NOTULEN - ZONERAAD

Zitting van vrijdag 28 februari 2025

 

Digitaal

Aanwezig:

Rudy Verhoeven (voorzitter, )

Koen Metsu (ondervoorzitter, )

Koen T'Sijen (burgemeester Boechout), Adinda Van Gerven (burgemeester Brasschaat), Frans Van Looveren (burgemeester Brecht), Thierry Lens (burgemeester Hove), An Stokmans (burgemeester Kapellen), Bart Seldeslachts (burgemeester Kontich), Lukas Jacobs (burgemeester Kalmthout), Sanne Van Looy (burgemeester Malle), Dirk Bauwens (burgemeester Schilde), Bart Goris (burgemeester Ranst), Maarten De Veuster (burgemeester Schoten), Frank Gys (burgemeester Wommelgem), Herman Jongenelen (burgemeester Stabroek), Dieter Wouters (burgemeester Wuustwezel)

Koen Vanderzwalm (waarnemend zonecommandant)

Saskia Ribbens (zonesecretaris)

 

Verontschuldigd:

Geert Vandekeybus (burgemeester Essen), Michiel Hubeau (burgemeester Mortsel), Luc Van Hove (burgemeester Zandhoven), Katrien Schryvers (burgemeester Zoersel)

 

Burgemeester Sanne Van Looy vervoegt de vergadering vanaf punt 35.

Burgemeester Sanne Van Looy verlaat de vergadering vanaf punt 50.

 

Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

1 Secretariaat - Behandeling van hoogdringend agendapunt - Hoogdringend punt

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

 

Aanleiding

Aan de zoneraad wordt gevraagd om op de agenda een bijkomend punt te voorzien:

        Aanduiding leden evaluatiecommissie.

 

Argumentatie

We ontvingen op 18 februari een beroep tegen een ongunstig evaluatieverslag.

 

Voor de behandeling van het beroep dient een evaluatiecommissie te worden ingericht die binnen de twee maanden na het indienen van het beroep een advies moet verlenen. Het is dus aangewezen om dit agendapunt nog op de zitting van februari te behandelen omdat anders een maand tijd verloren gaat voor de evaluatiecommissie.

 

Beraadslaging

De volgende burgemeesters zijn aanwezig en stemden als volgt over de behandeling van het hoogdringend agendapunt:

        Rudy Verhoeven, burgemeester van Lint: akkoord

        Koen Metsu, burgemeester van Edegem: akkoord

       Dirk Bauwens, burgemeester van Schilde: akkoord

       Dieter Wouters, burgemeester van Wuustwezel: akkoord

       An Stokmans, burgemeester van Kapellen: akkoord

       Koen T'Sijen, burgemeester van Boechout: akkoord

       Adinda Van Gerven, burgemeester van Brasschaat: akkoord

       Frans Van Looveren, burgemeester van Brecht: akkoord

       Thierry Lens, burgemeester van Hove: akkoord

       Bart Seldeslachts, burgemeester van Kontich: akkoord

       Lukas Jacobs, burgemeester van Kalmthout: akkoord

       Sanne Van Looy, burgemeester van Malle: akkoord

       Bart Goris, burgemeester van Ranst: akkoord

       Maarten De Veuster, burgemeester van Schoten: akkoord

       Frank Gys, burgemeester van Wommelgem: akkoord

       Herman Jongenelen, burgemeester van Stabroek: akkoord

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Geen financiële impact.

 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad besluit na individuele stemming dat volgend hoogdringend agendapunt in besloten zitting behandeld zal worden:

        Aanduiding leden evaluatiecommissie.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

2 Secretariaat - Notulen van de vorige vergadering - openbare zitting

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 49, laatste lid van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

 

Bijlagen

  • 20250228 SECR Bijlage 1 ZR_20250131_Notulen_DEF

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad keurt de notulen van de openbare zitting van de zoneraad van 31 januari 2025 goed zonder opmerkingen.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

3 Secretariaat - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de brandweerzone over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12 maart 2025

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Statuten IGEAN dienstverlening (gecoördineerde versie 2021).

        Besluit zoneraad 31 januari 2025 aangaande Aanduiding vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergadering IGEAN dienstverlening.

 

Aanleiding

Brandweer Zone Rand is lid bij IGEAN dienstverlening.

 

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 23 januari 2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 aan alle deelnemers bezorgd.

De documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld van alle deelnemers.

 

De zoneraad heeft met een afzonderlijk besluit van 31 januari 2025 de vertegenwoordiger van Brandweer Zone Rand voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening aangeduid.

 

Argumentatie

Algemeen

Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

 

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

Op de algemene vergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25 januari 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

De hulpverleningszone is lid bij IGEAN dienstverlening.

 

Raad van bestuur – benoemen bestuurders met stemrecht

Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN dienstverlening naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 15§1 van de statuten bepalen dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.

Iedere bestuurder met stemrecht heeft één stem.

 

De concrete voordracht regeling is opgenomen in artikel 17 van de statuten van IGEAN dienstverlening.

Een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden, werkt een consultatie- en formatieopdracht uit, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:

 

  1. Indeling in regio’s – 6 leden

 

De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:

Regio noord:   Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel

Regio midden:  Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel

Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht

Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.

 

  1. Indeling volgens inwonersaantal– 7 leden

 

Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:

Categorie 1 - klein:   tot 13.000 inwoners

Categorie 2 - middelgroot:  > 13.000  tot 20.000 inwoners

Categorie 3 - groot:   > 20.000 inwoners

Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.

 

  1. Indeling volgens geslacht

 

Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.

 

Op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18 december 2024 organiseerde, heeft de vergadering volgende beslissing genomen:

 

Besluit de vergadering

Art. 1: De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit.  Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.

Art. 2: De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen:

1. De heer Jurgen Callaerts

2. De heer Lukas Jacobs.

Art. 3: De vergadering vraagt aan de formateurs om maximaal rekening te houden met:

- De voorkeur te komen tot een identieke raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening en IGEAN dienstverlening.

- De oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.

Art. 4: De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.

Art. 5: De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.

Art. 6: IGEAN bekijkt wat de mogelijkheden zijn om de timing van de eerste buitengewone algemene vergadering aan te passen en zal daar nog voor de kerstperiode duidelijkheid over geven.

 

De formateurs het hebben het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN bezorgd, die op basis hiervan ontwerpbeslissingen aan de deelnemers heeft bezorgd.

Met een afzonderlijk besluit hebben alle deelnemers de voordracht of vertegenwoordiging in de raad van bestuur aan IGEAN bezorgd. Aan de buitengewone algemene vergadering wordt gevraagd de voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur te benoemen.

De aanduiding én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.

 

Raad van bestuur – benoemen leden met raadgevende stem

Overeenkomstig artikel 440, 4de lid van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximum aantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434§ 1 van het decreet lokaal bestuur.

De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 15§2 van de statuten van IGEAN dienstverlening geeft concreet uitvoering aan voormelde bepaling van het decreet lokaal bestuur.

Per regio kan er maximaal 1 bestuurder met raadgevende stem benoemd worden.

 

Hiertoe worden alle gemeenten onderverdeeld in de regio, noord, midden en zuid en de stad Antwerpen en wel als volgt:

Regio noord:   Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel

Regio midden:  Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel

Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht

Elke gemeente kan bijgevolg één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voordragen (geen plaatsvervanger).

 

Indien binnen elke regio slechts één afgevaardigde wordt aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.

Indien binnen één of meerdere regio’s meerdere afgevaardigden worden aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wordt er per regio een rangorde gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:

1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur

2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad

3. de jongste kandidaat.

 

Met een afzonderlijk besluit hebben de gemeenten de voordracht van een bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur aan IGEAN bezorgd. Aan de buitengewone algemene vergadering wordt gevraagd om per regio de best gerangschikte kandidaat-bestuurders met raadgevende stem voor de raad van bestuur aan te stellen, rekening houdend met de statutair voorziene criteria.

De aanstelling én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem gelden voor de volledige legislatuur.

 

Benoemen leden algemeen comité en adviescomités

Artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat er algemeen comité en één of meerdere adviescomités kunnen opgericht worden.

 

      adviescomités

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen.

De intergemeentelijke werking van het EnergieK huis is een van de activiteiten die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering. Om deze intergemeentelijke werking invulling te geven en op te volgen, werd in 2019 de vroegere beleidsgroep Energie omgevormd tot een adviescomité EnergieK Huis.

Enkel de gemeenten die deel uitmaken van het EnergieK Huis zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité met één effectief lid. Het adviescomité bestaat bij voorkeur uit de bevoegde schepen (energie, klimaat of duurzaamheid). De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.

 

      algemeen comité

Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen en is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten. IGEAN dienstverlening heeft tot op heden geen algemeen comité.

In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16 oktober 2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming, maar ook om een orgaan te hebben waarop regionale thema’s kunnen besproken worden en gezamenlijke prioriteiten kunnen worden vastgelegd. Het algemeen comité bestaat uit de burgemeesters van de aangesloten besturen.

De inspiratienota werd kort besproken met de algemeen en financieel directeurs op de bijeenkomst van 18 oktober 2024. Nadien werd de nota op het infonet ter beschikking gesteld.

Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18 december 2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.

Op basis van dit alles en rekening houdend met artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening, zal de oprichting van een algemeen comité voorgelegd worden aan de eerste raad van bestuur van IGEAN dienstverlening in de nieuwe legislatuur (voorzien op 19 maart 2025), waarna dit ter bekrachtiging aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening zal worden voorgelegd (juni 2025). Bij die gelegenheid kunnen dan eveneens de leden van het algemeen comité benoemd worden.

 

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 22 januari 2025 heeft beslist om de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur te organiseren op woensdag 12 maart 2025 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

 

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur

2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.

 

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 23 januari 2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 aan alle deelnemers bezorgd.

 

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 22 januari 2025

2. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal.

 

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de hulpverleningszone voor de (buitengewone) algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan de vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

Bijlagen

  • 20250228 SECR Bijlage 1 BAV DV 20250312 uitnodigingsbrief met dagorde
  • 20250228 SECR Bijlage 2 BAV DV 20250312 uittreksels rvb 20250122
  • 20250228 SECR Bijlage 3 BAV DV 20250312 cijfergegevens inwoners en kapitaal 20230101

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Geen financiële impact.

 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op woensdag 12 maart 2025 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur

2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de hulpverleningszone, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12 maart 2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

Artikel 3

Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt digitaal aan IGEAN dienstverlening bezorgd.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

4 Secretariaat - Aanduiding door de hulpverleningszone van een kandidaat-bestuurder uit de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening - legislatuur 2025 - 2030

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Statuten IGEAN dienstverlening (gecoördineerde versie 2021).

        Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

        Besluit zoneraad 31 januari 2025 aangaande Aanduiding vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergadering IGEAN dienstverlening.

 

Aanleiding

Brandweer Zone Rand is lid bij IGEAN dienstverlening.

 

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 23 januari 2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 aan alle deelnemers bezorgd.

De documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld van alle deelnemers.

 

De zoneraad heeft met een afzonderlijk besluit van 31 januari 2025 de vertegenwoordiger van Brandweer Zone Rand voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening aangeduid.

 

Om te voldoen aan het “in house-principe” zoals voorzien in artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, duiden de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur een kandidaat-bestuurder met stemrecht aan die de deelnemer zal vertegenwoordigen (cfr. toezichtsvereiste).

 

Argumentatie

Algemeen

Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

 

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

Op de algemene vergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25 januari 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

De hulpverleningszone is lid bij IGEAN dienstverlening.

 

Raad van bestuur – benoemen bestuurders met stemrecht

Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN dienstverlening naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 15§1 van de statuten bepalen dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.

Iedere bestuurder met stemrecht heeft één stem.

 

De concrete voordracht regeling is opgenomen in artikel 17 van de statuten van IGEAN dienstverlening.

Een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden, werkt een consultatie- en formatieopdracht uit, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:

 

  1. Indeling in regio’s – 6 leden

 

De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:

Regio noord:   Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel

Regio midden:  Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel

Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht

Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.

 

  1. Indeling volgens inwonersaantal– 7 leden

 

Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:

Categorie 1 - klein:   tot 13.000 inwoners

Categorie 2 - middelgroot:  > 13.000  tot 20.000 inwoners

Categorie 3 - groot:   > 20.000 inwoners

Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.

 

  1. Indeling volgens geslacht

 

Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.

 

Op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18 december 2024 organiseerde, heeft de vergadering volgende beslissing genomen:

 

Besluit de vergadering

Art. 1: De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit.  Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.

Art. 2: De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen:

1. De heer Jurgen Callaerts

2. De heer Lukas Jacobs.

Art. 3: De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.

Art. 4: De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.

 

Intussen hebben de formateurs het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN bezorgd. Op basis hiervan heeft IGEAN voorliggende ontwerpbeslissing voorbereid.

 

Aan alle deelnemers wordt het volgende gevraagd:

1. kennis te nemen van de lijst van de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening en deze goed te keuren,

2. voor zover de betrokken deelnemer op deze lijst geen kandidaat-bestuurder heeft die deel uitmaakt van de betrokken deelnemer: één van de kandidaat-bestuurders met stemrecht die op de lijst staan aan te duiden als “vertegenwoordiger”.

 

Belangrijke opmerking

Punt 2 is van cruciaal belang om te voldoen aan de voorwaarden die gelden in het kader van het “in house-principe” (artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten), op basis waarvan elke deelnemer de mogelijkheid heeft een welbepaalde opdracht of activiteit rechtstreeks toe te vertrouwen aan IGEAN (vb. in het kader van de zelfstandige groepering).

 

Zo is het o.m. noodzakelijk dat elke deelnemer toezicht uitoefent op IGEAN zoals op hun eigen diensten. Aan deze voorwaarde is voldaan als elk van de volgende voorwaarde vervuld is:

1. De besluitvormingsorganen van IGEAN zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers, waarbij individuele deelnemers meerdere of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.

2. De deelnemers zijn in staat gezamenlijk beslissende invloed uit te oefenen op de strategische doelstellingen en belangrijke beslissingen van IGEAN.

3. IGEAN streeft geen belangen na die in strijd zijn met de belangen van de deelnemers.

 

In het kader van een intergemeentelijke werking overeenkomstig het decreet lokaal bestuur worden alle belangrijke beslissingen genomen door de algemene vergadering en/of de raad van bestuur. De algemene vergadering vertegenwoordigt alle deelnemers. In de raad van bestuur kunnen evenwel maximum 15 bestuurders met stemrecht benoemd worden. Bijgevolg zijn in de raad van bestuur niet alle deelnemers vertegenwoordigd. Om ook in dit orgaan aan de toezichtsvereiste te voldoen, is het noodzakelijk dat élke deelnemer, die zelf geen bestuurder met stemrecht heeft in de raad van bestuur, één van de bestuurders aanduidt als vertegenwoordiger.

 

De vertegenwoordiging én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Geen financiële impact.

 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad neemt kennis van de lijst met de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders voor de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De zoneraad:

  1. keurt deze lijst goed en
  2. duidt (uit deze lijst) volgende kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening aan om de hulpverleningszone te vertegenwoordigen:

  Dirk Bauwens - gemeente Schilde

 

Deze vertegenwoordiging geldt in principe voor de volledige legislatuur.

 

Artikel 2

Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt digitaal aan IGEAN dienstverlening bezorgd.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

5 Secretariaat - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de brandweerzone over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu en veiligheid van 12 maart 2025

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Statuten IGEAN dienstverlening (gecoördineerde versie 2021).

        Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

        Besluit zoneraad 31 januari 2025 aangaande Aanduiding vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergadering IGEAN milieu en veiligheid.

 

Aanleiding

Brandweer Zone Rand is lid bij IGEAN milieu en veiligheid.

 

Met het schrijven van IGEAN milieu en veiligheid van 23 januari 2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 aan alle deelnemers bezorgd.

De documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld van alle deelnemers.

 

De zoneraad heeft met een afzonderlijk besluit van 31 januari 2025 de vertegenwoordiger van Brandweer Zone Rand voor de algemene vergaderingen van IGEAN milieu en veiligheid aangeduid.

 

Argumentatie

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEANmilieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

De hulpverleningszone is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

 

Raad van bestuur – benoemen bestuurders met stemrecht

Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 16§1 van de statuten bepalen dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.

Iedere bestuurder met stemrecht heeft één stem.

 

De concrete voordracht regeling is opgenomen in artikel 18 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid.

 

Een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden, werkt een consultatie- en formatieopdracht uit, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:

 

  1. Indeling in regio’s – 6 leden

 

De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:

Regio noord:   Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel

Regio midden:  Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel

Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht

Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.

 

  1. Indeling volgens inwonersaantal– 7 leden

 

Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:

Categorie 1 - klein:   tot 13.000 inwoners

Categorie 2 - middelgroot:  > 13.000  tot 20.000 inwoners

Categorie 3 - groot:   > 20.000 inwoners

Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.

 

  1. Indeling volgens geslacht

 

Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.

 

Op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18 december 2024 organiseerde, heeft de vergadering volgende beslissing genomen:

 

Besluit de vergadering

Art. 1: De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit.  Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.

Art. 2: De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen:

1. De heer Jurgen Callaerts

2. De heer Lukas Jacobs.

Art. 3: De vergadering vraagt aan de formateurs om maximaal rekening te houden met:

- De voorkeur te komen tot een identieke raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening en IGEAN milieu & veiligheid.

- De oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.

Art. 4: De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.

Art. 5: De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.

Art. 6: IGEAN bekijkt wat de mogelijkheden zijn om de timing van de eerste buitengewone algemene vergadering aan te passen en zal daar nog voor de kerstperiode duidelijkheid over geven.

 

De formateurs het hebben het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN bezorgd, die op basis hiervan ontwerpbeslissingen aan de deelnemers heeft bezorgd.

Met een afzonderlijk besluit hebben alle deelnemers de voordracht of vertegenwoordiging in de raad van bestuur aan IGEAN bezorgd. Aan de buitengewone algemene vergadering wordt gevraagd de voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur te benoemen.

De aanduiding én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.

 

Raad van bestuur – benoemen leden met raadgevende stem

Overeenkomstig artikel 440, 4de lid van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximum aantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434§ 1 van het decreet lokaal bestuur.

De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 16§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid geeft concreet uitvoering aan voormelde bepaling van het decreet lokaal bestuur.

Per regio kan er maximaal 1 bestuurder met raadgevende stem benoemd worden.

 

Hiertoe worden alle gemeenten onderverdeeld in de regio, noord, midden en zuid en de stad Antwerpen en wel als volgt:

Regio noord:   Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel

Regio midden:  Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel

Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht

Elke gemeente kan bijgevolg één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voordragen (geen plaatsvervanger).

 

Indien binnen elke regio slechts één afgevaardigde wordt aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.

Indien binnen één of meerdere regio’s meerdere afgevaardigden worden aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wordt er per regio een rangorde gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:

1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur

2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad

3. de jongste kandidaat.

 

Met een afzonderlijk besluit hebben de gemeenten de voordracht van een bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur aan IGEAN bezorgd. Aan de buitengewone algemene vergadering wordt gevraagd om per regio de best gerangschikte kandidaat-bestuurders met raadgevende stem voor de raad van bestuur aan te stellen, rekening houdend met de statutair voorziene criteria.

De aanstelling én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem gelden voor de volledige legislatuur.

 

Benoemen leden algemeen comité en adviescomités

Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er algemeen comité en één of meerdere adviescomités kunnen opgericht worden.

 

      adviescomités

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen.

IGEAN milieu & veiligheid heeft een adviescomité “veiligheid”, dat invulling geeft aan de intergemeentelijke werking van de gemeenschappelijke dienst PBW en de werking opvolgt.

Dit adviescomité bestaat uit één vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

Elke deelnemer die beroep doet op de gemeenschappelijke dienst PBW draagt op basis hiervan één vertegenwoordiger voor, die minstens (gemeente)raadslid is.

Daarnaast heeft IGEAN milieu & veiligheid een adviescomité “milieu”, dat eveneens invulling geeft aan de intergemeentelijke milieuwerking en deze werking opvolgt.

Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, met één effectief lid. Dit adviescomité bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken gemeenten.

Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.

De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

 

      algemeen comité

Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen en is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten. IGEAN milieu & veiligheid heeft tot op heden geen algemeen comité.

In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16.10.2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming, maar ook om een orgaan te hebben waarop regionale thema’s kunnen besproken worden en gezamenlijke prioriteiten kunnen worden vastgelegd. Het algemeen comité bestaat uit de burgemeesters van de aangesloten besturen.

De inspiratienota werd kort besproken met de algemeen en financieel directeurs op de bijeenkomst van 18 oktober 2024. Nadien werd de nota op het infonet ter beschikking gesteld.

Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18 december 2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.

Op basis van dit alles en rekening houdend met artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid, zal de oprichting van een algemeen comité voorgelegd worden aan de eerste raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid in de nieuwe legislatuur (voorzien op 19 maart 2025), waarna dit ter bekrachtiging aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid zal worden voorgelegd (juni 2025). Bij die gelegenheid kunnen dan eveneens de leden van het algemeen comité benoemd worden.

 

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 22 januari 2025 heeft beslist om de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur te organiseren op woensdag 12 maart 2025 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

 

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur

2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.

 

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 23 januari 2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 aan alle deelnemers bezorgd.

 

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 22 januari 2025

2. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal.

 

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de hulpverleningszone voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan de vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

Bijlagen

  • 20250228 SECR Bijlage 1 BAV MV 20250312 uitnodigingsbrief met dagorde
  • 20250228 SECR Bijlage 2 BAV MV 20250312 uittreksels rvb 20250122
  • 20250228 SECR Bijlage 3 BAV MV 20250312 cijfergegevens inwoners en kapitaal 20230101

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Geen financiële impact.

 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op woensdag 12 maart 2025 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur

2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de hulpverleningszone, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12 maart 2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

Artikel 3

Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt digitaal aan IGEAN milieu & veiligheid bezorgd.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

6 Secretariaat - Aanduiding door de hulpverleningszone van een kandidaat-bestuurder uit de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid - legislatuur 2025 - 2030

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Statuten IGEAN milieu & veiligheid (gecoördineerde versie 2021).

        Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

        Besluit zoneraad 31 januari 2025 aangaande Aanduiding vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergadering IGEAN milieu & veiligheid.

 

Aanleiding

Brandweer Zone Rand is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

 

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 23 januari 2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 aan alle deelnemers bezorgd.

De documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld van alle deelnemers.

 

De zoneraad heeft met een afzonderlijk besluit van 31 januari 2025 de vertegenwoordiger van Brandweer Zone Rand voor de algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid aangeduid.

 

Om te voldoen aan het “in house-principe” zoals voorzien in artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, duiden de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur een kandidaat-bestuurder met stemrecht aan die de deelnemer zal vertegenwoordigen (cfr. toezichtsvereiste).

 

Argumentatie

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

 

Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

 

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

De hulpverleningszone is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

 

Raad van bestuur – benoemen bestuurders met stemrecht

Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 16§1 van de statuten bepalen dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.

Iedere bestuurder met stemrecht heeft één stem.

 

De concrete voordracht regeling is opgenomen in artikel 18 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid.

Een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden, werkt een consultatie- en formatieopdracht uit, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:

 

  1. Indeling in regio’s – 6 leden

 

De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:

Regio noord:   Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel

Regio midden:  Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel

Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht

Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.

 

  1. Indeling volgens inwonersaantal– 7 leden

 

Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:

Categorie 1 - klein:   tot 13.000 inwoners

Categorie 2 - middelgroot:  > 13.000  tot 20.000 inwoners

Categorie 3 - groot:   > 20.000 inwoners

Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.

 

  1. Indeling volgens geslacht

 

Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.

 

Op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18 december 2024 organiseerde, heeft de vergadering volgende beslissing genomen:

 

Besluit de vergadering

Art. 1: De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit.  Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.

Art. 2: De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen:

1. De heer Jurgen Callaerts

2. De heer Lukas Jacobs.

Art. 3: De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.

Art. 4: De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.

 

Intussen hebben de formateurs het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN bezorgd. Op basis hiervan heeft IGEAN voorliggende ontwerpbeslissing voorbereid.

 

Aan alle deelnemers wordt het volgende gevraagd:

1. kennis te nemen van de lijst van de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid en deze goed te keuren,

2. voor zover de betrokken deelnemer op deze lijst geen kandidaat-bestuurder heeft die deel uitmaakt van de betrokken deelnemer: één van de kandidaat-bestuurders met stemrecht die op de lijst staan aan te duiden als “vertegenwoordiger”.

 

Belangrijke opmerking

Punt 2 is van cruciaal belang om te voldoen aan de voorwaarden die gelden in het kader van het “in house-principe” (artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten), op basis waarvan elke deelnemer de mogelijkheid heeft een welbepaalde opdracht of activiteit rechtstreeks toe te vertrouwen aan IGEAN (vb. in het kader van de zelfstandige groepering).

 

Zo is het o.m. noodzakelijk dat elke deelnemer toezicht uitoefent op IGEAN zoals op hun eigen diensten. Aan deze voorwaarde is voldaan als elk van de volgende voorwaarde vervuld is:

1. De besluitvormingsorganen van IGEAN zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers, waarbij individuele deelnemers meerdere of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.

2. De deelnemers zijn in staat gezamenlijk beslissende invloed uit te oefenen op de strategische doelstellingen en belangrijke beslissingen van IGEAN.

3. IGEAN streeft geen belangen na die in strijd zijn met de belangen van de deelnemers.

 

In het kader van een intergemeentelijke werking overeenkomstig het decreet lokaal bestuur worden alle belangrijke beslissingen genomen door de algemene vergadering en/of de raad van bestuur. De algemene vergadering vertegenwoordigt alle deelnemers. In de raad van bestuur kunnen evenwel maximum 15 bestuurders met stemrecht benoemd worden. Bijgevolg zijn in de raad van bestuur niet alle deelnemers vertegenwoordigd. Om ook in dit orgaan aan de toezichtsvereiste te voldoen, is het noodzakelijk dat élke deelnemer, die zelf geen bestuurder met stemrecht heeft in de raad van bestuur, één van de bestuurders aanduidt als vertegenwoordiger.

 

De vertegenwoordiging én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Geen financiële impact.

 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad neemt kennis van de lijst met de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De zoneraad:

  1. keurt deze lijst goed en
  2. duidt (uit deze lijst) volgende kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van IGEAN milieu en veiligheid aan om de hulpverleningszone te vertegenwoordigen:

 Dirk Bauwens - gemeente Schilde

  

 

Deze vertegenwoordiging geldt in principe voor de volledige legislatuur.

 

Artikel 2

Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt digitaal aan IGEAN milieu & veiligheid bezorgd.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

7 Financiën - Goedkeuring begroting 2025 door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 68 §2, artikel 68 tot en met 99 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones.

        Omzendbrief van 14 augustus 2014 betreffende de gemeentelijk dotaties aan de hulpverleningszone - criteria.

        Ministeriële omzendbrief van 24 september 2024 betreffende de onderrichtingen voor de opmaak van de begroting van de hulpverleningszones voor 2025 en de bijhorende begrotingswijzigingen.

        Besluit zoneraad 29 november 2024 aangaande de goedkeuring begroting 2025 gewone en buitengewone dienst.

 

Aanleiding

De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken (Federale Diensten van de Gouverneur - Administratief Toezicht) stuurde ons - ter kennisgeving aan de zoneraad - een voor eensluidend verklaard afschrift van het besluit van de Gouverneur 13 januari 2025 houdende de goedkeuring van de begroting 2025 van Brandweer Zone Rand.

 

Bijlagen

  • 20250228 FIN Bijlage 1 FOD BIZA goedkeuring Begroting 2025

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Geen financiële impact.

 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad neemt kennis van het besluit van de Gouverneur van 13 januari 2025 houdende de goedkeuring van de begroting 2025 van Brandweer Zone Rand.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

8 Financiën - Retributiereglement - bezwaarprocedure

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 2 van de Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikel 63,3° van de Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikel 75 van de Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Koninklijk Besluit van 25 april 2007 tot vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn.

        Retributiereglement van Brandweer Zone Rand, zoals goedgekeurd in zitting van 22 december 2023, in voege vanaf 1 januari 2024.

 

Aanleiding

Onze dienst debiteurenbeheer ervaart een steeds toenemende werkdruk door de stijging van het aantal vragen en klachten naar aanleiding van retributies. 

 

De huidige invorderingsprocedure werd gescreend door meester Johan Geerts wat mogelijke optimalisaties in de werking en organisatie van het debiteurenbeheer betreft.

 

Deze optimalisatie werd toegelicht op het zonecollege van 31 januari 2025.

 

Argumentatie

Het retributiereglement voorziet momenteel in een bezwaarprocedure bij het zonecollege:

"De begunstigde van de factuur kan bezwaar indienen tegen de geheven retributie bij het zonecollege. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend binnen een termijn van 1 maand, volgende op de factuurdatum én omstandig worden gemotiveerd."

 

Deze bezwaarprocedure is afgeleid van de verplichte bezwaarprocedure bij gemeentelijke belastingen. Voor retributies is dergelijke procedure echter niet verplicht. Maar door wel expliciet een bezwaarprocedure in het retributiereglement op te nemen, wordt automatisch de deur opengezet voor het indienen van klachten en betwistingen.

 

De formulering van de bezwaarprocedure in het retributiereglement kan ook een verkeerd signaal geven (aan zowel de burger als de mandatarissen) dat het zonecollege bevoegd zou zijn om het reglement in individuele gevallen al dan niet toe te passen, terwijl het zonecollege eveneens gebonden is door het reglement.

 

Er wordt dan ook voorgesteld om de bezwaarprocedure te schrappen uit het retributiereglement.

 

Dit betekent uiteraard niet dat de debiteur geen vragen meer mag stellen of retributies kan betwisten. 

 

Aangezien de inning en invordering van retributies de verantwoordelijkheid is van de bijzonder rekenplichtige (en in het verlengde daarvan de dienst Financiën), is hij ook bevoegd om eventuele betwistingen te beoordelen.

 

Wanneer de bijzonder rekenplichtige oordeelt dat moet worden overgegaan tot gerechtelijke invordering, blijft het zonecollege bevoegd om de opstart van een gerechtelijke procedure goed te keuren.

 

Deze werkwijze kan de collega's van de dienst Financiën heel wat administratief werk besparen. Het is efficiënter wanneer ze zelf de betwistingen kunnen behandelen en de dossiers voor verdere invordering gebundeld aan het zonecollege kunnen voorleggen.

 

Het zonecollege verklaarde zich akkoord met de schrapping van de bezwaarprocedure uit het retributiereglement op voorwaarde dat de betwiste retributies - voorafgaand aan gerechtelijke invordering -  wel steeds worden afgestemd met de voorzitter.

 

De aangepaste tekst van het retributiereglement (artikel 9 van het reglement) wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de zoneraad.

 

Bijlagen

  • 20250228 FIN Bijlage 1 - ADVIES_Inning en invordering_Retributies_JG
  • 20250228 FIN Bijlage 2 - Retributiereglement 2025

 

Beraadslaging

Koen T'Sijen, burgemeester van Boechout, kan hiermee niet akkoord gaan vanuit democratisch oogpunt. Hij vindt dat iedereen zijn rechten moet kennen en vindt het niet correct naar de burger om de bezwaarprocedure te schrappen. De rechten die mensen hebben, moet je ook duidelijk maken als overheid.

 

 

Dieter Wouters, burgemeester van Wuustwezel, vraagt of in de nieuwe manier van werken nog voorzien is dat de burgemeester zal worden bevraagd indien er een bezwaar is mbt een retributie voor een interventie in zijn gemeente. Saskia Ribbens licht toe dat er eerder voorgesteld wordt om de burgemeester in kennis te stellen, maar niet meer expliciet om advies te vragen. Dit maakt het naar de burger toe vaak nog lastiger wanneer er toch beslist wordt om van het advies van de burgemeester af te wijken.

 

Lukas Jacobs, burgemeester van Kalmthout, geeft aan dat hij de bevraging van de burgemeester net een meerwaarde vindt. Op die manier kan er lokale betrokkenheid worden gegenereerd. Afstemming met de burgemeester kan ook op een informele manier gebeuren, maar hij vindt het wel belangrijk dat die afstemming blijft gebeuren.

 

Frank Gys, burgemeester van Wommelgem, vindt dat dit initiatief indruist tegen het vertrouwen naar de lokale besturen toe.

 

De voorzitter stelt voor om de werking voorlopig te behouden zoals ze is en dit mee verder te bekijken en uit te werken in het kader van een gehele evaluatie van het retributiereglement.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Geen financiële impact.

 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad besluit om dit agendapunt niet goed te keuren.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

9 Financiën - Aanvraag vrijstelling retributie gemeente Stabroek

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Retributiereglement Brandweer Zone Rand zoals goedgekeurd in de zitting van de zoneraad op 22 december 2023, in voege vanaf 1 januari 2024.

 

Aanleiding

Comité 775 jaar Hoevenen, thans VZW De Avonden ontving voor de organisatie van Hoevenen Feest (Kerstmarkt Hoevenen) een factuur ten bedrage van €142,00 voor het afgeleverde brandpreventieadvies (32400953). Dit advies werd conform het retributiereglement gefactureerd en inmiddels betaald.

 

De dienst vrije tijd - evenementen van de gemeente Stabroek contacteerde Brandweer Zone Rand met de vraag om dit evenement te willen opnemen in de lijst met vrijgestelde evenementen.

 

Argumentatie

Brandweer Zone Rand keurde middels het besluit van de zoneraad op 22 december 2023 een retributiereglement goed, dat onder andere een retributie oplegt tot recuperatie van kosten op alle uitgevoerde brandpreventieopdrachten waarvoor de wet of het reglement de kosteloosheid niet oplegt. Hieronder vallen ook de adviezen wat betreft de vergunningsplichtige evenementen op het grondgebied van de gemeenten van de zone (aangevraagd door de dienst toerisme, evenementen en organisatie). De begunstigde (in casu de organisator) van het preventieadvies is de retributie verschuldigd.

 

Deze retributies zijn niet verschuldigd voor een vereniging/organisatie op de lijst van de vrijgestelde evenementen.


 

 

De gemeente Stabroek vraagt om de lijst met vrijgestelde evenementen te actualiseren en aan te vullen met het volgende evenement:

 

Gemeente

Organisator

Evenement

Stabroek

VZW De Avonden

Hoevenen feest

 

Dit agendapunt werd per vergissing geagendeerd op het besloten gedeelte van de vorige zoneraad op 31 januari 2025. Het punt wordt nu opnieuw geagendeerd in het openbare gedeelte.

 

Bijlagen

  • 20250228 FIN Bijlage 1 - Lijst vrijgestelde evenementen_ZR22122023 - Google Spreadsheets

 

Beraadslaging

Koen T'Sijen, burgemeester van Boechout, geeft aan dat er in het verleden een heel debat is geweest over het aanrekenen van retributies voor adviezen op evenementen waarbij in vraag werd gesteld of dit wel belast moest worden.  Daar is een compromis uitgekomen dat een deel van de evenementen vrijgesteld kunnen worden. Hij is er niet van overtuigd dat die vrijstellingen wettelijk zijn in het kader van gelijkheid van behandeling van de evenementen. Verder vraagt hij zich af of het aangewezen is dat we financiële middelen gaan halen uit de organisatie van evenementen in de gemeenten. Bovendien is er een grote discrepantie tussen de gemeenten over de hoeveelheid van evenementen waarvoor een vrijstelling wordt gevraagd. De lijst van vrijgestelde evenementen zal vermoedelijk nog langer worden en is het dan nog de moeite waard om hier verder een retributie op te heffen. Tenslotte heeft hij vastgesteld dat een aantal organisatoren van evenementen geen advies meer vragen omdat hiervoor betaald moet worden. Dan gaat het de verkeerde richting uit als het over veiligheid gaat. Hij stelt zich dan ook de vraag of die retributie behouden moet blijven. Het lijkt aangewezen om ook dit opnieuw te herbekijken.

 

De voorzitter stelt ook voor om dit in zijn geheel opnieuw te bekijken.

 

Koen T'Sijen wil ook graag weten hoeveel inkomsten we als zone ontvangen door de evenementen te belasten. Verder heeft hij ook de bedenking dat een aantal organisatoren misschien niet weet dat ze een vrijstelling voor hun evenement kunnen aanvragen.

 

Maarten De Veuster, burgemeester van Schoten, sluit zich hierbij aan en wil weten at dit opbrengt. De gemeenten dragen steeds meer bij, maar anderzijds worden ook steeds meer kosten richting de gemeenten geduwd. Hij vindt dat er een beter evenwicht moet worden gevonden.

 

Dirk Bauwens, burgemeester van Schilde, is het ermee eens dat dit herbekeken moet worden. Op de lijst staan ook nog een aantal evenementen die ondertussen niet meer georganiseerd worden. Het is logisch dat een retributie wordt aangerekend voor evenementen die grote winsten genereren en dat kleinschalige gemeentelijke evenementen worden vrijgesteld.

 

Koen T'Sijen is het ermee eens dat de commerciële evenementen belast mogen worden. Maar er moet ook gekeken worden naar kleinere niet-gemeentelijke evenementen zoals feesten van de jeugdbeweging of bv een cross georganiseerd door een VZW. Die evenementen worden vaak door de mensen ook gezien als een evenement van de gemeente. Het gaat over het in stand houden van het gemeenschapsleven en er daar dus enkele organisaties zijn die geen advies vragen omdat ze ervoor moeten betalen. Dan is het misschien beter om als gemeente meer bij te dragen aan de zone om dit allemaal af te dekken dan in een schemerzone terecht te komen.

 

Adinda Van Gerven, burgemeester van Brasschaat, vraagt of ook een lijst kan worden bezorgd per gemeente van de evenementen waarvoor wel een retributie wordt aangerekend.

 

Dirk Bauwens geeft aan dat er in Schilde een veiligheidsoverleg wordt gehouden waar organisatoren hun plannen moeten komen toelichten en daar is ook steeds iemand van brandweer aanwezig. Daar wordt meestal ook reeds advies gegeven.

 

De voorzitter vraagt of Herman Jongenelen, burgemeester van Stabroek, akkoord is om dit in zijn geheel opnieuw te bekijken op langere termijn.

 

Herman Jongenelen is hiermee akkoord. Hij merkte ook op dat de gemeente Stabroek goed vertegenwoordigd is in de lijst van vrijstellingen en dat er nog een aantal evenementen in de lijst staan die niet meer georganiseerd worden.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Artikelnummer 351/161-01 - Prestaties brandweer (facturatie).

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad besluit dit agendapunt niet goed te keuren.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

10 Overheidsopdrachten - Realisatie bouwwerken nieuw zonaal kantoor - project #RANDBouwt2027 - Goedkeuring bestek en raming

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 85 Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

        Artikel 38, §1, 1°, a) Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, met name de onbeschikbaarheid van onmiddellijke oplossingen.

        Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

        Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

        Besluit zoneraad 29 november 2019 aangaande Voorstel nieuwe beslissings-/delegatiestructuur inzake overheidsopdrachten.

        Besluit zoneraad 29 september 2023 aangaande Project nieuwbouw zonaal kantoor - de weg vooruit.

        Besluit zoneraad 27 september 2024 aangaande Realisatie bouwwerken nieuw zonaal kantoor - project #RANDBouwt2027 - Goedkeuring selectieleidraad en gunningswijze.

        Besluit zonecollege 31 januari 2025 aangaande Realisatie bouwwerken nieuw zonaal kantoor - project #RANDBouwt2027 - goedkeuring selectie aannemer.

 

Aanleiding

In het kader van de opdracht "Realisatie van de Bouwwerken van het nieuwbouw zonaal hoofdkantoor voor Brandweer Zone Rand binnen een bouwteam" werd eerder een selectieleidraad (nr. 2023/#RANDBouwt2027/werken) opgemaakt voor het selecteren van de aannemer door meester Johan Geerts.

 

De zoneraad verleende in de zitting van 27 september 2024 goedkeuring aan de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.  De zoneraad besliste eveneens in zitting van 27 september 2024 de plaatsingsprocedure te starten.

 

Er werden 4 aanvragen tot deelneming voor deze bouwopdracht ingediend.

 

De deskundige overheidsopdrachten stelde op 16 januari 2025 een verslag van nazicht van de kandidaturen op.  Gezien het aantal kandidaten dat beantwoordt aan de minimale selectie-eisen kleiner is dan 5, wordt er geen selectiebeperking opgelegd.  Alle kandidaten zullen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.

 

Het zonecollege ging bij besluit van 31 januari 2025 akkoord met de kwalitatieve selectie van deze 4 kandidaten. De namen van de kandidaten kunnen worden bekomen op eenvoudig verzoek via de zonesecretaris.

 

Argumentatie

In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr 2023/#RANDBOUWT2027/WERKEN opgesteld door meester Johan Geerts (administratieve en contractuele luik + bouwteamovereenkomst) en Brandweer Zone Rand, in nauwe samenwerking met LV Architecten BV (prestatiebestek en lokaalfiches).

 

Het bestek zal aan de geselecteerde kandidaten worden bezorgd.  Zij worden uitgenodigd een offerte in te dienen waarbij ze een ingevulde meetstaat en inventaris moeten aanleveren, een technische nota met een beschrijving van de wijze waarop tegemoet wordt gekomen aan de prestatie-eisen en een optimalisatienota met een omschrijving en becijfering van eventuele voorgestelde optimalisaties. Verder wordt ook een plan van aanpak en een uitvoeringsplanning verwacht.

 

De bouwopdracht bestaat uit een vast gedeelte, de ontwerpdiensten van de aannemer gedurende de ontwerpfase, en een voorwaardelijk gedeelte, de effectieve realisatie van de bouwwerken. 

 

De uiteindelijke opdrachtnemer zal worden geselecteerd op basis van volgende gunningscriteria:

        voorgestelde bouwkost (30%)

        fee bouwwerken in onderaanneming (15%)

        prijs ontwerpdiensten (5%)

        prijs-kwaliteit, onderverdeeld in volgende subgunningscriteria:

        voorgestelde technische invulling 35%

        plan van aanpak & uitvoeringsplannen 15%

 

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 6 mei 2025 om 09.00 uur.

 

Er wordt voorgesteld om de jury voor de beoordeling van de offertes samen te stellen als volgt: de werkgroep van Brandweer Zone Rand (kapitein Geert Kips, brandweerman Kristof Boelens, Ann Vandenbussche, Veerle Vergauwen, Saskia Ribbens, An Cornelis (Freestone) en Dimitri Meessen (Bunkerhotel)), en het projectteam van LV Architecten.

 

De bestekdocumenten worden als bijlage bij het agendapunt gevoegd. 

 

De uiteindelijke opdrachtnemer/aannemer zal met de architect en de bouwheer een  bouwteam-overeenkomst afsluiten. Binnen het bouwteam werken het ontwerpteam, de aannemer en de aanbestedende overheid samen het schetsontwerp verder uit tot een definitief ontwerp,  op basis waarvan de uiteindelijke omgevingsvergunning kan worden aangevraagd en het finaal uitvoeringsdossier kan worden opgemaakt.

 

De uitgave voor de aanneming der werken wordt geraamd op 7.200.000 euro excl. BTW of 8.712.000 euro incl. 21% BTW.  Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

 

Bijlagen

  • 20250228 FIN Bijlage 01 BESTEK-DEEL I. Administratieve bepalingen_WERKEN_ZonaalKantoor_BwZ-Rand
  • 20250228 FIN Bijlage 02 BESTEK-DEEL II. Contractuele bepalingen_WERKEN_ZonaalKantoor_BwZ-Rand
  • 20250228 FIN Bijlage 03 BESTEK-DEEL IV_Bouwteamovereenkomst_Bestek_WERKEN
  • 20250228 FIN Bijlage 04 Bijlage I.1. Offerteformulier_WERKEN.docx
  • 20250228 FIN Bijlage 05 Bijlage I.2_SO_Voorgestelde Bouwkost.xlsx - MEETSTAAT
  • 20250228 FIN Bijlage 06 Bijlage I.3_Inventaris_Fee en ontwerpkost Aannemer.xlsx - Fee Onderaanneming
  • 20250228 FIN Bijlage 07 Bijlage I.4_Verbintenis beroep op de draagkracht_WERKEN.docx
  • 20250228 FIN Bijlage 08 Bijlage III.1_Projectdefinitie Zonaal Kantoor
  • 20250228 FIN Bijlage 09 Bijlage III.2.1_Schetsontwerp Zonaal Kantoor
  • 20250228 FIN Bijlage 10 Bijlage III.2.2_Prestatiebestek
  • 20250228 FIN Bijlage 11 Bijlage III.2.3_Lokaalfiches
  • 20250228 FIN Bijlage 12 250129_PR2500041_01_VVA_ondertekend

 

Beraadslaging

Frank Gys, burgemeester van Wommelgem, geeft aan dat hij geen voorstander hiervan is. De hulpverleningszones kunnen in de toekomst nog uitbreiden of verkleinen en het is ook niet duidelijk wat de federale overheid op korte termijn zal beslissen. Hij vindt het een vreemd idee dat onze zone zich dan zou vastzetten met een nieuw gebouw op een bepaalde locatie.

 

 

Maarten De Veuster, burgemeester van Schoten, vraagt of we dit project nog kunnen stopzetten indien het toch duurder zou uitvallen dan vooropgesteld. Het feit dat enkel de voorwaardelijke zaken nog ter discussie kunnen worden gesteld, maakt hem ongerust.

 

Saskia Ribbens licht doe dat het vaste gedeelte van de opdracht de ontwerpdiensten van de aannemer binnen het bouwteam tijdens de ontwerpfase zijn. De effectieve uitvoering van de bouwwerken zelf behoort tot het voorwaardelijke gedeelte en hierover wordt pas een definitieve beslissing genomen nadat de ontwerpfase is afgerond.

 

Frank Gys stemt tegen dit agendapunt. Hij geeft aan dat hij het gevoel heeft dat de brandweerzone en de lokale besturen verder uit elkaar drijven.

 

De voorzitter bevestigt dat er de komende tijd aan gewerkt zal worden om de brandweerzone dichter bij de gemeentes te brengen. Hij wil er zelf ook mee op toezien dat die afstand terug korter wordt.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Geen financiële impact.

 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2023/#RANDBouwt2027/werken en de raming voor de opdracht 'Realisatie van de bouwwerken van het nieuwbouw zonaal hoofdkantoor voor Brandweer Zone Rand binnen een bouwteam', opgesteld door Geerts-Denayer advocaten BV (administratieve en contractuele luik + bouwteamovereenkomst), maatschappelijke zetel Turnhoutsebaan 139A te 2140 Borgerhout, gekend onder het KBO met nr. BE0739.840.081 en Brandweer Zone Rand, in nauwe samenwerking met LV Architecten BV (prestatiebestek en lokaalfiches), maatschappelijke zetel Dorpsstraat 89 te 2990 Wuustwezel, gekend onder het KBO met nr. BE0808.712.259, worden goedgekeurd.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.  De raming bedraagt 7.200.000,00 euro excl. BTW of 8.712.000,00 euro incl. 21% BTW.

 

De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.

 

De offertes dienen het bestuur te bereiken op 6 mei 2025 om 09.00 uur.

 

Artikel 2

De zoneraad beslist om de jury voor de beoordeling van de offertes vast te stellen als volgt: de werkgroep van Brandweer Zone Rand (kapitein Geert Kips, brandweerman Kristof Boelens, Ann Vandenbussche, Veerle Vergauwen, Saskia Ribbens, An Cornelis (Freestone) en Dimitri Meessen (Bunkerhotel), en het projectteam van LV Architecten.

 

Artikel 3

Bekendmaking gebeurt overeenkomstig de wettelijke voorschriften voor een Europese publicatie.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

11 Overheidsopdrachten - Toetreding raamovereenkomst "collectieve hospitalisatieverzekering" van GSD-V

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 85 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

        Artikel 2, 35° en artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

        Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

        Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

        Besluit zoneraad van 29 november 2019 omtrent voorstel nieuwe beslissings- delegatiestructuur inzake overheidsopdrachten.

        Besluit zoneraad 5 juli 2024 aangaande Aansluiting Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (GSD-V).

 

Aanleiding

De GSD-V werd opgericht op 26 januari 2009 door de sociale partners (de VVSG en de drie vakbonden), in uitvoering van het sectoraal akkoord 2008-2013 voor de lokale sector in Vlaanderen. Ze startte als afsplitsing van de federale GSD-RSZPPO en is sinds 1 januari 2010 actief als sociale dienst die zich richt tot lokale besturen in Vlaanderen, ten voordele van meer dan 100.000 personeelsleden.

 

Brandweer Zone Rand sloot zich aan in 2024.

 

Op 15 april 2024 ontving Brandweer Zone Rand immers een schrijven ivm de kaderovereenkomst inzake collectieve hospitalisatieverzekering waarbij de zone is aangesloten. Vanaf 1 januari 2026 zullen enkel nog besturen die aangesloten zijn bij de gemeenschappelijke sociale dienst kunnen intekenen op deze kaderovereenkomst.

 

Argumentatie

Alle lokale besturen en aanverwante instellingen konden de voorbije decennia gebruik maken van het raamakkoord collectieve hospitalisatieverzekering. Het huidige raamakkoord, afgesloten tussen de FPD-GSD en Ethias, loopt tot eind 2025.

 

Gezien de beslissing van de federale GSD kunnen de Vlaamse lokale en provinciale besturen niet intekenen op de overheidsopdracht die zij zullen uitschrijven (enkel toegankelijk voor de Waalse en Brusselse lokale en provinciale besturen die aangesloten zijn bij de federale GSD). Brandweer Zone Rand zou dus geen gebruik meer kunnen maken van deze raamovereenkomst.

 

Gezien het belang van een kwalitatieve hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden en de voordelen verbonden aan een collectieve polis, heeft de GSD-V zelf het initiatief genomen om een eigen overheidsopdracht uit te schrijven ten gunste van de bij de GSD-V aangesloten besturen en instellingen.

 

De overheidsopdracht (mededingingsprocedure met onderhandeling) heeft betrekking op het afsluiten van een collectieve hospitalisatieverzekering, met de keuze tussen 2 formules: een basisformule (gemeenschappelijke/tweepersoonskamer) en een uitgebreide formule (eenpersoonskamer).

 

De uitvoering van de opdracht zal ingaan op 1 januari 2026 en loopt voor 4 jaar, met de mogelijkheid tot een verlenging van 2 x 1 jaar.

 

De deelnemende besturen en instellingen verbinden zich voor de volledige duur van het contract.

 

Het bedrag van de premies wijzigt niet tijdens de eerste twee jaar. Daarna kan de verzekeraar de premies aanpassen als de schadestatistieken dit rechtvaardigen en binnen de grenzen van de medische index.

 

In tegenstelling tot het verleden zal de toewijzing van de opdracht gebaseerd worden op meerdere gunningscriteria:

- de waarborgen (20 punten)

- de dienstverlening ( 30 punten)

- de prijs (50 punten).

 

De dekking is grotendeels gelijklopend aan diegene die momenteel wordt aangeboden, maar er werden een paar wijzigingen in aangebracht, rekening houdend met de evolutie van de wetgeving en de verzekeringsmarkten, evenals de impact van deze aanpassingen op het bedrag van de premies.

 

Overeenkomstig de reglementering moet de aanbesteder in de offerteaanvraag de besturen en instellingen vermelden die zullen aansluiten bij de volgende raamovereenkomst.

 

Brandweer Zone Rand wenst derhalve in te schrijven op deze overeenkomst. 

 

Bijlagen

  • 20250228 FIN Bijlage 1 GSD-V-collectieve-hospitalisatieverzekering-2026-nota-aan-besturen

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Geen financiële impact.

 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord om deel te nemen aan de kaderovereenkomst "collectieve hospitalisatieverzekering" , die zal worden uitgeschreven door GSD-V, en die aanvangt op 1 januari 2026, voor de periode van 4 jaar met de mogelijkheid tot een verlenging van 2x 1 jaar.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

12 Overheidsopdrachten - Toetreding raamovereenkomst "kantoorbenodigdheden en papierwaren" van CREAT aankoopcentrale

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 85 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

        Artikel 2, 35° en artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

        Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

        Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

        Besluit zoneraad van 29 november 2019 omtrent voorstel nieuwe beslissings- delegatiestructuur inzake overheidsopdrachten.

 

Aanleiding

De aankoopcentrale CREAT heeft vanaf 1 februari een nieuwe raamovereenkomst lopen voor het leveren van kantoorbenodigdheden en papierwaren. Via de leverancier Lyreco bieden zij een ruim aanbod van artikelen met een duurzaamheidslabel in de inventaris. Via gunstige tarieven kan worden gekozen voor verantwoorde kantoorbenodigdheden en papierwaren. 

 

Tot eind februari kan Brandweer Zone Rand afnemen van de raamovereenkomst die loopt via FORCMS met dezelfde leverancier.  Een deelname aan de nieuw te gunnen overeenkomst werd door onze brandweerzone evenwel niet formeel bevestigd, waardoor opnieuw aansluiten onder de FORCMS voorwaarden niet mogelijk blijkt te zijn. 

 

Indien Brandweer Zone Rand ook in de toekomst van zulk een raamovereenkomst wenst te genieten, is het noodzakelijk een formele goedkeuring hiervan te kunnen voorleggen.

 

Argumentatie

Brandweer Zone Rand wenst aan te sluiten op deze raamovereenkomst van CREAT aangezien het niet mogelijk is om deel te nemen via de nieuwe overeenkomst die FOD Beleid en Ondersteuning momenteel nog in gunningsfase heeft lopen.

 

Het is derhalve aangewezen gebruik te maken van deze raamovereenkomst om volgende redenen:

        De in deze raamovereenkomst voorziene technische en kwaliteitseisen voldoen aan de behoeften van Brandweer Zone Rand;

        Er moet zelf geen gunningsprocedure meer gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;

        De inschrijver heeft de keuze af te nemen van de gegunde percelen naar eigen behoefte gedurende de looptijd van het contract;

        De tarieven zijn dusdanig interessant, de kortingen dewelke CREAT heeft kunnen bedingen zijn uitzonderlijk hoog. Er is geen bijdrage in de werking, de kortingen werden reeds verrekend.

 

De looptijd ving aan op 1 februari 2025 en loopt af op 31 januari 2029. Brandweer Zone Rand kan derhalve gedurende deze ganse looptijd bestellingen plaatsen, zonder afnameverplichting en volgens eigen noodzaak. Afname gebeurt via het webportaal van CREAT, waarbij men wordt afgeleid naar de webshop van de leverancier. Betalingen worden via de CREAT aankoopcentrale geregeld.

 

Bijlagen

  • 20250228 FIN Bijlage 1 overeenkomst kantoorbenodigdheden creat
  • 20250228 FIN Bijlage 2 overeenkomst kantoorbenodigdheden

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Geen financiële impact.

 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord om in te tekenen op de raamovereenkomst "Kantoorbenodigdheden en papierwaren", zoals toegewezen door aankoopcentrale CREAT, aan de firma Lyreco Belgium NV, maatschappelijke zetel Rue du Fond des Fourches 20 te 4041 Vottem, gekend onder het KBO met nr. BE0406.469.194.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

13 Patrimonium - Overeenkomst gebruik conciërgewoning - verlenging

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Besluit zonecollege 30 augustus 2024 - Gebruik conciërgewoning na beëindiging contract.

        Besluit zoneraad 6 september 2024 -Gebruik conciërgewoning na beëindiging contract.

        Besluit zonecollege 31 januari 2025 - Gebruik conciërgewoning na beëindiging contract.

 

Aanleiding

De arbeidsovereenkomst tussen Brandweer Zone Rand en conciërge Kathy Braem werd met wederzijdse toestemming beëindigd op 31 augustus 2024.

 

In de arbeidsovereenkomst van Kathy Braem zat ook het gebruik van een dienstwoning, zijnde een appartement in de kazerne van Edegem, vervat.

 

Kathy Braem en haar partner Dave Van Den Branden hadden gevraagd om na beëindiging van de arbeidsovereenkomst nog langer in het appartement te kunnen wonen in afwachting van het vinden van een andere geschikte woning.

 

De zoneraad keurde in zitting van 6 september 2024 een overeenkomst van bezetting ter bede goed voor het appartement in de kazerne van Edegem, waarbij het appartement voor een maximumduur van zes maanden verder ter beschikking werd gesteld van Kathy Braem en haar partner.

 

Argumentatie

De termijn van zes maanden van de bezetting ter bede loopt af op 28 februari 2025. De overeenkomst voorziet in principe geen mogelijkheid tot verlenging, tenzij mits uitdrukkelijk schriftelijk akkoord van beide partijen.

 

Kathy Braem en haar partner hebben ondertussen een woning gevonden, maar ze kunnen pas begin juli hun intrek nemen in deze woning. Ze vragen daarom om de bezetting ter bede nog te verlengen met enkele maanden tot en met 31 juli 2025.

 

Hiervoor wordt een addendum bij de oorspronkelijke overeenkomst ter goedkeuring voorgelegd aan de zoneraad.

 

Bijlagen

  • 20250228 PATR Bijlage 1 - Bezetting ter bede - Edegem - Zomerlei 39 (3) (8)
  • 20250228 PATR Bijlage 2 - Addendum_Bezetting ter bede - Edegem - Zomerlei 39 (1)

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Er is aan de zone een maandelijkse bezettingsvergoeding verschuldigd van 560,00 EUR.

 

Advies financiële dienst

Gunstig advies.

 

Motivering

Er wordt maandelijks een factuur voor de bezettingsvergoeding opgemaakt.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad keurt het addendum bij de overeenkomst van bezetting ter bede, afgesloten tussen Brandweer Zone Rand en Kathy Braem en Dave Van Den Branden, voor het appartement gelegen aan de Zomerlei 39, 2650 Edegem, goed waarbij de duur van de oorspronkelijke overeenkomst wordt verlengd tot en met 31 juli 2025.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

14 Opbouw van de organisatie - Personeelszaken - Delegaties van zoneraad naar zonecollege

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikelen 26,  lid 1 en artikel 63 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna ‘KB administratief statuut’).

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna ‘KB bezoldigingsregeling operationeel personeel’).

 

Aanleiding

Om het besluitvormingsproces binnen Brandweer Zone Rand te faciliteren en te optimaliseren, wordt voorgesteld om vanuit de zoneraad een aantal bevoegdheden met betrekking tot personeelszaken te delegeren aan het zonecollege.

 

Argumentatie

Artikel 26 van de wet Civiele Veiligheid stelt dat de zoneraad bevoegd is voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk aan het zonecollege werden toegewezen.

 

Op heden worden quasi alle personeelsgerelateerde besluiten geagendeerd op de zoneraad.

Dit betekent dat deze slechts maandelijks beslist en verwerkt worden.

 

Wanneer deze besluiten gedelegeerd worden naar het zonecollege heeft dit volgende voordelen:

        2-wekelijkse agendering zorgt voor een vlottere administratieve verwerking;

        minder retro-actieve goedkeuring van benoemingen, ontslagen, ...;

        kandidaten kunnen sneller op de hoogte gebracht worden van hun resultaat na een selectieprocedure;

        het zonecollege is niet openbaar, vertrouwelijkheid van de personeelsgerelateerde besluiten is gegarandeerd.

 

De lijst in bijlage is een opsomming van alle personeelsgerelateerde besluiten die vanuit de personeelsdienst worden opgemaakt.

 

Om de werking van Brandweer Zone Rand efficiënter te laten verlopen is het wenselijk om deze besluiten, waar mogelijk, te delegeren naar het zonecollege.

 

Om de flow van de aanstelling van personeelsleden na een selectieprocedure te optimaliseren wordt voorgesteld om eerst de kennisname van de resultaten op het zonecollege te agenderen en de aanstelling van de kandidaten vervolgens op het eerstvolgende zonecollege.

 

Elke eerste zoneraad van het kwartaal zal een overzicht geagendeerd worden van alle personeelsgerelateerde besluiten van het voorgaande kwartaal.

 

De zoneraad blijft wettelijk bevoegd voor:

        de goedkeuring van het selectiereglement en de generieke samenstelling van de selectiecommissie;

        de goedkeuring van het beschikbaarheids- en oproepbaarheidsreglement;

        de goedkeuring van het personeelsplan;

        de aanstelling van de zonecommandant;

        de toekenning van de erkentelijkheidspremies.

        de taken die aan de raad zijn toegekend volgens Boek 10 - Tucht van het KB administratief statuut.

 

Bijlagen

  • 20250228 HR Bijlage 1 Lijst besluiten personeelsdienst

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Geen financiële impact.

 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

Alle besluiten opgenomen in de lijst worden gedelegeerd naar het zonecollege.

 

Artikel 2

Om de flow van de aanstelling van personeelsleden na een selectieprocedure te optimaliseren wordt eerst de kennisname van de resultaten op het zonecollege geagendeerd en de aanstelling van de kandidaten op het eerstvolgende zonecollege.

 

Artikel 3

Elke eerste zoneraad van het kwartaal zal een overzicht geagendeerd worden van alle personeelsgerelateerde besluiten van het voorgaande kwartaal.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

15 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van drie vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Brasschaat

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Brasschaat betekent dit dat er drie plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van drie vacatures voor vrijwillig brandweerman binnen post Brasschaat van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

16 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van één vacature vrijwillig brandweerman via aanwerving post Brecht

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Brecht betekent dit dat er één plaats voor vrijwillig brandweerman open verklaard wordt.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van één vacature voor vrijwillig brandweerman binnen post Brecht van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekking wordt ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

17 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van twee vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Edegem

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Edegem betekent dit dat er twee plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van twee vacatures voor vrijwillig brandweerman binnen post Edegem van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

18 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van twee vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Essen

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Essen betekent dit dat er twee plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van twee vacatures voor vrijwillig brandweerman binnen post Essen van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

19 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van twee vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Kalmthout

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Kalmthout betekent dit dat er twee plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van twee vacatures voor vrijwillig brandweerman binnen post Kalmthout van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

20 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van vier vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Kapellen

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Kapellen betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van vier vacatures voor vrijwillig brandweerman binnen post Kapellen van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

21 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van 4 vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Kontich

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Kontich betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van vier vacatures voor vrijwillig brandweerman binnen post Kontich van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

22 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van vier vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Lint

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Lint betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van vier vacatures voor vrijwillig brandweerman binnen post Lint van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

23 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van vier vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Oostmalle

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Oostmalle betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van vier vacatures voor vrijwillig brandweerman binnen post Oostmalle van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

24 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van vier vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Ranst

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Ranst betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van vier vacatures voor vrijwillig brandweerman binnen post Ranst van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

25 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van vier vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Schilde

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Schilde betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van vier vacatures voor vrijwillig brandweerman binnen post Schilde van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

26 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van vier vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Schoten

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Schoten betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van vier vacatures voor vrijwillig brandweerman binnen post Schoten van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

27 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van vier vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Sint-Antonius

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Sint-Antonius betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van vier vacatures voor vrijwillig brandweerman binnen post Sint-Antonius van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

28 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van vier vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Sint-Job

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Sint-Job betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van vier vacatures voor vrijwillig brandweerman binnen post Sint-Job van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

29 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van vier vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Westmalle

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Westmalle betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van vier vacatures voor vrijwillig brandweerman binnen post Westmalle van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

30 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van twee vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Wommelgem

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Wommelgem betekent dit dat er twee plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

 

Beraadslaging

Frank Gys, burgemeester van Wommelgem, vraagt om dit agendapunt te verdagen omdat hij dit eerst met de postcoördinator wil bespreken.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad besluit om dit agendapunt te verdagen.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

31 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van één vacature vrijwillig brandweerman via aanwerving post Wuustwezel

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Wuustwezel betekent dit dat er één plaats voor vrijwillig brandweerman open verklaard wordt.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van één vacature voor vrijwillig brandweerman binnen post Wuustwezel van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekking wordt ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

32 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van twee vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Zandhoven

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Zandhoven betekent dit dat er twee plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van twee vacatures voor vrijwillig brandweerman binnen post Zandhoven van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

33 Opbouw van de organisatie - Openverklaring van vier vacatures vrijwillig brandweerman via aanwerving post Zoersel

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 26, lid 1 wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Artikelen 34 tot en met 37 van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB administratief statuut').

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (hierna 'KB bezoldigingsregeling operationeel personeel').

        Koninklijk Besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

        Ministerieel Besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

        Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (hierna 'zonaal reglement').

        Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement 'Beschikbaarheid vrijwilligers'.

        Besluit van de zoneraad van 9 juli 2021 - Goedkeuring operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

        Besluit van de zoneraad van 28 juni 2019 - Goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.

 

Aanleiding

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nieuwe vrijwillige brandweermannen aan te werven zodat zij begin 2026 kunnen starten met hun opleiding. De volledige taakbeschrijving en bijhorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

 

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures binnen Brandweer Zone Rand wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat reeds uit dienst gegaan is, verwachte bevorderingen naar een hoger kader, het aantal vrijwilligers dat binnenkort uit dienst zal gaan (>60 jaar), met het ambitieniveau van de zone en met het lange opleidingstraject van nieuwe vrijwilligers.

 

Voor de berekening van het aantal open te verklaren plaatsen wordt rekening gehouden met het aantal plaatsen voorzien in het operationeel personeelsplan.

 

Voor post Zoersel betekent dit dat er vier plaatsen voor vrijwillig brandweerman open verklaard worden.

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

351/111-08 - Vrijwilligers vergoedingen prestaties brandweer.

351/113-08 - Patronale bijdragen RSZ op vrijwilligersvergoeding brandweer.

 

Advies financiële dienst

Advies verleend.

 

Motivering

In het budget 2026 werd rekening gehouden met de procedure aanwerving vrijwillig brandweerman.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad gaat akkoord met de openverklaring van vier vacatures voor vrijwillig brandweerman binnen post Zoersel van Brandweer Zone Rand.

 

Artikel 2

Deze betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

 

Artikel 3

De oproep tot kandidaten gebeurt via de opgelegde bekendmakingskanalen en bevat de opgelegde elementen, waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

 

Artikel 4

De selectie van kandidaten gebeurt zoals beschreven in het zonaal reglement. De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een aanwervingsreserve die twee jaar geldig is.

 

Artikel 5

De selectiecommissie wordt samengesteld zoals beschreven in het zonaal reglement.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Overzicht punten

Zitting van 28 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

34 Algemeen - Kwartaalrapportage kwartaal 4 - 2024

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Artikel 110, laatste lid van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.

        Besluit zonecollege 14 februari 2025 - Kwartaalrapportage kwartaal 4 - 2024.

 

Aanleiding

Overeenkomstig artikel 110, laatste lid van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid brengt de zonecommandant elke drie maanden verslag uit aan het zonecollege over de werking van de zone en brengt deze instantie op de hoogte van klachten van buitenaf aangaande de werking of het optreden van het personeel van de zone.

 

Argumentatie

De zonecommandant brengt 1,5 maand na het afsluiten van elk kwartaal een rapport uit over de werking van Brandweer Zone Rand over de voorbije drie maanden. Er wordt gekozen om het rapport uit te brengen 1,5 maand na het afsluiten van het kwartaal, zodat hierin alle gegevens met betrekking tot dat kwartaal kunnen worden verwerkt.

 

Zie bijlage voor het kwartaal Q4 van het jaar 2024.

 

Bijlagen

  • 20250228 BA Bijlage 1 BZR_kwartaalrapport_2024_K4
  • 20250228 BA Bijlage 2 BZR - Overzicht interventies per gemeente 2024 Q4
  • 20250228 BA Bijlage 3 BZR - Overzicht interventies per post 2024 Q4

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Geen financiële impact.

 

Advies financiële dienst

Niet van toepassing.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad neemt kennis van de kwartaalrapportage van het kwartaal Q4 van het jaar 2024.

 

Artikel 2

De zoneraad stelt het rapport ter beschikking voor alle medewerkers van Brandweer Zone Rand op het intranet van Brandweer Zone Rand.

Publicatiedatum: 29/04/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.