweer Zone Rand ontving een uitnodiging voor de digitale algemene vergadering van EthiasCo op 11 juni 2026 om 10u00.

Argumentatie

Brandweer Zone Rand is, omwille van het onderschrijven van de polis arbeidsongevallen, vennoot in de coöperatieve maatschappij EthiasCo. In de oproepingsbrief voor de algemene vergadering  van 11 juni wordt de agenda meegedeeld:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025;
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2025 en bestemming van het resultaat;
3. Kwijting aan de bestuurders;
4. Kwijting aan de commissaris;
5. Statutaire benoemingen - Client Board.

Het aantal aandelen en stemmen van de zone bedraagt 20.

De informatie met betrekking tot de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2025 is beschikbaar op het platform van de digitale algemene vergadering. Na de algemene vergadering zal deze informatie beschikbaar zijn op de website www.ethiasco.be.

Een vennoot kan zich overeenkomstig artikel 25 van de statuten laten vertegenwoordigen:

●        ofwel door een lid van de bestuursorganen of van het personeel van het bestuur of de instelling;

●        ofwel door een vertegenwoordiger van een ander bij de vereniging aangesloten bestuur of instelling.

De zoneraad duidde in zitting van 31 januari 2025 Herman Jongenelen aan als vertegenwoordiger van de zone.

In toepassing van artikel 23 van de statuten wordt deze algemene vergadering gehouden via een digitaal platform en een stemming op afstand. 

Bijlagen

• 20260529 FIN Bijlage 1 Oproeping voor de Gewone Algemene Vergadering van EthiasCo - 11 juni 2026

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad neemt kennis van de punten op de agenda van de algemene vergadering van EthiasCo van 11 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie en keurt volgende agendapunten goed:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025;
2. Goedkeuren van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2025 en bestemming van het resultaat;
3. Kwijting verlenen aan de bestuurders;
4. Kwijting verlenen aan de commissaris;
5. Goedkeuren statutaire benoemingen - Client Board.

Artikel 2

De zoneraad keurt goed dat Herman Jongenelen wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van EthiasCo van 11 juni 2026 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Zitting van 29 mei 2026

OPENBARE ZITTING

4 Interne werking en beleid - Secretariaat - Algemene vergadering IGEAN dienstverlening. Vaststellen mandaat - goedkeuring

Beschrijving

Juridische gronden

Toepasselijke wetgeving

●        Statuten IGEAN dienstverlening.

Voorgaande besluiten

●        Besluit zoneraad van 31 januari 2025 - Aanduiding vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergadering IGEAN dienstverlening.

Doelstelling meerjarenbeleidsplan 2026-2031

●        ZB OD 1.1 BZR zet in op samenwerking met andere hulpverleningszones, lokale en bovenlokale entiteiten.

Aanleiding

Brandweer Zone Rand ontving een uitnodiging voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening op 25 juni 2026 om 19u00.

Argumentatie

Brandweer Zone Rand is lid bij IGEAN dienstverlening. In de oproepingsbrief voor de algemene vergadering  van 25 juni wordt de agenda meegedeeld:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025;

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2025;

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2025;

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2025;

5. Aanduiding van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging.

Alle documenten met betrekking tot de algemene vergadering zijn ter beschikking op het infonet van IGEAN.

De zoneraad duidde in zitting van 31 januari 2025 Frans Van Looveren aan als vertegenwoordiger van de zone.

Bijlagen

• 20260529 SECR Bijlage 1 IGEAN dv uitnodiging algemene vergadering

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad neemt kennis van de punten op de agenda van de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 25 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie en keurt volgende agendapunten goed:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025;

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2025;

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2025;

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2025;

5. Aanduiding van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging.

Artikel 2

De zoneraad keurt goed dat Frans Van Looveren wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 25 juni 2026 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Zitting van 29 mei 2026

OPENBARE ZITTING

5 Interne werking en beleid - Secretariaat - Algemene vergadering IGEAN milieu en veiligheid. Vaststellen mandaat - goedkeuring

Beschrijving

Juridische gronden

Toepasselijke wetgeving

●        Statuten IGEAN milieu en veiligheid.

Voorgaande besluiten

●        Besluit zoneraad van 31 januari 2025 - Aanduiding vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergadering IGEAN milieu en veiligheid.

Doelstelling meerjarenbeleidsplan 2026-2031

●        ZB OD 1.1 BZR zet in op samenwerking met andere hulpverleningszones, lokale en bovenlokale entiteiten.

Aanleiding

Brandweer Zone Rand ontving een uitnodiging voor de algemene vergadering van IGEAN milieu en veiligheid op 25 juni 2026 om 19u00.

Argumentatie

Brandweer Zone Rand is lid bij IGEAN milieu en veiligheid. In de oproepingsbrief voor de algemene vergadering  van 25 juni wordt de agenda meegedeeld:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025;

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2025;

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2025;

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2025;

5. Aanduiding van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging.

Alle documenten met betrekking tot de algemene vergadering zijn ter beschikking op het infonet van IGEAN.

De zoneraad duidde in zitting van 31 januari 2025 Frans Van Looveren aan als vertegenwoordiger van de zone.

Bijlagen

• 20260529 SECR Bijlage 1 IGEAN m&v uitnodiging algemene vergadering

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad neemt kennis van de punten op de agenda van de algemene vergadering van IGEAN milieu en veiligheid van 25 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie en keurt volgende agendapunten goed:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025;

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2025;

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2025;

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2025;

5. Aanduiding van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging.

Artikel 2

De zoneraad keurt goed dat Frans Van Looveren wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IGEAN milieu en veiligheid van 25 juni 2026 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Zitting van 29 mei 2026

OPENBARE ZITTING

6 Financiën - Overheidsopdrachten - Logistiek. Wagenpark. Aankoop duikwagens. Bestek - goedkeuring

Beschrijving

Juridische gronden

Bevoegdheid

●        Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid, artikelen 26 en 85.

●        Besluit zoneraad van 29 november 2019 omtrent voorstel nieuwe beslissings- en delegatiestructuur inzake overheidsopdrachten.

Toepasselijke wetgeving

●        Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

●        Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

●        Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

●        Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

Doelstelling meerjarenbeleidsplan 2026-2031

●         LOG SD 1 - BZR voorziet in de nodige middelen (rollend, niet-rollend, PBM) zodat alle huidige en toekomstige opdrachten op een veilige, ergonomische en adequate manier kunnen worden uitgevoerd en tevredenheid over beschikbare middelen in de zone wordt behouden.

Aanleiding

De duikwagen van post Zandhoven (2008) zal in 2028 afgeschreven zijn.

Om een tijdige vervanging in 2028 te voorzien, dient een aanbestedingsprocedure te worden opgestart.

Argumentatie

In de begroting van 2026 is de aanschaf van een nieuwe duikwagen voor de post Zandhoven voorzien.

De bedoeling is om een gelijkaardig type duikwagen aan te kopen als de andere duikwagens die gebruikt worden binnen de zone.

Aangezien Brandweer zone Kempen dezelfde noden heeft, wordt een gezamenlijke aanbestedingsprocedure opgestart door beide zones. Brandweer Zone Rand zal hierbij de procedure voeren en in naam van Brandweer zone Kempen optreden bij de gunning van de opdracht.

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging. Bovendien leidt uniformiteit in materieel tot operationele meerwaarde op het terrein.

Brandweer Zone Rand heeft één wagen nodig, Brandweer zone Kempen voorziet minstens drie en maximaal vijf wagens aan te kopen.

In het kader van deze opdracht werd een bestek “2026/02 - Aankoop duikwagens” opgesteld door Brandweer Zone Rand. 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.110.743,80 excl. btw of € 1.344.000,00 incl. 21% btw, voor maximaal zes voertuigen. De geraamde uitgave specifiek voor Brandweer Zone Rand bedraagt 185.123,97 euro excl. btw of 224.000,00 euro incl. btw. De totale raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

De aankondiging van de opdracht zal worden ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

De uiterlijke termijn voor het indienen van de offertes is 20 juli 2026 om 10.00 uur.

Bijlagen

• 20260529 FIN Bijlage 1 2026-02 Aankoop duikwagens

Financiële implicatie

Financiële informatie

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.110.743,80 excl. btw of € 1.344.000,00 incl. 21% btw, voor maximaal zes voertuigen.

De geraamde uitgave specifiek voor Brandweer Zone Rand bedraagt 185.123,97 euro excl. btw of 224.000,00 euro incl. btw.

Motivering

Er is voldoende budget voorzien in Begroting 2026.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad keurt het bestek met nr. 2026/02 en de raming voor de opdracht “Aankoop duikwagens” goed.

Artikel 2

De zoneraad keurt goed dat Brandweer Zone Rand wordt gemandateerd om de aanbestedingsprocedure te voeren en in naam van Hulpverleningszone Brandweer Zone Kempen op te treden bij de gunning van de opdracht.

Zitting van 29 mei 2026

OPENBARE ZITTING

7 Interne werking en beleid - Secretariaat - Stand van zaken dossiers en projecten - openbare zitting

Ter zitting wordt een korte toelichting gegeven over de actualiteit en stand van zaken van lopende dossiers.

Zitting van 29 mei 2026

OPENBARE ZITTING

8 Interne werking en beleid - Beleid - Kwartaalrapport Q1 2026 - kennisneming

Beschrijving

Juridische gronden

Toepasselijke wetgeving

●        Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 110.

Voorgaande besluiten

●        Besluit zonecollege van 29 mei 2026 - Kwartaalrapport Q1 2026 - kennisneming.

Doelstelling meerjarenbeleidsplan 2026-2031

●        ZB OD 1.2 - BZR zet in op een hogere betrokkenheid van de gemeentebesturen

Aanleiding

Artikel 110 van de wet civiele veiligheid bepaalt dat de zonecommandant elke drie maanden verslag uitbrengt aan het zonecollege over de werking van de zone en het college op de hoogte brengt van klachten van buitenaf aangaande de werking of het optreden van het personeel van de zone.

Argumentatie

Het rapport voor kwartaal 1 van 2026 werd voorgelegd aan het zonecollege en wordt eveneens ter kennisgeving voorgelegd aan de zoneraad (zie bijlage).

Het rapport wordt telkens 1,5 maand na het afsluiten van het kwartaal uitgebracht, zodat hierin alle gegevens met betrekking tot dat kwartaal kunnen worden verwerkt.

Bijlagen

• 20260529 BELEID Bijlage 1 BZR kwartaalrapport 2026_K1
• 20260529 BELEID Bijlage 2 BZR - Overzicht interventies per gemeente 2026_Q1
• 20260529 BELEID Bijlage 3 BZR - Overzicht interventies per post 2026_Q1
• 20260529 BELEID Bijlage 4 Jaaractieplan BZR 2026 PUB - Doelstellingenboom
• 20260529 BELEID Bijlage 5 BZR in de media - Q1
• 20260529 BELEID Bijlage 6 Totaaloverzicht sociale media brandweer zone rand_Q1
• 20260529 BELEID Bijlage 7 audience growth_Q1

Financiële implicatie

Financiële informatie

Geen financiële impact.

Motivering

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1

De zoneraad neemt kennis van het rapport van kwartaal Q1 van het jaar 2026.