NOTULEN - ZONERAAD

Zitting van vrijdag 26 september 2025

 

Fysiek

Aanwezig:

Rudy Verhoeven (voorzitter, burgemeester Lint)

Koen T'Sijen (burgemeester Boechout), Adinda Van Gerven (burgemeester Brasschaat), Geert Vandekeybus (burgemeester Essen), Frans Van Looveren (burgemeester Brecht), An Stokmans (burgemeester Kapellen), Bart Seldeslachts (burgemeester Kontich), Sanne Van Looy (burgemeester Malle), Michiel Hubeau (burgemeester Mortsel), Maarten De Veuster (burgemeester Schoten), Herman Jongenelen (burgemeester Stabroek), Dieter Wouters (burgemeester Wuustwezel), Katrien Schryvers (burgemeester Zoersel)

Jan Van Roey (zonecommandant)

Saskia Ribbens (zonesecretaris)

 

Verontschuldigd:

Koen Metsu (ondervoorzitter, burgemeester Edegem)

Thierry Lens (burgemeester Hove), Lukas Jacobs (burgemeester Kalmthout), Dirk Bauwens (burgemeester Schilde), Bart Goris (burgemeester Ranst), Frank Gys (burgemeester Wommelgem), Luc Van Hove (burgemeester Zandhoven)

 

Overzicht punten

Zitting van 26 september 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

1 Secretariaat - Notulen van de vorige vergadering - openbare zitting - goedkeuring

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

        Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid, artikel 49.

 

Aanleiding

De notulen van de openbare zitting van vorige vergadering worden ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.

 

Bijlagen

  • 20250926 SECR Bijlage 1 ZR_20250905_Notulen_DEF

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad keurt de notulen van de openbare zitting van de zoneraad van 5 september 2025 goed zonder opmerkingen.

Publicatiedatum: 28/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 26 september 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

2 Overheidsopdrachten - Aankoop terreinwagen - bestek -  goedkeuring

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

Bevoegdheid

        Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid, artikel 26.

        Besluit zoneraad 29 november 2019 aangaande voorstel nieuwe beslissings- en delegatiestructuur inzake overheidsopdrachten.

Toepasselijke wetgeving

        Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

        Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42,§1, 1° a).

        Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

        Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 90,1°.

 

Aanleiding

Brandweer Zone Rand beschikt over enkele terreinwagens die het mogelijk maken om personeel en materieel te vervoeren in moeilijk toegankelijke gebieden. De bijzondere voorzieningen van deze wagen zorgen ervoor dat onze manschappen kunnen interveniëren op plaatsen waar reguliere voertuigen van hulpdiensten niet geraken.

Eén van deze voertuigen, de terreinwagen Isuzu (1NHD935), is afgeschreven en dient te worden vervangen.

 

Argumentatie

Op vlak van natuurbrandbestrijding vormt de terreinwagen een belangrijke schakel in het aansturen van een eenheid zwaar terrein. In de laatste versie van het operationeel materieelplan (juli 2022) werden verschillende types van voertuigen onderzocht en werd de positionering ervan bepaald, onder meer op basis van de risicoanalyse. Als gevolg hiervan werden er 4x4 blusvoertuigen geheroriënteerd zodat er sindsdien ook in het oosten van de zone natuurbrandmiddelen beschikbaar zijn. Bepaalde voertuigen, waaronder terreinwagens, kwamen nog niet aan bod in het materieelplan waarbij werd afgesproken dat deze tot 2024 op hun huidige post bleven staan.

De vervanging van de afgeschreven terreinwagen biedt opportuniteiten om de groep natuurbrandbestrijding in het oosten te vervolledigen.

 

De terreinwagen wordt gebruikt in slecht berijdbaar terrein zoals natuurgebieden, en kan eveneens ingezet worden in moeilijke weersomstandigheden zoals interventies ten gevolge van wateroverlast. Het betreft een compact voertuig waarin in totaal 5 personen vervoerd kunnen worden en dat erg terreinvaardig is omwille van de specifieke eigenschappen. Het voertuig is van het type pick-up met vierwielaandrijving en een maximaal toegestane massa door COC van 3,5 ton.

 

Voor de aankoop van de nieuwe terreinwagen werd een bestek “2025/07 Aankoop terreinwagen” opgesteld door Brandweer Zone Rand. De opdracht omvat de levering van 1 terreinwagen. 

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 70.247,93 excl. btw of € 85.000,00 incl. 21% btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Er wordt voorgesteld om volgende leveranciers uit te nodigen om een offerte in te dienen:

- AB-Technics BVBA, Antwerpsesteenweg 115 te 2390 Malle;

- D'Ieteren Automotive NV, Maliestraat 50 te 1050 Nevele;

- Garage Neyt BV, Gentsesteenweg 39 te 9160 Lokeren.

 

Het onderhoud is niet mee opgenomen in het bestek en kan na oplevering bij een lokale dealer gebeuren.

 

De uiterlijke termijn voor het indienen van de offertes is 24 oktober 2025 om 13.00 uur.

 

Bijlagen

  • 20250926 FIN Bijlage 1 2025_07_Aankoop_terreinwagen

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Geen financiële impact.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad verleent goedkeuring aan het bestek en de raming voor opdracht “2025/07 Aankoop terreinwagen”.

 

Artikel 2

De zoneraad keurt goed om volgende leveranciers uit te nodigen om een offerte in te dienen:

- AB-Technics BVBA, Antwerpsesteenweg 115 te 2390 Malle;

- D'Ieteren Automotive NV, Maliestraat 50 te 1050 Elsene;

- Garage Neyt BV, Gentsesteenweg 39 te 9160 Lokeren.

Publicatiedatum: 28/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 26 september 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

3 Overheidsopdrachten - Toetreding raamovereenkomst "kantoormeubilair" van CREAT - goedkeuring

 

Beschrijving

 

Juridische gronden

Bevoegdheid

        Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid, artikel 85.

        Besluit zoneraad van 29 november 2019 omtrent voorstel nieuwe beslissings- delegatiestructuur inzake overheidsopdrachten.

Toepasselijke wetgeving

        Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

        Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikelen 2, 35° en 47.

        Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

        Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

 

Aanleiding

De aankoopcentrale CREAT zal vanaf 18 oktober een nieuwe raamovereenkomst hebben lopen voor het leveren van kantoormeubilair voor de inrichting van kantooromgevingen. Via de leverancier Ahrend bieden zij een ruim aanbod kantoormeubilair met het oog op de totaalinrichting van kantooromgevingen en het leveren van eventueel losse bestellingen van kantoormeubilair.

 

Tot deze datum kan Brandweer Zone Rand afnemen van de raamovereenkomst die momenteel nog loopt bij Sedus. 

 

Indien Brandweer Zone Rand ook van de toekomstige raamovereenkomst wenst te genieten, is het noodzakelijk een formele goedkeuring hiervan te kunnen voorleggen.

 

Argumentatie

Brandweer Zone Rand wenst aan te sluiten op deze raamovereenkomst van CREAT, met het oog op het bestellen van meubilair.  De raamovereenkomst voorziet in het leveren van onder andere:

        bureaustoelen

        bezoekers- en vergaderstoelen

        bureau- en vergadertafels

        kasten en ladeblokken

        scheidingswanden en akoestische oplossingen

        akoestische boxen/space-in-space oplossing

       

 

De service voorziet ook in advies en ondersteuning bij de inrichting van kantoorruimtes.

 

Het is aangewezen om gebruik te maken van deze raamovereenkomst om volgende redenen:

        De voorziene technische en kwaliteitseisen voldoen aan de behoeften van Brandweer Zone Rand;

        Er moet door de zone zelf geen gunningsprocedure meer gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;

        De inschrijver heeft de keuze af te nemen van de gegunde percelen naar eigen behoefte gedurende de looptijd van het contract;

        De tarieven zijn interessant, de kortingen die CREAT heeft kunnen bedingen zijn uitzonderlijk hoog. Er is geen bijdrage in de werking, de kortingen werden reeds verrekend.

 

De looptijd van de nieuwe raamovereenkomst vangt aan op 18 oktober 2025 en loopt af op 17 oktober 2029.  Brandweer Zone Rand kan gedurende de ganse looptijd bestellingen plaatsen volgens eigen noodzaak, zonder afnameverplichting. Afname gebeurt via het webportaal van CREAT. Betalingen worden via de CREAT aankoopcentrale geregeld.

 

Inventarisprijzen worden jaarlijks herzien. De prijzen van de catalogus kunnen jaarlijks aangepast worden op vraag van de opdrachtnemer.

 

Bijlagen

  • 20250926 FIN Bijlage 1 Kantoormeubilair_-_oktober_2025
  • 20250926 FIN Bijlage 2 Kortingspercentages-productgroepen-Ahrend-kantoormeubilair-oktober-2025

 

Financiële implicatie

 

Financiële informatie

Geen financiële impact.

 

Motivering

Niet van toepassing.

 

Besluit

 

Artikel 1

De zoneraad keurt goed om in te tekenen op de raamovereenkomst "Kantoormeubilair", zoals toegewezen door aankoopcentrale CREAT aan de firma Ahrend NV, maatschappelijke zetel Romboutsstraat 9 te 19320 Sint-Stevens-Woluwe, gekend onder het KBO met nr. BE0477.720.743.

Publicatiedatum: 28/10/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.