Zitting van 8 september 2023
OPENBARE ZITTING
3 Overheidsopdrachten - Toetreden tot raamovereenkomst 'Multifunctionele autopomp 4x2 en 4x4' van Civiele Veiligheid
Beschrijving
Juridische gronden
● Artikel 85 Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● Artikel 2, 6°, artikel 43, §1, lid 1 en artikel 47 §2 Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, die de aanbestedende overheid vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doet op een aankoopcentrale.
● Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
● Besluit zoneraad van 29 november 2019 omtrent Voorstel nieuwe beslissings- / delegatiestructuur inzake overheidsopdrachten.
Aanleiding
Via een opdracht voor levering "Multifunctionele autopomp" (MAT46-401-19), waarbij de diensten van de Civiele Veiligheid optreden als aanbestedende overheid, kunnen we als Brandweer Zone Rand gebruik maken van de aangeboden afname van zowel multifunctionele autopompen 4x2 (perceel 1) als 4x4 (perceel 2).
De opdracht werd gegund aan Vanassche FFE NV.
Civiele Veiligheid treedt in het kader van onderhavige opdracht, overeenkomstig de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, op als aanbestedende overheid voor een bepaalde doelgroep, waarin ook de Vlaamse Hulpverleningszones werden opgenomen. Onze zone kan zich derhalve op de aankoopcentrale beroepen om de aankoop van multifunctionele autopompen mogelijk te maken zonder het voeren van een eigen procedure.
Argumentatie
De Civiele Veiligheid stelt een raamovereenkomst ter beschikking voor de aankoop van multifunctionele autopompen 4x2 en 4x4 voor brandweerdiensten.
Brandweer Zone Rand komt in aanmerking om mee af te nemen van deze raamovereenkomst. De voordelen om dit te doen zien we als organisatie in volgende punten:
● administratieve besparing aangezien we vanuit de organisatie geen mensen en middelen moeten vrijmaken om een eigen procedure te starten;
● tijdsbesparing omdat we de opmaak en ganse procedure van opmaak van technische vereisten, testen van normen en kwaliteit tot en met gunning kunnen overslaan;
● aankoop op grote schaal dus ongetwijfeld een prijsvoordeel ten opzicht van een kleiner aantal aan te kopen stuks;
● de wagens voldoen aan de voorwaarden die ook Brandweer Zone Rand stelt.
De opdracht is geldig voor afname van 20 november 2020 tot en met 19 november 2026. Brandweer Zone Rand heeft de aankoop van één voertuig voorzien in de begroting van 2023. Ook de volgende jaren, gedurende de looptijd van de overeenkomst, kan deze gebruikt worden ter vervanging van afgeschreven voertuigen.
Bijlagen
- 20230908 FIN Bijlage 1 multifunctionele_autopomp_4x2_02-2022
- 20230908 FIN Bijlage 2 tf_multifunctionele_autopomp_4x4-03-02-2022
Financiële implicatie
Financiële informatie
Geen financiële impact.
Advies financiële dienst
Niet van toepassing.
Motivering
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1
De zoneraad gaat akkoord om in te tekenen op de raamovereenkomst MAT46-401-19 (perceel 1 en 2) "Multifunctionele autopomp", van de Civiele Veiligheid zoals toegewezen aan de firma Vanassche FFE NV, maatschappelijke zetel Brugsesteenweg 8 te 8531 Harelbeke, gekend onder het KBO met nr. BE0415.345.684.
Artikel 2
Het zonecollege wordt belast met de uitvoering.